Agent administratif polyvalent
Offre n° O086240726000842
Publiée le 03/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - pl. du général pierre, Lencloître (Vienne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- 2 jours / semaine : accueil physique et téléphonique des administrés, instruction des dossiers de titres sécurisés, rédaction de courriers
- 2 jours / semaine dont 1,5 jour en binôme avec la comptable en place
- 2 jours / semaine dont 1,5 jour en binôme avec la comptable en place
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat :
• Instruction des titres sécurisés : de la prise de rdv à la délivrance du titre
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner et orienter le public
• Tenir le registre de courriers « arrivée » et « départ »
• Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
• Donner des formulaires et renseigner les administrés
• Répondre aux demandes d’actes d’état civil
• Répondre aux demandes d’emplacements des cirques et des forains en lien avec l’élu référent
• Assister les autres agents administratifs sur leurs différentes missions (urbanisme, arrêtés, locations de salles, …)
Travail et formation en binôme avec la comptable titulaire, suite à sa demande de temps partiel pour cessation progressive d’activité :
- Comptabilité :
• Réceptionner, vérifier, classer, archiver les pièces comptables
• Préparer les mandatements et les titres de recettes en fonctionnement et en investissement, saisir les factures et les mandats pour l’ensemble des budgets de la commune
• Gestion de l’inventaire
• Gérer les relations avec les fournisseurs (RIB, devis)
• Préparer les budgets et les comptes administratifs
• Opérations comptables spécifiques et de fin d’exercice
• Suivi des demandes de subventions
• Facturation (loyers, transports scolaires, …)
- Ressources Humaines
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
• Procéder à l’ensemble des étapes de la paie des agents (préparation des contrats et des fiches de paie, vérification des propositions, évolutions règlementaires et décisionnelle, …)
• Instruire les dossiers administratifs liés à la carrière et aux absences des agents
• Assurer le suivi administratif des éléments d’activité des agents ayant une incidence budgétaire et comptable
• Effectuer l’ensemble des déclarations fiscales et sociales de la collectivité employeur
• Instruction des titres sécurisés : de la prise de rdv à la délivrance du titre
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner et orienter le public
• Tenir le registre de courriers « arrivée » et « départ »
• Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
• Donner des formulaires et renseigner les administrés
• Répondre aux demandes d’actes d’état civil
• Répondre aux demandes d’emplacements des cirques et des forains en lien avec l’élu référent
• Assister les autres agents administratifs sur leurs différentes missions (urbanisme, arrêtés, locations de salles, …)
Travail et formation en binôme avec la comptable titulaire, suite à sa demande de temps partiel pour cessation progressive d’activité :
- Comptabilité :
• Réceptionner, vérifier, classer, archiver les pièces comptables
• Préparer les mandatements et les titres de recettes en fonctionnement et en investissement, saisir les factures et les mandats pour l’ensemble des budgets de la commune
• Gestion de l’inventaire
• Gérer les relations avec les fournisseurs (RIB, devis)
• Préparer les budgets et les comptes administratifs
• Opérations comptables spécifiques et de fin d’exercice
• Suivi des demandes de subventions
• Facturation (loyers, transports scolaires, …)
- Ressources Humaines
• Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
• Procéder à l’ensemble des étapes de la paie des agents (préparation des contrats et des fiches de paie, vérification des propositions, évolutions règlementaires et décisionnelle, …)
• Instruire les dossiers administratifs liés à la carrière et aux absences des agents
• Assurer le suivi administratif des éléments d’activité des agents ayant une incidence budgétaire et comptable
• Effectuer l’ensemble des déclarations fiscales et sociales de la collectivité employeur
Profils recherchés
Connaissances pratiques :
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise du statut
- Maîtrise de la bureautique informatique et des logiciels comptables (Cosoluce)
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
Qualités personnelles :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Travail d’équipe
- Très grande discrétion
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise du statut
- Maîtrise de la bureautique informatique et des logiciels comptables (Cosoluce)
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
Qualités personnelles :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Travail d’équipe
- Très grande discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 90 75 54
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à la mairie
Renseignements au 05 49 90 75 54
Renseignements au 05 49 90 75 54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.