Assistant de direction Sports (H/F)
Offre n° O086241016000325
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac, Châtellerault (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DÉVELOPPEMENT
SOCIAL ET CITOYEN
DIRECTION DES SPORTS
Service ressources
Assistant de direction (H/F)
À TEMPS COMPLET
(cadre d’emplois des rédacteurs ou grade d’adjoint administratif principal 1ère classe)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DÉVELOPPEMENT
SOCIAL ET CITOYEN
DIRECTION DES SPORTS
Service ressources
Assistant de direction (H/F)
À TEMPS COMPLET
(cadre d’emplois des rédacteurs ou grade d’adjoint administratif principal 1ère classe)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
Au sein de la direction des sports et sous l’autorité du directeur, vous apportez une aide permanente aux cadres de la Direction en terme d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers. Vous centralisez toutes les démarches administratives à mener à l’échelle de la direction et accompagnez les collaborateurs afin que les process soient parfaitement harmonisés : suivi budgétaire, suivi RH, suivi juridique, suivi courrier et boite mail générique de la direction. Vous assurez également l’accueil téléphonique et physique.
Ponctuellement, vous menez des missions d’expertise variées, en lien avec le directeur : bilans financiers, statistiques, participation à la mise en œuvre d’évènementiels (Fête du sport, Raid aventure, Ici l’été), traitement des subventions etc.
Enfin, vous êtes le référent de la direction concernant différentes thématiques et logiciels/progiciels.
Activités :
• Organisation de la vie professionnelle des cadres de la direction des sports
▪ Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités des cadres
▪ Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
▪ Établir une relation de confiance avec les cadres
▪ Rassembler les éléments nécessaires à la constitution et à l'instruction de dossiers
▪ Rédiger et mettre en forme tout type de documents
• Gestion et suivi des activités et projets de la direction
▪ Centraliser toutes les démarches à mener à l’échelle de la direction : suivi budgétaire (dont bons de commandes et factures), suivi RH, suivi juridique (délibération etc.)
▪ Accompagner les collaborateurs de la direction pour s’assurer de la bonne harmonisation des process
▪ Mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
▪ Utiliser les logiciels et progiciels
▪ Organiser le classement et l’archivage des dossiers
▪ Gérer le courrier de la Direction,
• Accueil physique et téléphonique
▪ Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, prise de note et transmission des messages
▪ Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Missions d’expertise :
▪ Instruire des dossiers administratifs, techniques, juridiques et/ou financiers
▪ Consulter les autres services et recueillir leur avis
▪ Rédiger et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier pour décision
• Missions de référent (thématique ou logiciel métier) :
▪ Assurer la Gestion des Archives (RGA)
▪ Assurer le suivi de la communication : contributeur territorial communication + Open agenda
▪ Gérer le suivi du logiciel temps travail (Incovar) et assurer la mise à jour de l’organigramme de la Direction
▪ Assurer le relais entre la Direction et les communes de Grand Châtellerault
Au sein de la direction des sports et sous l’autorité du directeur, vous apportez une aide permanente aux cadres de la Direction en terme d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers. Vous centralisez toutes les démarches administratives à mener à l’échelle de la direction et accompagnez les collaborateurs afin que les process soient parfaitement harmonisés : suivi budgétaire, suivi RH, suivi juridique, suivi courrier et boite mail générique de la direction. Vous assurez également l’accueil téléphonique et physique.
Ponctuellement, vous menez des missions d’expertise variées, en lien avec le directeur : bilans financiers, statistiques, participation à la mise en œuvre d’évènementiels (Fête du sport, Raid aventure, Ici l’été), traitement des subventions etc.
Enfin, vous êtes le référent de la direction concernant différentes thématiques et logiciels/progiciels.
Activités :
• Organisation de la vie professionnelle des cadres de la direction des sports
▪ Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités des cadres
▪ Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
▪ Établir une relation de confiance avec les cadres
▪ Rassembler les éléments nécessaires à la constitution et à l'instruction de dossiers
▪ Rédiger et mettre en forme tout type de documents
• Gestion et suivi des activités et projets de la direction
▪ Centraliser toutes les démarches à mener à l’échelle de la direction : suivi budgétaire (dont bons de commandes et factures), suivi RH, suivi juridique (délibération etc.)
▪ Accompagner les collaborateurs de la direction pour s’assurer de la bonne harmonisation des process
▪ Mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
▪ Utiliser les logiciels et progiciels
▪ Organiser le classement et l’archivage des dossiers
▪ Gérer le courrier de la Direction,
• Accueil physique et téléphonique
▪ Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, prise de note et transmission des messages
▪ Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Missions d’expertise :
▪ Instruire des dossiers administratifs, techniques, juridiques et/ou financiers
▪ Consulter les autres services et recueillir leur avis
▪ Rédiger et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier pour décision
• Missions de référent (thématique ou logiciel métier) :
▪ Assurer la Gestion des Archives (RGA)
▪ Assurer le suivi de la communication : contributeur territorial communication + Open agenda
▪ Gérer le suivi du logiciel temps travail (Incovar) et assurer la mise à jour de l’organigramme de la Direction
▪ Assurer le relais entre la Direction et les communes de Grand Châtellerault
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme d’assistant(e) de direction / manager et/ou d'une expérience significative dans ce domaine. Votre autonomie dans l’organisation de vos activités est indispensable. Vous devez maîtriser les techniques de secrétariat (règles de l'expression orale et écrite, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire), les suites bureautiques et disposez d’une aisance avec les outils numériques
Vous alliez rigueur, discrétion et diplomatie
Permis B indispensable.
Vous alliez rigueur, discrétion et diplomatie
Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549203038
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération :
Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels :
25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail :
Cycles de travail de 35h00 à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux :
Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée (pour les titulaires sous conditions) + CNAS + COS
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Rémunération :
Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels :
25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail :
Cycles de travail de 35h00 à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole)
Avantages sociaux :
Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée (pour les titulaires sous conditions) + CNAS + COS
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
GRAND CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.