Assistante administrative et comptable
Offre n° O086260126000020
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
L' Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l'Office Français de la Biodiversité. L'Agence a pour objectif de renforcer l'action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d'améliorer la coordination des initiatives publiques en faveur de ces
thématiques et d'accompagner les porteurs de projets pour contribuer à restaurer et préserver la biodiversité et la ressource en eau.
L'action de l'Agence se déploie sur l'ensemble du territoire régional avec pour objectif de démultiplier les politiques et projets en faveur de la biodiversité.
thématiques et d'accompagner les porteurs de projets pour contribuer à restaurer et préserver la biodiversité et la ressource en eau.
L'action de l'Agence se déploie sur l'ensemble du territoire régional avec pour objectif de démultiplier les politiques et projets en faveur de la biodiversité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 boulevard Pont Achard - 1er étage, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
04/03/2026
Date limite de candidature
25/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Calcul selon expériences
Descriptif de l'emploi
Description de l’environnement de travail et du contexte
L’Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l’Office Français de la Biodiversité. L’Agence a pour objectif de renforcer l’action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d’améliorer la coordination des initiatives publiques et d’accompagner les porteurs de projet en faveur de ces thématiques.
L’action de l’Agence se déploie sur l’ensemble du territoire régional, à ce titre, la mise en œuvre du Programme d’actions chaque année dépend de dotations et subventions de partenaires financiers. Chaque dépense et chaque ligne budgétaire doit être détaillée et justifiée.
L’Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l’Office Français de la Biodiversité. L’Agence a pour objectif de renforcer l’action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d’améliorer la coordination des initiatives publiques et d’accompagner les porteurs de projet en faveur de ces thématiques.
L’action de l’Agence se déploie sur l’ensemble du territoire régional, à ce titre, la mise en œuvre du Programme d’actions chaque année dépend de dotations et subventions de partenaires financiers. Chaque dépense et chaque ligne budgétaire doit être détaillée et justifiée.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales
Secrétariat général de l’ARB
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Tenir quotidiennement à jour la boite mails générique de l’Agence avec transmission aux interlocuteurs adéquates
• Récupérer le courrier postal, l’enregistrer et le traiter – Assurer les départs courrier
• Préparer des courriers administratifs
• Assurer le suivi des abonnements et des adhésions
• Organiser et assurer les démarches relatives à l’archivage des documents administratifs papiers, en lien avec les archives départementales et le CDG (archiviste)
Comptabilité et gestion budgétaire
• Suivre les dépenses et les recettes, tenue tableaux de bord, alerter au besoin
• Solliciter, suivre et traiter les devis, bons de commande, factures, titres de recette, notes de frais des agents, identifier les problèmes et proposer des pistes de résolution
• Suivre les conventions de financements et les dépenses associées : gérer les formalités budgétaires liées au versement annuel des dotations statutaires et compléter les demandes de subventions auprès des financeurs dans le cadre de dotations complémentaires sur projets (dont financements européens)
• Appuyer la Direction pour la préparation et clôture budgétaire, assurer la vérification de tous documents
• Assurer le suivi comptable et administratif des marchés publics
Missions et activités complémentaires
Manifestations / évènementiels :
• Faire des demandes de devis auprès de prestataires préalablement sélectionnés par les services organisateurs et les transmettre à la direction
• Procéder aux réservations de salle (préalablement repérées par le service organisateur) et aux formalités administratives afférentes
• Assurer le suivi auprès des services organisateurs
Moyens généraux (en lien fonctionnel avec la responsable RH et administrative) :
• Consommables / fournitures de bureaux / matériel d’entretien : Assurer le recensement et la commande des besoins en fournitures de bureaux et petit équipement, organiser la transmission des commandes aux fournisseurs, ainsi que la réception et diffusion des colis dans les services, gérer les stocks des produits d’entretien et des fournitures administratives
• Assurer le suivi des réservations de véhicules auprès des prestataires
• Récolter, traiter et suivre les incidents/besoins matériels liés aux locaux (lien avec les artisans)
• Participer à la construction d’appels d’offres relatifs aux ressources administratives le cas échéant
• Exécuter les tâches relatives à la mise à jour des contrats d’assurance
Le cas échéant, en l’absence prolongée de la Responsable RH et administrative, réaliser la paye des agents.
