La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute sa/son responsable de la maison de la petite enfance, l'agent aura pour principales missions :
• Participer à l'évolution du projet d'établissement dans le cadre du projet global Petite Enfance ;
• Veiller à la cohérence entre le projet d’établissement et son mode de fonctionnement ;
• Organiser l'accueil et informer les familles pour la garde de leurs enfants ;
• Organiser et participer à l'animation des actions éducatives ;
• Organiser des relations de partenariats ;
• Manager et encadrer de l'équipe du service (multi-accueil et LAEP) ;
• Gérer administrativement et financièrement du multi-accueil et du LAEP ;

Missions administratives :
• Décider des réponses aux demandes d’inscription des familles (commission d’attribution des places) ;
• Gérer toutes les demandes administratives ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs des enfants, le registre des présences, gestion du matériel et des commandes ;
• Assurer les relations avec les partenaires, PMI, CAF, travailleurs sociaux ou les autres structures Petite Enfance ;
• Réaliser les déclaration PS Caf et les bilans annuels quantitatifs et qualitatifs des services multi-accueil et Laep ;
• Elaborer les pré-projets des décisions et des délibérations ;
• Elaborer les dossiers de demande de subvention dans le cadre de projets et/ou d’investissement ;
• Suivre le courrier entrant et sortant ;
• Veiller à la tenue du règlement intérieur, des consignes de sécurité et normes d’hygiène ;
• Suivre et analyser la fréquentation de l’Eaje ;
• Favoriser la communication externe ;

Missions budgétaires :
• Gérer les budgets (multi-accueil et LAEP) en collaboration avec la responsable enfance-jeunesse ;
• Saisir les données « présences réelles » pour facturation ;

Missions techniques :
• Elaborer les plannings d’occupation des salles (LAEP) ;
• Mettre en place des outils d’évaluation de la structure pour réaliser les bilans ;
• Accueillir les nouveaux parents ;
• Animer l’encadrement des enfants ;
• Organiser et animer des activités afin de favoriser l’éveil de l’enfant ;
• Elaborer et suivre les périodes d’adaptation des enfants ;
• Veiller à la sécurité physique, affective et morale de chacun ;
• Faciliter l’intégration de tous les enfants ;
• Participer à l’aménagement de l’environnement du jeune enfant ;
• Assurer le management de l’équipe (planning, congés, entretien individuel, formation …) ;
• Mettre en pratique le projet pédagogique en concertation avec l’ensemble du personnel (multi-accueil et LAEP) ;
• Organiser et conduire des réunions d’équipe, d’analyse de pratiques professionnelles et les rencontres avec le RSAI ;
• Participer aux entretiens d’embauche ;
• Participer ou assister avec la responsable enfance jeunesse aux réunions de partenariat ;
• Respecter la confidentialité des familles ;
• Participer à l’entretien des locaux et des lessives ;
• Soins de l’enfant (change, …) .

Compétences techniques et savoir-faire :
• Travailler en concertation avec les autres acteurs et partenaires (institutions, collectivités territoriales, associations, structures) ;
• Définir une stratégie de communication et concevoir des supports ;
• Accueillir et accompagner des stagiaires ;
• Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions ;
• Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus et les politiques publiques de l'enfance et de la jeunesse ;
• Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles ;
• Conception et mise en œuvre du projet pédagogique de la structure ;
• Définir les modalités pédagogiques du projet d'établissement ;
• Favoriser l'analyse des pratiques ;
• Superviser, accompagner et ajuster les pratiques pédagogiques ;
• Garantie du bien-être et de la santé des enfants accueillis ;
• Orienter les parents vers les acteurs des champs socio-éducatifs et médicaux ;
• Initiation aux gestes de secours et exercice d’évacuation de la structure ;

Qualités relationnelles et comportementales :
• Prendre des initiatives ;
• Etre autonome et organisé ;
• Savoir adopter une posture professionnelle ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Posséder des aptitudes à l’écoute, au dialogue, et à la communication ;
• Posséder des capacités d’analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Etre disponible pour pallier aux remplacements ;
• Respecter le cadre des missions et orienter l’usager vers les instances et services spécialisés pour les questions particulières ;
• Faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d’adaptabilité à la diversité du public ;
• Savoir gérer les tensions et les situations difficiles (agressivité du public, conflit…).