RESPONSABLE DE L'UNITÉ ÉTAT CIVIL - MAIRIES DE QUARTIER - ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O085250103000369
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Place françois mitterrand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
03/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
• Direction Proximité et prévention
• Service Démarches aux usagers – services à la population
• Agent placé sous la responsabilité du responsable du service Démarches aux usagers – services à la population
Contraintes et difficultés :
• Disponibilité exigée lors des périodes électorales (notamment les samedis et dimanches de scrutins),
• Gestion de situations difficiles avec les usagers
Relations fonctionnelles :
• En interne avec :
Les autres services et directions de la collectivité.
• En externe avec :
Les juridictions de l’ordre judiciaire,
Les services ministériels et représentants de l’Etat (Procureur de la République, Insee, Préfectures de Vendée et de la Sarthe, France Titres….)
Le CHD,
La PMI du Département,
La police nationale,
Les autres mairies du territoire et du département.
• Service Démarches aux usagers – services à la population
• Agent placé sous la responsabilité du responsable du service Démarches aux usagers – services à la population
Contraintes et difficultés :
• Disponibilité exigée lors des périodes électorales (notamment les samedis et dimanches de scrutins),
• Gestion de situations difficiles avec les usagers
Relations fonctionnelles :
• En interne avec :
Les autres services et directions de la collectivité.
• En externe avec :
Les juridictions de l’ordre judiciaire,
Les services ministériels et représentants de l’Etat (Procureur de la République, Insee, Préfectures de Vendée et de la Sarthe, France Titres….)
Le CHD,
La PMI du Département,
La police nationale,
Les autres mairies du territoire et du département.
Missions / conditions d'exercice
• Piloter, encadrer et coordonner l’ensemble des missions relatives à l’Etat civil, aux demandes de titres d’identité et autres démarches administratives ;
• Piloter, encadrer et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux
• Organiser l’activité de l’unité et contribuer à la qualité de service ;
• Effectuer la veille réglementaire en matière d’Etat civil et de formalités administratives ;
• Encadrer l’équipe de l’unité Etat-Civil / Mairies de quartier / Elections
Principales responsabilités :
• Encadrer et organiser l’équipe
• Suivre les dossiers d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, livrets de famille, mentions, demandes via Comedec) et les dossiers de carte d’identité / passeports ;
• Etre polyvalent sur l’ensemble des postes de l’unité ;
• Lancer les consultations nécessaires à la délivrance de prestations et/ou de fournitures propres à l’unité dans le respect des règles de la commande publique
• Assurer les missions d’accueil du public sur des dossiers spécifiques (auditions préalables à mariages…) ;
• Piloter, encadrer et coordonner la préparation et le déroulement des scrutins électoraux
• Organiser l’activité de l’unité et contribuer à la qualité de service ;
• Effectuer la veille réglementaire en matière d’Etat civil et de formalités administratives ;
• Encadrer l’équipe de l’unité Etat-Civil / Mairies de quartier / Elections
Principales responsabilités :
• Encadrer et organiser l’équipe
• Suivre les dossiers d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, livrets de famille, mentions, demandes via Comedec) et les dossiers de carte d’identité / passeports ;
• Etre polyvalent sur l’ensemble des postes de l’unité ;
• Lancer les consultations nécessaires à la délivrance de prestations et/ou de fournitures propres à l’unité dans le respect des règles de la commande publique
• Assurer les missions d’accueil du public sur des dossiers spécifiques (auditions préalables à mariages…) ;
Profils recherchés
• Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil et droit électoral,
Connaissance des règles de la commande publique
Notions de gestion budgétaire (contribution à l’élaboration et au suivi du budget du service),
Maîtrise des logiciels d’Etat civil, d’inscription électorale, de traitement des CNI, de télétransmission des passeports, de recensement militaire, Comedec, Synbird, Civil finances
Maitrise du pack office (word, excel powerpoint),
Savoir manager une équipe,
Avoir une solide expérience de l’accueil du public,
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Savoirs être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
Savoir hiérarchiser ses missions
Savoir faire preuve de qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe (conduite, animation et motivation d’équipe)
Respecter le devoir de confidentialité.
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil et droit électoral,
Connaissance des règles de la commande publique
Notions de gestion budgétaire (contribution à l’élaboration et au suivi du budget du service),
Maîtrise des logiciels d’Etat civil, d’inscription électorale, de traitement des CNI, de télétransmission des passeports, de recensement militaire, Comedec, Synbird, Civil finances
Maitrise du pack office (word, excel powerpoint),
Savoir manager une équipe,
Avoir une solide expérience de l’accueil du public,
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Savoirs être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
Savoir hiérarchiser ses missions
Savoir faire preuve de qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe (conduite, animation et motivation d’équipe)
Respecter le devoir de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474872
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Télétravail possible
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Télétravail possible
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.