Assistant(e) de direction
Offre n° O086240930001752
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
208 Rue d’Antran, Châtellerault (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE QUALITE DE LA VIE
DIRECTION LOGISTIQUE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(CADRE DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Contexte/ enjeux/projets/organisation :
La direction logistique a pour mission de soutenir techniquement, en apportant expertise, aide matériel et humaine aux projets de la commune de Châtellerault, de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (CAGC) et du CCAS. Sous l’autorité du directeur Logistique, vous participez au bon fonctionnement de la direction en assurant notamment l’accueil et les gestions administratives, financières et humaines.
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE QUALITE DE LA VIE
DIRECTION LOGISTIQUE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(CADRE DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Contexte/ enjeux/projets/organisation :
La direction logistique a pour mission de soutenir techniquement, en apportant expertise, aide matériel et humaine aux projets de la commune de Châtellerault, de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (CAGC) et du CCAS. Sous l’autorité du directeur Logistique, vous participez au bon fonctionnement de la direction en assurant notamment l’accueil et les gestions administratives, financières et humaines.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
• Accueil physique et téléphonique
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, prise de note et transmission des messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Gestion administrative et financière
Assister le directeur dans l’élaboration de note, compte rendu, documents et prise de rendez vous
Rédiger les arrêtés, les délibérations, les conventions pour la direction sur progiciels métier
Assurer la rédaction et le suivi des tableaux de bord de la direction
Gérer les dossiers carrières, formations, habilitations des personnels de la direction
Gérer le courrier de la direction et les actes administratifs sur la vente des biens (carte grise, agorastore,…)
Assurer les rôles de RGA (Responsable de la Gestion des Archives) et de contributeur territorial communication de la direction après formations préalables
Établir les bons de commande et assurer le suivi financier
Gérer les fournitures (de bureau, de repas des agents, …) de la direction
• Gestion relative aux ressources humaines
Accueillir les nouveaux arrivants et assurer la présentation de la direction et des services
Assurer le rôle de référent « ressources humaines » pour la direction et notamment du logiciel du temps de travail (Incovar)
Assister les agents dans l’organisation de leurs voyages et déplacements professionnels (réservation hôtel, ordre de mission, ...)
• Accueil physique et téléphonique
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, prise de note et transmission des messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Gestion administrative et financière
Assister le directeur dans l’élaboration de note, compte rendu, documents et prise de rendez vous
Rédiger les arrêtés, les délibérations, les conventions pour la direction sur progiciels métier
Assurer la rédaction et le suivi des tableaux de bord de la direction
Gérer les dossiers carrières, formations, habilitations des personnels de la direction
Gérer le courrier de la direction et les actes administratifs sur la vente des biens (carte grise, agorastore,…)
Assurer les rôles de RGA (Responsable de la Gestion des Archives) et de contributeur territorial communication de la direction après formations préalables
Établir les bons de commande et assurer le suivi financier
Gérer les fournitures (de bureau, de repas des agents, …) de la direction
• Gestion relative aux ressources humaines
Accueillir les nouveaux arrivants et assurer la présentation de la direction et des services
Assurer le rôle de référent « ressources humaines » pour la direction et notamment du logiciel du temps de travail (Incovar)
Assister les agents dans l’organisation de leurs voyages et déplacements professionnels (réservation hôtel, ordre de mission, ...)
Profils recherchés
• Titulaire d'un diplôme d’assistant(e) de direction / manager et/ou d'une expérience significative dans ce domaine.
• Votre autonomie dans l’organisation de vos activités est indispensable. Vous devez maîtriser les techniques de secrétariat (règles de l'expression orale et écrite, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire), les suites bureautiques et disposez d’une aisance avec les outils numériques
• Vous alliez rigueur, discrétion et diplomatie
• Votre autonomie dans l’organisation de vos activités est indispensable. Vous devez maîtriser les techniques de secrétariat (règles de l'expression orale et écrite, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire), les suites bureautiques et disposez d’une aisance avec les outils numériques
• Vous alliez rigueur, discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0549203034
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération :
Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels :
22,5 jours + 2 jours de fractionnement + 6 jours RTT
Organisation du travail :
Cycles de travail en horaire variable
Avantages sociaux :
Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée + CNAS + COS
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Monsieur Sylvain ANTIGNY au 05 49 20 30 10
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours et mention des prétentions salariales attendues) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Rémunération :
Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels :
22,5 jours + 2 jours de fractionnement + 6 jours RTT
Organisation du travail :
Cycles de travail en horaire variable
Avantages sociaux :
Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée + CNAS + COS
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Monsieur Sylvain ANTIGNY au 05 49 20 30 10
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours et mention des prétentions salariales attendues) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
GRAND CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac
86100 CHATELLERAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.