Secrétariat général de l’ARB
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Tenir quotidiennement à jour la boite mails générique de l’Agence avec transmission aux interlocuteurs adéquates
• Récupérer le courrier postal, l’enregistrer et le traiter – Assurer les départs courrier
• Préparer des courriers administratifs
• Assurer le suivi des abonnements et des adhésions
• Organiser et assurer les démarches relatives à l’archivage des documents administratifs papiers, en lien avec les archives départementales et le CDG (archiviste)
Comptabilité et gestion budgétaire
• Suivre les dépenses et les recettes, tenue tableaux de bord, alerter au besoin
• Solliciter, suivre et traiter les devis, bons de commande, factures, titres de recette, notes de frais des agents, identifier les problèmes et proposer des pistes de résolution
• Suivre les conventions de financements et les dépenses associées : gérer les formalités budgétaires liées au versement annuel des dotations statutaires et compléter les demandes de subventions auprès des financeurs dans le cadre de dotations complémentaires sur projets (dont financements européens)
• Appuyer la Direction pour la préparation et clôture budgétaire, assurer la vérification de tous documents
• Assurer le suivi comptable et administratif des marchés publics
Missions et activités complémentaires
Manifestations / évènementiels :
• Faire des demandes de devis auprès de prestataires préalablement sélectionnés par les services organisateurs et les transmettre à la direction
• Procéder aux réservations de salle (préalablement repérées par le service organisateur) et aux formalités administratives afférentes
• Assurer le suivi auprès des services organisateurs
Moyens généraux (en lien fonctionnel avec la responsable RH et administrative) :
• Consommables / fournitures de bureaux / matériel d’entretien : Assurer le recensement et la commande des besoins en fournitures de bureaux et petit équipement, organiser la transmission des commandes aux fournisseurs, ainsi que la réception et diffusion des colis dans les services, gérer les stocks des produits d’entretien et des fournitures administratives
• Assurer le suivi des réservations de véhicules auprès des prestataires
• Récolter, traiter et suivre les incidents/besoins matériels liés aux locaux (lien avec les artisans)
• Participer à la construction d’appels d’offres relatifs aux ressources administratives le cas échéant
• Exécuter les tâches relatives à la mise à jour des contrats d’assurance
Le cas échéant, en l’absence prolongée de la Responsable RH et administrative, réaliser la paye des agents.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et fonctionnement d’un EPCE
• Utiliser un logiciel de comptabilité (cosoluce)
• Connaître et s’approprier les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
• Suivre un budget,
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautique et outils métiers,
• S’organiser et gérer les priorités, assurer le suivi des sujets et alerter sa hiérarchie en cas de besoin,
• Savoir gérer et se conformer aux processus de gestion,
• Savoir rechercher les informations nécessaires au traitement d’un dossier
Savoir-être :
• Qualités relationnelles : sociabilité, écoute, ouverture d’esprit, savoir générer de la confiance,
• Adaptabilité, réactivité, organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité
• Sens du service public
Relations hiérarchiques
L’assistant.e n’assure pas d’encadrement hiérarchique.
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’établissement. Ce poste comprend un lien fonctionnel avec la responsable des ressources humaines pour les tâches relatives aux moyens généraux, si besoin.
Relations fonctionnelles internes et externes
Relations régulières interne avec la direction, le.la responsable ressources humaines, les responsables de pôle et l’équipe.
Relations régulières externes avec le public, les fournisseurs, partenaires financiers et la Paierie Régionale
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique, logiciels, téléphone portable.
Télétravail et aménagement du temps de travail possible.
Service autopartage de véhicules.
Savoirs :
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et fonctionnement d’un EPCE
• Utiliser un logiciel de comptabilité (cosoluce)
• Connaître et s’approprier les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir-faire :
• Suivre un budget,
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautique et outils métiers,
• S’organiser et gérer les priorités, assurer le suivi des sujets et alerter sa hiérarchie en cas de besoin,
• Savoir gérer et se conformer aux processus de gestion,
• Savoir rechercher les informations nécessaires au traitement d’un dossier
Savoir-être :
• Qualités relationnelles : sociabilité, écoute, ouverture d’esprit, savoir générer de la confiance,
• Adaptabilité, réactivité, organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité
• Sens du service public
Relations hiérarchiques
L’assistant.e n’assure pas d’encadrement hiérarchique.
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’établissement. Ce poste comprend un lien fonctionnel avec la responsable des ressources humaines pour les tâches relatives aux moyens généraux, si besoin.
Relations fonctionnelles internes et externes
Relations régulières interne avec la direction, le.la responsable ressources humaines, les responsables de pôle et l’équipe.
Relations régulières externes avec le public, les fournisseurs, partenaires financiers et la Paierie Régionale
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique, logiciels, téléphone portable.
Télétravail et aménagement du temps de travail possible.
Service autopartage de véhicules.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549496100
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à emilie.martineau@arb-na.fr. Transmettre dernier arrêté si personne titulaire FPT.
Adresse de l'employeur
Agence Régionale de la Biodiversité Nouvelle-Aquitaine
>44 boulevard Pont Achard - 1er étage
86000 POITIERS
>44 boulevard Pont Achard - 1er étage
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.