Un ou Une Responsable du secteur Logistique Interne
Offre n° O086250626001223
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients ! C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un ou Une Responsable du secteur Logistique Interne
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la Direction Communication, Protocole et Événements – Manifestations, le service Événements - Manifestations a pour mission d’accompagner les organisateurs de manifestations sportives, culturelles ou événementielles, se déroulant majoritairement dans l’espace public. Ces organisateurs peuvent être des associations, des services de Grand Poitiers Communauté urbaine ou encore d'autres collectivités du territoire.
L’accompagnement proposé comprend :
• la mise à disposition de matériel (barnums, scènes, tribunes, mobilier, équipements électriques) ;
• la coordination des événements pour garantir leur bon déroulement (arrêtés de stationnement, fermetures de voirie, sécurité du public, gestion de l’éclairage public, des espaces verts, des déchets, nettoyage, etc.).
Sous la responsabilité du chef de service, le ou la responsable du secteur Logistique Interne assure l’instruction des demandes de matériel et de prestations, et veille au bon déroulement technique et logistique des manifestations organisées ou accompagnées par la collectivité.
Ses missions principales incluent :
• l’encadrement, l’animation et la sécurité de l’équipe Logistique Interne ;
• la responsabilité de la sécurité du public et des agents mobilisés lors des événements ;
• la rédaction des dossiers de sécurité relatifs à son domaine d’intervention ;
• la maintenance du parc matériel et la gestion du budget de fonctionnement de son secteur ;
• la proposition d’investissements pour améliorer les équipements et les services ;
• la valorisation financière des mises à disposition de matériel et des prestations réalisées lors de chaque manifestation.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un ou Une Responsable du secteur Logistique Interne
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la Direction Communication, Protocole et Événements – Manifestations, le service Événements - Manifestations a pour mission d’accompagner les organisateurs de manifestations sportives, culturelles ou événementielles, se déroulant majoritairement dans l’espace public. Ces organisateurs peuvent être des associations, des services de Grand Poitiers Communauté urbaine ou encore d'autres collectivités du territoire.
L’accompagnement proposé comprend :
• la mise à disposition de matériel (barnums, scènes, tribunes, mobilier, équipements électriques) ;
• la coordination des événements pour garantir leur bon déroulement (arrêtés de stationnement, fermetures de voirie, sécurité du public, gestion de l’éclairage public, des espaces verts, des déchets, nettoyage, etc.).
Sous la responsabilité du chef de service, le ou la responsable du secteur Logistique Interne assure l’instruction des demandes de matériel et de prestations, et veille au bon déroulement technique et logistique des manifestations organisées ou accompagnées par la collectivité.
Ses missions principales incluent :
• l’encadrement, l’animation et la sécurité de l’équipe Logistique Interne ;
• la responsabilité de la sécurité du public et des agents mobilisés lors des événements ;
• la rédaction des dossiers de sécurité relatifs à son domaine d’intervention ;
• la maintenance du parc matériel et la gestion du budget de fonctionnement de son secteur ;
• la proposition d’investissements pour améliorer les équipements et les services ;
• la valorisation financière des mises à disposition de matériel et des prestations réalisées lors de chaque manifestation.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
• Instruire l’ensemble des demandes de matériel et de prestations ;
• Vérifier la disponibilité du matériel ;
• Répondre aux demandeurs dans les meilleurs délais ;
• Rédiger les ordres de service ;
• Renseigner le logiciel de gestion des manifestations ;
• Organiser les tournées de livraison, de montage et de démontage du matériel (tivolis, scènes, tribunes, barrières, chaises, tables, distribution électrique, etc.) ;
• Participer aux réunions de coordination et de sécurité des manifestations ;
• Rédiger les dossiers de sécurité pour les manifestations organisées par le service Événements – Manifestations ;
• Être présent sur le terrain lors des manifestations sensibles ou de grande envergure, pendant les phases de montage, d’exploitation et de démontage ;
• Planifier le travail des agents du secteur Logistique Interne, dans le respect des règles de sécurité et de l’accord sur le temps de travail en vigueur dans la collectivité ;
• Vérifier et attester le bon montage des tribunes démontables de la Ville de Poitiers ;
• Assurer la mise à jour permanente de l’inventaire du matériel disponible ;
• Assurer l’entretien, la maintenance et les contrôles techniques réglementaires du parc matériel ;
• Être force de proposition et anticiper les besoins en investissements ;
• Réaliser chaque mois la valorisation financière des prestations effectuées.
