CHARGÉ DE L'ÉVÉNEMENTIEL (H/F)
Offre n° O085241118000122
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
51 rue georges clémenceau - Les essarts, Essarts-en-Bocage (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP et CIA ; Adhésion possible au FDAS/CNAS ; Participation employeur à la prévoyance ;
Descriptif de l'emploi
La commune d'Essarts-en-Bocage, située en Vendée (85), forte de près de 7000 habitants, est composée de deux communes déléguées, Les Essarts et Boulogne. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée au centre de la Vendée et au carrefour des autoroutes A83 et A87, à 25 min de La Roche-sur-Yon, 40 min de Cholet et 45 min de Nantes. Dynamique et attractif, le territoire dispose d'un riche tissus économique (avec plus de 400 entreprises) et associatif (avec plus de 70 associations). Elle offre également de nombreux services de proximité (commerces, artisans, professionnels de santé, marchés), des établissements éducatifs (écoles, collèges, crèche), ainsi que des infrastructures culturelles et sportives.
Dans le cadre d'une création de poste, la mairie d'Essarts-en-Bocage recherche un(e) chargé(e) de l'événementiel (H/F) à temps non complet, à raison de 50%, soit 17h30 hebdomadaires.
Rattaché(e) à la Responsable Communication
Dans le cadre d'une création de poste, la mairie d'Essarts-en-Bocage recherche un(e) chargé(e) de l'événementiel (H/F) à temps non complet, à raison de 50%, soit 17h30 hebdomadaires.
Rattaché(e) à la Responsable Communication
Missions / conditions d'exercice
Conception, pilotage, planification et coordination de l'ensemble des évènements municipaux (voeux du Maire, cérémonies officielles de commémoration, forum des associations, inaugurations, réunions publiques, supervision des préparations et distributions de la Gazette par un réseau de bénévoles, événements internes, animations et manifestations municipales...) ;
Conception du rétroplanning organisationnel des événements, mise en place des actions nécessaires à la réalisation des différents évènements et gestion leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations...) ;
Organisation technique, logistique et matérielle des événements ;
Relations avec les fournisseurs et les prestataires : gestion des devis, des bons de commandes et réalisation des achats en lien avec les évènements, suivi des factures ;
Création de la promotion évènementielle des événements : plan de communication et gestion de sa diffusion via les supports de communication ;
Coordination (en amont, le jour J et en aval) des différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations ;
Reportages photos & vidéos des événements ;
Travail en transversalité avec les services municipaux ;
Polyvalence sur l'ensemble des missions du service communication : communication externe print & digitale, communication interne.
Conception du rétroplanning organisationnel des événements, mise en place des actions nécessaires à la réalisation des différents évènements et gestion leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations...) ;
Organisation technique, logistique et matérielle des événements ;
Relations avec les fournisseurs et les prestataires : gestion des devis, des bons de commandes et réalisation des achats en lien avec les évènements, suivi des factures ;
Création de la promotion évènementielle des événements : plan de communication et gestion de sa diffusion via les supports de communication ;
Coordination (en amont, le jour J et en aval) des différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations ;
Reportages photos & vidéos des événements ;
Travail en transversalité avec les services municipaux ;
Polyvalence sur l'ensemble des missions du service communication : communication externe print & digitale, communication interne.
Profils recherchés
- Maîtrise indispensable de la gestion de projet ;
- Maîtrise des techniques et outils de communication (rétroplanning, suite Adobe, Canva, Wordpress, réseaux sociaux...) ;
- Bonne connaissance de l'environnement territorial ;
- Transmission des informations, rendre compte et informer de son activité ;
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Appétence pour le travail collaboratif et en transversalité ;
- Aptitude au travail en autonomie ;
- Adaptabilité, disponibilité, créativité, ouverture d'esprit et curiosité ;
- Expérience significative indispensable, idéalement dans le secteur public ;
- Diplôme en Communication (et/ou événementiel) de niveau Bac+2 minimum.
- Maîtrise des techniques et outils de communication (rétroplanning, suite Adobe, Canva, Wordpress, réseaux sociaux...) ;
- Bonne connaissance de l'environnement territorial ;
- Transmission des informations, rendre compte et informer de son activité ;
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Appétence pour le travail collaboratif et en transversalité ;
- Aptitude au travail en autonomie ;
- Adaptabilité, disponibilité, créativité, ouverture d'esprit et curiosité ;
- Expérience significative indispensable, idéalement dans le secteur public ;
- Diplôme en Communication (et/ou événementiel) de niveau Bac+2 minimum.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251628326
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation, à adresser à la Direction des Ressources Humaines :
recrutement@essartsenbocage.fr
ou Mairie d'Essarts-en-Bocage,
51 rue Georges Clemenceau - Les Essarts - 85140 ESSARTS-EN-BOCAGE
recrutement@essartsenbocage.fr
ou Mairie d'Essarts-en-Bocage,
51 rue Georges Clemenceau - Les Essarts - 85140 ESSARTS-EN-BOCAGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.