Gestionnaire des temps de travail F/H
Offre n° O086250520000580
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Rue de la Marne, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
19/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Poitiers recrute une ou un gestionnaire des temps de travail pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations de la Direction des Ressources Internes.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes en travaillant en étroite collaboration avec la chargée des organisations et des temps de travail.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er septembre 2025.
Le CCAS regroupe les directions opérationnelles suivantes :
- Grand Age-Autonomie,
- Petite Enfance Parentalité,
- Développement social et accès aux droits,
- Prévention Santé.
Rattaché à la Responsable du Pôle Emploi Compétences et Organisations, vous assistez l’encadrement opérationnel et êtes le/la référent/référente pour tous les aspects du temps de travail concernant les agents du CCAS et pour la gestion des plannings de travail des équipes. Vous participez à l’élaboration de bilans sur votre domaine d’activité.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes en travaillant en étroite collaboration avec la chargée des organisations et des temps de travail.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er septembre 2025.
Le CCAS regroupe les directions opérationnelles suivantes :
- Grand Age-Autonomie,
- Petite Enfance Parentalité,
- Développement social et accès aux droits,
- Prévention Santé.
Rattaché à la Responsable du Pôle Emploi Compétences et Organisations, vous assistez l’encadrement opérationnel et êtes le/la référent/référente pour tous les aspects du temps de travail concernant les agents du CCAS et pour la gestion des plannings de travail des équipes. Vous participez à l’élaboration de bilans sur votre domaine d’activité.
Missions / conditions d'exercice
1. Assister l’encadrement opérationnel en tant que pilote sur la gestion du temps
- En qualité de référent pour le CCAS, concernant le logiciel de gestion des temps et le règlement du temps de travail, assurer une mission de veille, d’assistance et de coordination en lien avec l’encadrement opérationnel et la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Poitiers.
Concernant le temps de travail des agents :
- Suivre les flux des arrivées/départs des agents et les modifications des quotités de temps de travail, en lien avec les unités de gestion et le reste de l’équipe,
- Calculer le temps de travail à réaliser et les droits à congés et communiquer aux agents sous couvert de leurs responsables,
- Ouvrir les droits et suivre le décompte des autorisations d’absences pour les évènements familiaux (enfants malades),
- Instruire les demandes et préparer les réponses aux demandes d’heures de grossesse,
- Réaliser des simulations sur l’ouverture des droits en cas de changements en cours d’année,
- Contrôler le calcul des heures complémentaires et supplémentaires et les transmettre pour paiement,
- Assurer la gestion des agents annualisés (suivi des compteurs et des dépassements, etc.),
- Assurer la gestion des CET des agents du CCAS,
- Contrôler la régularisation des absences injustifiées et alerter les directions.
Concernant la planification du travail des équipes :
- Assister l’encadrement pour la mise en place et le suivi,
- Gérer les temps de travail et les activités des agents avec l’outil INCOVAR,
- Assurer le paramétrage des plannings dans INCOVAR,
- Contrôler et envoyer les variables de paie en début de chaque mois auprès des équipes de paie de la DRH-DS.
2. Participer à l’élaboration de bilans et à la tenue de tableaux de bord portant sur la gestion du temps
- Assurer le recensement et le suivi des départs en retraite, dans le cadre d’une gestion prévisionnelle des emplois et compétences,
- Participer à la préparation du bilan annuel d’activité et du bilan social.
Activités spécifiques :
Vous réalisez un soutien dans l’accueil téléphonique et administratif du pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.), classez, archivez et détruisez de divers documents.
Organisation du poste :
Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)
- En qualité de référent pour le CCAS, concernant le logiciel de gestion des temps et le règlement du temps de travail, assurer une mission de veille, d’assistance et de coordination en lien avec l’encadrement opérationnel et la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Poitiers.
Concernant le temps de travail des agents :
- Suivre les flux des arrivées/départs des agents et les modifications des quotités de temps de travail, en lien avec les unités de gestion et le reste de l’équipe,
- Calculer le temps de travail à réaliser et les droits à congés et communiquer aux agents sous couvert de leurs responsables,
- Ouvrir les droits et suivre le décompte des autorisations d’absences pour les évènements familiaux (enfants malades),
- Instruire les demandes et préparer les réponses aux demandes d’heures de grossesse,
- Réaliser des simulations sur l’ouverture des droits en cas de changements en cours d’année,
- Contrôler le calcul des heures complémentaires et supplémentaires et les transmettre pour paiement,
- Assurer la gestion des agents annualisés (suivi des compteurs et des dépassements, etc.),
- Assurer la gestion des CET des agents du CCAS,
- Contrôler la régularisation des absences injustifiées et alerter les directions.
Concernant la planification du travail des équipes :
- Assister l’encadrement pour la mise en place et le suivi,
- Gérer les temps de travail et les activités des agents avec l’outil INCOVAR,
- Assurer le paramétrage des plannings dans INCOVAR,
- Contrôler et envoyer les variables de paie en début de chaque mois auprès des équipes de paie de la DRH-DS.
2. Participer à l’élaboration de bilans et à la tenue de tableaux de bord portant sur la gestion du temps
- Assurer le recensement et le suivi des départs en retraite, dans le cadre d’une gestion prévisionnelle des emplois et compétences,
- Participer à la préparation du bilan annuel d’activité et du bilan social.
Activités spécifiques :
Vous réalisez un soutien dans l’accueil téléphonique et administratif du pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.), classez, archivez et détruisez de divers documents.
Organisation du poste :
Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)
Profils recherchés
Vous avez des connaissances en matière de réglementation du travail et notamment de la gestion des temps. Vous êtes à l’aise dans la prise en main de logiciel et êtes familiarisé·e avec les outils de gestion de planning.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523800
Informations complémentaires
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 19 juin 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Sandrine RAUTURIER, chargée de recrutement au 05 49 52 38 00.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 19 juin 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Sandrine RAUTURIER, chargée de recrutement au 05 49 52 38 00.
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE POITIERS
>Service Emploi, Compétences et Organisations - 45 rue de la Marne - BP 593
86021 POITIERS Cedex
>Service Emploi, Compétences et Organisations - 45 rue de la Marne - BP 593
86021 POITIERS Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.