RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION, CHARGE(E) DES D'ETAT CIVIL, DES AFFAIRES FUNERAIRES ET DES ELECTIONS (H/F)
Offre n° O085260710002503
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À quelques minutes de la côte atlantique et au cœur du Marais Breton, la Ville de Challans, troisième ville de Vendée, allie douceur de vivre et dynamisme économique. Située au carrefour de huit axes, elle s’est imposée comme la plaque tournante du Nord-Ouest Vendée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.p. 239, Challans (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située entre Nantes et la mer, Challans est une ville dynamique de 23 500 habitants qui offre un cadre de vie agréable, alliant vitalité économique, vie associative riche et environnement paisible. La mairie de Challans, engagée dans la qualité du service public, recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et dynamique pour encadrer le service population d’une part et renforcer le pôle état civil et affaires funéraires.
Rattaché(e) à la Directrice générale des services et intégré(e) à une équipe de 9 agents, vos missions principales sont les suivantes :
Rattaché(e) à la Directrice générale des services et intégré(e) à une équipe de 9 agents, vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• L’encadrement de l’équipe qui assure des missions diverses : (accueil, CNI, état civil, affaires funéraires, élections…)
Vous avez un rôle de coordinateur/trice en ce qui concerne l’organisation des missions, la gestion des plannings, le conseil au quotidien des collaboratrices et le lien avec la direction générale adjointe qui intervient en soutien sur les questions plus juridiques. Votre savoir-faire dans les domaines de l’état civil, des affaires funéraires et des élections, ainsi que votre capacité à renouveler vos connaissances et/ou à développer un apprentissage régulier visant l’amélioration continue seront attendues et accompagnées par la direction.
Vous assurez, avec 2 autres collaboratrices,
• Les formalités liées aux actes d’état civil et à leur suivi :
-l’accueil des administrés à l’occasion de leurs déclarations et démarches d’état civil ainsi que le lien avec les administrations et organismes concernés.
- l’accueil des familles et la réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d’enfants, les déclarations et consentements en matière de changement de nom….
-l’établissement des livrets de famille
-l’instruction des dossiers de rectification des erreurs et omissions entachant les actes de l’état civil
-la préparation des dossiers et actes de mariages
-les démarches associées à la mise à jour des actes : apposition de mention
-la délivrance de toutes les copies et extraits d’actes
-la conservation et la tenue des registres de l’état civil de la commune
-l’envoi des avis de mention aux officiers de l’état civil compétents
-l’établissement des certificats d’hérédité délivrés sous conditions
-le recensement militaire
• Le suivi des affaires funéraires à savoir :
-l’information des administrés dans le domaine des affaires funéraires
-la délivrance de diverses autorisations en matière funéraire (dont autorisation d’inhumation et de crémation)
-le suivi et la gestion administrative et financière des sépultures et concessions funéraires dans les cimetières
-l’adaptation de la gestion aux nouvelles technologies en étant force de proposition et pro-actif(ve)
• La participation aux affaires électorales à travers l’information des électeurs, la réception et l’instruction des demandes d’inscription sur les listes électorales de la commune, le suivi des procédures de radiation et l’accompagnement des étapes avant, pendant et après les scrutins.
Vous avez un rôle de coordinateur/trice en ce qui concerne l’organisation des missions, la gestion des plannings, le conseil au quotidien des collaboratrices et le lien avec la direction générale adjointe qui intervient en soutien sur les questions plus juridiques. Votre savoir-faire dans les domaines de l’état civil, des affaires funéraires et des élections, ainsi que votre capacité à renouveler vos connaissances et/ou à développer un apprentissage régulier visant l’amélioration continue seront attendues et accompagnées par la direction.
Vous assurez, avec 2 autres collaboratrices,
• Les formalités liées aux actes d’état civil et à leur suivi :
-l’accueil des administrés à l’occasion de leurs déclarations et démarches d’état civil ainsi que le lien avec les administrations et organismes concernés.
- l’accueil des familles et la réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d’enfants, les déclarations et consentements en matière de changement de nom….
-l’établissement des livrets de famille
-l’instruction des dossiers de rectification des erreurs et omissions entachant les actes de l’état civil
-la préparation des dossiers et actes de mariages
-les démarches associées à la mise à jour des actes : apposition de mention
-la délivrance de toutes les copies et extraits d’actes
-la conservation et la tenue des registres de l’état civil de la commune
-l’envoi des avis de mention aux officiers de l’état civil compétents
-l’établissement des certificats d’hérédité délivrés sous conditions
-le recensement militaire
• Le suivi des affaires funéraires à savoir :
-l’information des administrés dans le domaine des affaires funéraires
-la délivrance de diverses autorisations en matière funéraire (dont autorisation d’inhumation et de crémation)
-le suivi et la gestion administrative et financière des sépultures et concessions funéraires dans les cimetières
-l’adaptation de la gestion aux nouvelles technologies en étant force de proposition et pro-actif(ve)
• La participation aux affaires électorales à travers l’information des électeurs, la réception et l’instruction des demandes d’inscription sur les listes électorales de la commune, le suivi des procédures de radiation et l’accompagnement des étapes avant, pendant et après les scrutins.
Profils recherchés
Profil recherché : vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et une connaissance pointue de la réglementation en matière d’état civil, de gestion des affaires funéraires et d’élections. Vous avez l’habitude de travailler sur des applications métiers et êtes à l’aise avec ces outils. Vous aimez le travail en équipe et l’émulsion collective pour faire aboutir des objectifs.
Un diplôme de niveau Bac+2 dans les métiers administratifs territoriaux ou équivalent est souhaité.
Les compétences requises comprennent une bonne connaissance du fonctionnement général d’une mairie ainsi que de la réglementation propre aux missions confiées. Une maîtrise des règles de base en orthographe et grammaire ainsi que des outils bureautiques comme le Pack Office et des progiciels métiers est nécessaire. Vous devez être capable d’accueillir le public avec courtoisie, patience et neutralité, faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion, tout en sachant gérer des situations de stress, notamment avec des publics parfois en difficulté. L’esprit d’équipe et la polyvalence sont également indispensables.
Les conditions d’exercice impliquent un temps complet de 38 heures 45 par semaine, avec 21 jours de RTT. Le travail inclut une présence certains samedis matin en roulement avec les collègues.
Un diplôme de niveau Bac+2 dans les métiers administratifs territoriaux ou équivalent est souhaité.
Les compétences requises comprennent une bonne connaissance du fonctionnement général d’une mairie ainsi que de la réglementation propre aux missions confiées. Une maîtrise des règles de base en orthographe et grammaire ainsi que des outils bureautiques comme le Pack Office et des progiciels métiers est nécessaire. Vous devez être capable d’accueillir le public avec courtoisie, patience et neutralité, faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion, tout en sachant gérer des situations de stress, notamment avec des publics parfois en difficulté. L’esprit d’équipe et la polyvalence sont également indispensables.
Les conditions d’exercice impliquent un temps complet de 38 heures 45 par semaine, avec 21 jours de RTT. Le travail inclut une présence certains samedis matin en roulement avec les collègues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251497972
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais. Vous êtes invité(e) à adresser votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae avant le 15 août 2026, de préférence par mail à recrutement@challans.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 Boulevard Lucien Dodin – B.P. 239, 85302 Challans Cedex. Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative ainsi que les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.