Chargé(e) de marchés publics (F/H) (référence 175/2024)

Grades possibles :
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe
Attaché

Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat du concours
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Filière :
Administrative

Catégories :
A ou B

Pôle / Direction :
Pôle ressources
Direction de la commande publique

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux – Limoges

La Collectivité et la direction d’accueil :
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La direction de la commande publique du Département accompagne l’ensemble des services départementaux dans tous leurs achats : conseils pour le sourcing et pour les procédures adaptées, vérification des procédures formalisées, etc.

Elle est composée de 13 agents qui interviennent à différentes étapes des achats.

La direction de la commande publique souhaite aujourd’hui accueillir des collègues qui participeront à l’adaptation de son organisation aux besoins des services et au lancement de nouveaux projets comme le SPASER.

Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Projet d’expérimentation de la semaine de 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur(rice) adjoint(e) de la commande publique, vous suivez les procédures de marchés publics et assister les services dans la passation de leurs marchés.

À ce titre, vous devrez :

- Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des services acheteurs, notamment sur le montage contractuel des marchés,
- Veiller au respect des procédures internes et à la sécurité juridique des marchés passés par les services acheteurs,
- Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l’ensemble des pièces remises par les services prescripteurs ou rédiger les pièces administratives en collaboration avec eux,
- Rédiger les avis d’appel public à la concurrence et assurer le suivi des marchés sur le profil acheteur (questions-réponses en cours de procédure, etc.),
- Assurer l'ouverture des plis,
- Assister le service opérationnel dans son analyse des offres, participer aux négociations éventuelles, relire et contrôler les rapports d’analyse des offres,
- Préparer les dossiers pour leur passage en Commission d’appel d’offres,
- Gérer la dématérialisation des procédures,
- Participer à la notification des marchés et de tous les actes qui s'y rattachent,
- Rédiger les avis d’attribution et les réponses aux demandes d’informations complémentaires des candidats non retenus,
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures,
- Contribuer à la veille juridique,
- Assister les services dans l'utilisation du logiciel MARCOWEB.

Savoirs :
Formation BAC/BAC+2 et/ou expérience dans une fonction similaire
Connaissances en matière de marchés publics
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :
Aptitudes rédactionnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacités d’organisation et rigueur
Sens du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques Respect des procédures et des délais

Savoir-être :
Qualités relationnelles et aptitude à la transversalité
Qualités d’écoute et de discrétion
Réactivité et disponibilité