ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F
Offre n° O085261006001080
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Logis de la Chabotterie, Saint-Sulpice-le-Verdon, 85260 MONTREVERD, Montréverd (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Logis de la Chabotterie, situé à Saint-Sulpice-le-Verdon, offre une découverte étonnamment évocatrice de la douceur de vivre à la campagne au XVIIIe siècle. Salles meublées, jardin clos régulier et parc aménagé : cette demeure au charme rustique et délicat semble encore habitée. Site de l'arrestation du général Charette en 1796, la Chabotterie est un haut lieu historique qui marque la fin de la Guerre de Vendée : la scénographie rappelle les faits marquants de la vie du Général Charette et de la Guerre de Vendée grâce à des outils ludiques et pratiques.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule Administrative, Accueil, Médiation et Comptable, vous avez en charge le suivi de la comptabilité du site et participez aux procédures de marchés publics :
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, les engagements, les titres de recettes et les demandes de recours aux marchés transversaux
- Assurer la liquidation des dépenses et des recettes
- Garantir la fiabilité des paiements, veillez au respect des délais réglementaires et assurer les relances auprès des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et exercer les fonctions de mandataire suppléant pour les régies billetterie et boutique
- Suivre l'exécution des dépenses du budget principal, du budget annexe des spectacles départementaux et du budget annexe des activités commerciales et participer à la préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire et décisions modificatives) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement.
- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité du pôle Identité et Citoyenneté:Préparer les lettres de consultation, solliciter les devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatifs à l'achat de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs dans les logiciels métiers
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, en appui aux équipes d'accueil
- Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en vigueur.
- Participer ponctuellement aux animations et aux événements organisés sur les sites
- Apporter, de manière ponctuelle et temporaire, un soutien administratif et comptable à un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux en cas de besoin.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, les engagements, les titres de recettes et les demandes de recours aux marchés transversaux
- Assurer la liquidation des dépenses et des recettes
- Garantir la fiabilité des paiements, veillez au respect des délais réglementaires et assurer les relances auprès des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et exercer les fonctions de mandataire suppléant pour les régies billetterie et boutique
- Suivre l'exécution des dépenses du budget principal, du budget annexe des spectacles départementaux et du budget annexe des activités commerciales et participer à la préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire et décisions modificatives) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement.
- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité du pôle Identité et Citoyenneté:Préparer les lettres de consultation, solliciter les devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatifs à l'achat de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs dans les logiciels métiers
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, en appui aux équipes d'accueil
- Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en vigueur.
- Participer ponctuellement aux animations et aux événements organisés sur les sites
- Apporter, de manière ponctuelle et temporaire, un soutien administratif et comptable à un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux en cas de besoin.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
- Titulaire d'une Formation de niveau Bac à Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou finances
- Expérience souhaitée en comptabilité publique
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Connaissance des procédures applicables aux marchés publics appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
- La connaissance des logiciels métiers (Astre GF, BOXI, AWS, Pastell, Approval) serait un atout
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Discrétion, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Expérience souhaitée en comptabilité publique
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Connaissance des procédures applicables aux marchés publics appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
- La connaissance des logiciels métiers (Astre GF, BOXI, AWS, Pastell, Approval) serait un atout
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Discrétion, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires auprès de :
- M. Xavier de MOULINS, chef d'établissement du Logis de la Chabotterie : 02 28 85 77 34
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
- M. Xavier de MOULINS, chef d'établissement du Logis de la Chabotterie : 02 28 85 77 34
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.