• Instruire l’ensemble des demandes de matériel et de prestations ;
• Vérifier la disponibilité du matériel ;
• Répondre aux demandeurs dans les meilleurs délais ;
• Rédiger les ordres de service ;
• Renseigner le logiciel de gestion des manifestations ;
• Organiser les tournées de livraison, de montage et de démontage du matériel (tivolis, scènes, tribunes, barrières, chaises, tables, distribution électrique, etc.) ;
• Participer aux réunions de coordination et de sécurité des manifestations ;
• Rédiger les dossiers de sécurité pour les manifestations organisées par le service Événements – Manifestations ;
• Être présent sur le terrain lors des manifestations sensibles ou de grande envergure, pendant les phases de montage, d’exploitation et de démontage ;
• Planifier le travail des agents du secteur Logistique Interne, dans le respect des règles de sécurité et de l’accord sur le temps de travail en vigueur dans la collectivité ;
• Vérifier et attester le bon montage des tribunes démontables de la Ville de Poitiers ;
• Assurer la mise à jour permanente de l’inventaire du matériel disponible ;
• Assurer l’entretien, la maintenance et les contrôles techniques réglementaires du parc matériel ;
• Être force de proposition et anticiper les besoins en investissements ;
• Réaliser chaque mois la valorisation financière des prestations effectuées.
Profils recherchés
Votre profil
Vous faites preuve d’un solide sens pratique et d’une excellente capacité à gérer les sollicitations multiples. Méthodique, vous travaillez avec rigueur et efficacité.
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’animation et l’encadrement d’une équipe technique importante, et maîtrisez l’application du Code du travail ainsi que de l’accord sur le temps de travail en vigueur dans la fonction publique territoriale.
Vous disposez de solides connaissances en matière de sécurité du public, notamment la réglementation relative aux ERP (Établissements Recevant du Public) et les procédures de déclaration de manifestations en Préfecture.
Vous maîtrisez également la réglementation applicable aux structures provisoires et démontables, en particulier les dispositions de l’arrêté du 25 juillet 2022.
À l’aise avec les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie), vous êtes en capacité de vous former rapidement à l’utilisation d’un progiciel de gestion de stock.
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Centre Technique Communautaire – 10 rue Antoine Becquerel, Poitiers ;
• Travail en horaires décalés lors des manifestations (en soirée et les week-ends), notamment durant la période estivale ;
• Pic d’activité en juillet et août : les congés d’été sont limités à trois semaines maximum, sous réserve de compatibilité avec les besoins du service.
Vous faites preuve d’un solide sens pratique et d’une excellente capacité à gérer les sollicitations multiples. Méthodique, vous travaillez avec rigueur et efficacité.
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’animation et l’encadrement d’une équipe technique importante, et maîtrisez l’application du Code du travail ainsi que de l’accord sur le temps de travail en vigueur dans la fonction publique territoriale.
Vous disposez de solides connaissances en matière de sécurité du public, notamment la réglementation relative aux ERP (Établissements Recevant du Public) et les procédures de déclaration de manifestations en Préfecture.
Vous maîtrisez également la réglementation applicable aux structures provisoires et démontables, en particulier les dispositions de l’arrêté du 25 juillet 2022.
À l’aise avec les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie), vous êtes en capacité de vous former rapidement à l’utilisation d’un progiciel de gestion de stock.
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Centre Technique Communautaire – 10 rue Antoine Becquerel, Poitiers ;
• Travail en horaires décalés lors des manifestations (en soirée et les week-ends), notamment durant la période estivale ;
• Pic d’activité en juillet et août : les congés d’été sont limités à trois semaines maximum, sous réserve de compatibilité avec les besoins du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Mathieu BUREAU, chef du service Événements Manifestations, 06 70 24 24 71 mathieu.bureau@grandpoitiers.fr ou M. Damien GASTON - Chargé de recrutement au 07 89 54 42 99.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Mathieu BUREAU, chef du service Événements Manifestations, 06 70 24 24 71 mathieu.bureau@grandpoitiers.fr ou M. Damien GASTON - Chargé de recrutement au 07 89 54 42 99.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.