ASSISTANT DE DIRECTIONS (H/F)
Offre n° O085250310001019
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Poste réparti entre le directeur général adjoint au pôle gestion ressources, la directrice des finances et de la commande publique, et le directeur des systèmes d'information et développement du numérique.
* L'assistant de direction prend en charge au quotidien des tâches administratives et organise les agendas des directeurs concernés.
Relations fonctionnelles :
* L'ensemble des agents des collectivités et plus particulièrement ceux de la direction
* Les partenaires
* Les élus
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire (IFSE groupe 1) + NBI
* Prime annuelle et CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
* L'assistant de direction prend en charge au quotidien des tâches administratives et organise les agendas des directeurs concernés.
Relations fonctionnelles :
* L'ensemble des agents des collectivités et plus particulièrement ceux de la direction
* Les partenaires
* Les élus
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire (IFSE groupe 1) + NBI
* Prime annuelle et CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
Missions / conditions d'exercice
1. Au sein du pôle Gestion ressources, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur général adjoint
* L'organisation et la planification de réunions (rédacteur de divers comptes-rendus, notes et diffusion)
* Suivi de projets et dossiers spécifiques en lien avec les activités du pôle
* Organisation et suivi des commissions
2. Auprès de la direction des finances et de la commande publique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* La gestion du courrier de l'ensemble de la direction
* L'organisation et la planification de réunions
* Diverses tâches de secrétariat et notamment la mise en forme de rapports budgétaires, la coordination des rapports à destination des assemblées délibérantes
* Suivi de projets et dossiers spécifiques
3. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* L'organisation et la planification de réunions
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Suivi des livraisons
* Débordement téléphonique du support informatique
* Mise en forme de notes et courriers
* Communication interne au sein des équipes
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur général adjoint
* L'organisation et la planification de réunions (rédacteur de divers comptes-rendus, notes et diffusion)
* Suivi de projets et dossiers spécifiques en lien avec les activités du pôle
* Organisation et suivi des commissions
2. Auprès de la direction des finances et de la commande publique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* La gestion du courrier de l'ensemble de la direction
* L'organisation et la planification de réunions
* Diverses tâches de secrétariat et notamment la mise en forme de rapports budgétaires, la coordination des rapports à destination des assemblées délibérantes
* Suivi de projets et dossiers spécifiques
3. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* L'organisation et la planification de réunions
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Suivi des livraisons
* Débordement téléphonique du support informatique
* Mise en forme de notes et courriers
* Communication interne au sein des équipes
Profils recherchés
Une formation BTS administration publique serait appréciée.
SAVOIRS
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur...
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Goût du travail en transversalité
* Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Devoir de réserve et de discrétion,
* Sens de l'initiative.
SAVOIRS
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur...
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Goût du travail en transversalité
* Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Devoir de réserve et de discrétion,
* Sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474880
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.