Liaisons fonctionnelles :
Relation avec la DGS pour l'ensemble des activités
Relations avec l'ensemble des agents du pôle technique pour exercer un contrôle et transmettre des directives aux agents.
Relations avec l'agent en charge de l'urbanisme et du suivi administratif du pôle technique.
Relations avec les élus (Maire, adjoints, conseillers délégué à la voirie, conseillers municipaux membres des commissions gérées) en ce qui concerne la définition des orientations stratégiques et des priorités.
Relations extérieures :
Relations avec les usagers des bâtiments communaux (directrices d'école, directrice de crèche, président d'associations)
Relations avec les entreprises intervenant pour le compte de la collectivité ou sur le domaine public.
Relation avec les administrés riverains des chantiers de voirie ou d'espaces verts.
Relations avec les partenaires externes de la collectivité (grand Poitiers, Département, Sorégies,...)

Activités et tâches :

• Superviser au quotidien l’ensemble des services du pôle
Recenser l’ensemble des demandes de travaux émanant des services, des élus, des administrés ou identifiés par le pôle technique
Planifier, coordonner et suivre les demandes d’intervention et les travaux réalisés en régie
Classer, prioriser et planifier la réalisation des interventions
Préparer les chantiers : prise de rendez-vous pour établissement des devis, établissement des documents règlementaires (DP, AT, DICT…), réservation de matériel, commande des matériaux…
Évaluer et rendre compte des interventions réalisées
Participer en soutien à certains chantiers de bâtiments, d’espaces verts et de voirie
Participer à la mise en œuvre logistique des manifestations et animations communales
Optimiser les achats de matériels et de services liés au fonctionnement du Pôle
Encadrer l’équipe composée de 4 agents polyvalents
Gérer les demandes de prêt de matériel des particuliers, associations, communes extérieures
Effectuer les astreintes certains week-ends (1/4 par mois)

• Définir, programmer et suivre les travaux réalisés par les entreprises
Élaborer les cahiers des charges des travaux à réaliser
Quantifier et estimer le budget des opérations envisagées
Programmer et suivre l’intervention des entreprises

• Piloter la maintenance préventive et curative des bâtiments et matériels
Assurer la définition, la gestion et le suivi des contrats de maintenance et de vérifications des équipements et installations.
Assurer un suivi particulier du bon fonctionnement des bâtiments communaux (sécurité incendie, accessibilité, consommations énergétiques…)
Assurer le suivi de conformité des ERP pour Commissions de sécurité

• Piloter, planifier, évaluer et rendre compte des activités des services
Suivre les stocks et la flotte des véhicules
Vérifier les factures et suivre le budget annuel
Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des domaines d’activités du pôle
Mettre en place et faire évoluer des procédures écrites pour les principaux dossiers gérés par le pôle
Rendre compte de l’activité de l’ensemble des agents
Évaluer les actions du pôle

• Garantir la bonne adéquation entre les directives des élus, les besoins des administrés et les services existants
Proposer des solutions opérationnelles pour la mise en place d’évolutions du service
Participer aux réunions de coordinations internes et externes (Grand Poitiers…)

• Recenser et définir les besoins nécessaires au bon fonctionnement du pôle
Recenser les besoins en ressources humaines, matérielles et financières
Assurer la sécurité et la protection des agents
Régir les litiges des agents
Fixer des objectifs et évaluer annuellement les agents du Pôle