Responsable vie associative et culturelle/ Assistante de direction
Offre n° O086250411000740
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville -19 Pl. Gambetta - BP 4, Naintré (Vienne)
Poste à pourvoir le
13/09/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique, 6000 habitants, 2ème commune de la Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault, Naintré est idéalement située à 30 minutes de Poitiers et 50 minutes de Tours, sur la RD 910, et accessible par l’A10.
Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents :
- de l’accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés
- du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion
- de la gestion des locations des salles communales
- de la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
- du secrétariat du Maire
- de l’accueil du public (en renfort n°3)
- de l’état Civil (en renfort n°3)
Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents :
- de l’accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés
- du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion
- de la gestion des locations des salles communales
- de la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
- du secrétariat du Maire
- de l’accueil du public (en renfort n°3)
- de l’état Civil (en renfort n°3)
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat :
- Secrétariat du Maire, rédaction de courriers, suivi des rendez vous, gestion de l'agenda, des mails.
• Associations et population :
- Interlocuteur(trice) principal(e) des associations : demande de matériels, de véhicules, débit de boisson, recensement de leurs manifestions, occupation du domaine public.
- Régisseur(seuse) fêtes et cérémonies
- Organisation de la foire aux boudins, de la fête des associations, du marché de Noël et 13 juillet, animation de la commission vie associative, du COPIL, des réunions d’information auprès des associations…
- Gestion des cérémonies officielles
- Gestion des demandes de subventions et suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations
- Gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
- Gestion des locations des salles communales et des états des lieux
• Vie culturelle :
- Interlocuteur(trice) pour toutes les manifestions organisées sur Naintré en collaboration avec la CAGC
- Coordination de l'ensemble des festivités organisées sur la commune
- Transmission au service communication des informations sur les manifestations organisées sur Naintré
• Accueil :
- Accueil du public
ACTIVITÉS SECONDAIRES (en l’absence de l’agent):
• État civil : actes, copie d'actes , recensement, légalisation signature, attestation d'accueil...
Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails
Affranchissement du courrier – retrait et dépôt à la Poste
- Secrétariat du Maire, rédaction de courriers, suivi des rendez vous, gestion de l'agenda, des mails.
• Associations et population :
- Interlocuteur(trice) principal(e) des associations : demande de matériels, de véhicules, débit de boisson, recensement de leurs manifestions, occupation du domaine public.
- Régisseur(seuse) fêtes et cérémonies
- Organisation de la foire aux boudins, de la fête des associations, du marché de Noël et 13 juillet, animation de la commission vie associative, du COPIL, des réunions d’information auprès des associations…
- Gestion des cérémonies officielles
- Gestion des demandes de subventions et suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations
- Gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
- Gestion des locations des salles communales et des états des lieux
• Vie culturelle :
- Interlocuteur(trice) pour toutes les manifestions organisées sur Naintré en collaboration avec la CAGC
- Coordination de l'ensemble des festivités organisées sur la commune
- Transmission au service communication des informations sur les manifestations organisées sur Naintré
• Accueil :
- Accueil du public
ACTIVITÉS SECONDAIRES (en l’absence de l’agent):
• État civil : actes, copie d'actes , recensement, légalisation signature, attestation d'accueil...
Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails
Affranchissement du courrier – retrait et dépôt à la Poste
Profils recherchés
Savoirs
- notion de finances publiques
-connaissance des règles juridiques des collectivités et de l'environnement territorial (CGCT, relations administrés /administration) et des règles de la fonction publique territoriale
- maîtrise des règles juridiques propres au métier et/ou l'activité
- connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité.
- connaissance des partenaires et acteurs du domaine d'activité.
- technique de communication écrite et orale
- connaissance des logiciels métier : Electra, Littera, Gescime.
Savoir-faire
- savoir mettre en œuvre les orientations politiques et les décisions des élus
- maîtriser la gestion de projet
- savoir communiquer et rendre compte
- savoir mettre et place des protocoles
- recenser et analyser les besoins du service et proposer des solutions adaptées.
- savoir travailler de manière collaborative
- gestion du temps (anticiper, prioriser, s'adapter, planifier)
- être force de proposition
- savoir utiliser les outils bureautiques
- savoir classer et archiver
- savoir chercher l'information et orienter le public
- savoir gérer les situations difficiles en adaptant son comportement
- savoir rédiger des actes d'état civil
- savoir rédiger des conventions
Savoir être
- discrétion
- disponibilité
- autonomie
- ouverture d'esprit
- savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement et du poste
- qualités relationnelles et d'écoute, patience
- tenue vestimentaire adaptée au poste
- rigueur
- ponctualité
- polyvalence
- notion de finances publiques
-connaissance des règles juridiques des collectivités et de l'environnement territorial (CGCT, relations administrés /administration) et des règles de la fonction publique territoriale
- maîtrise des règles juridiques propres au métier et/ou l'activité
- connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité.
- connaissance des partenaires et acteurs du domaine d'activité.
- technique de communication écrite et orale
- connaissance des logiciels métier : Electra, Littera, Gescime.
Savoir-faire
- savoir mettre en œuvre les orientations politiques et les décisions des élus
- maîtriser la gestion de projet
- savoir communiquer et rendre compte
- savoir mettre et place des protocoles
- recenser et analyser les besoins du service et proposer des solutions adaptées.
- savoir travailler de manière collaborative
- gestion du temps (anticiper, prioriser, s'adapter, planifier)
- être force de proposition
- savoir utiliser les outils bureautiques
- savoir classer et archiver
- savoir chercher l'information et orienter le public
- savoir gérer les situations difficiles en adaptant son comportement
- savoir rédiger des actes d'état civil
- savoir rédiger des conventions
Savoir être
- discrétion
- disponibilité
- autonomie
- ouverture d'esprit
- savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement et du poste
- qualités relationnelles et d'écoute, patience
- tenue vestimentaire adaptée au poste
- rigueur
- ponctualité
- polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 90 03 65
Informations complémentaires
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet - Période de travail en journée principalement sur un cycle de 36h (6 RTT) + 3 jours de sujétion + 5 semaines de congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE-CIA) + Prime annuelle versée en 2 fois
FORMATION SOUHAITÉE Bac minimum / Bac + 2 (souhaité) - Expérience souhaitée
Candidature (CV, lettre de motivation et/ou dernière situation administrative) avant le 18/05/2025 à adresser à : M Le Maire – 19 Place Gambetta – CS40 005 – 86530 NAINTRE
Temps complet - Période de travail en journée principalement sur un cycle de 36h (6 RTT) + 3 jours de sujétion + 5 semaines de congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE-CIA) + Prime annuelle versée en 2 fois
FORMATION SOUHAITÉE Bac minimum / Bac + 2 (souhaité) - Expérience souhaitée
Candidature (CV, lettre de motivation et/ou dernière situation administrative) avant le 18/05/2025 à adresser à : M Le Maire – 19 Place Gambetta – CS40 005 – 86530 NAINTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.