SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085241024001461
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 28 rue de la Mairie, Saint-Martin-des-Fontaines (Vendée)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Suite à la mutation de la secrétaire de Mairie actuellement en poste, la commune de Saint-Martin-des-Fontaines (172 habitants) recrute un agent en charge du secrétariat à temps non complet (un mi-temps maximum est souhaité).
Saint-Martin-des-Fontaines est une commune rurale entre plaine et bocage à 3 km de L'Hermenault.
Afin de permettre au futur agent de réaliser un temps complet, cette offre peut être couplée avec l'offre de la commune de L'Hermenault sur un poste d'agent d'accueil de mairie et d'agence postale communale (20 heures à l'Hermenault et 15 h à St Martin). Dans ce cas la répartition du temps de travail sera la suivante : Le matin à L'Hermenault et l'après-midi à Saint Martin des Fontaines.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Temps de travail organisé sur 4 jours.
Participation aux séances du Conseil municipal (1/mois en soirée).
Préparation des scrutins électoraux et participation au bon déroulement des opérations.
Saint-Martin-des-Fontaines est une commune rurale entre plaine et bocage à 3 km de L'Hermenault.
Afin de permettre au futur agent de réaliser un temps complet, cette offre peut être couplée avec l'offre de la commune de L'Hermenault sur un poste d'agent d'accueil de mairie et d'agence postale communale (20 heures à l'Hermenault et 15 h à St Martin). Dans ce cas la répartition du temps de travail sera la suivante : Le matin à L'Hermenault et l'après-midi à Saint Martin des Fontaines.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Temps de travail organisé sur 4 jours.
Participation aux séances du Conseil municipal (1/mois en soirée).
Préparation des scrutins électoraux et participation au bon déroulement des opérations.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public
* Aider à la décision et conseiller les élus
* Assurer la gestion comptable et financière de la commune
* Assurer le pilotage des projets communaux
* Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
* Gestion des équipements municipaux
* Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
* Enregistrer et rédiger des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
* Délivrer les autorisations administratives
* Gestion des affaires générales
* Gestion de l'urbanisme
* Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public
* Aider à la décision et conseiller les élus
* Assurer la gestion comptable et financière de la commune
* Assurer le pilotage des projets communaux
* Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
* Gestion des équipements municipaux
* Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
* Enregistrer et rédiger des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
* Délivrer les autorisations administratives
* Gestion des affaires générales
* Gestion de l'urbanisme
Profils recherchés
SAVOIRS
Processus de décision des exécutifs locaux
Connaissance des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels, publics et privés des collectivités
Réglementations applicables aux collectivités
Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
Statut de la fonction publique territoriale
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Réglementation fiscale (subventions, délégations)
SAVOIR FAIRE
Gestion financière
Pilotage de projet
Techniques d'animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication internes/externes
Gestion des ressources humaines
Dispositif de participation citoyenne
SAVOIR ETRE
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
Capacité d'organisation, gestion efficace des priorités, rigueur de travail.
Capacités managériales, concertation, diplomatie.
Capacité à fédérer, à motiver.
Esprit d'initiative, d'anticipation, autonomie, grande polyvalence.
Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles.
Sens du service public, déontologie. Discrétion professionnelle.
Disponibilité.
PROFIL RECHERCHE
Niveau d'étude : BAC
Expériences souhaitées : Expérience souhaitée et réussie en poste similaire (non obligatoire)
Logiciels métier : Berger Levrault serait un plus
Processus de décision des exécutifs locaux
Connaissance des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels, publics et privés des collectivités
Réglementations applicables aux collectivités
Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
Statut de la fonction publique territoriale
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Réglementation fiscale (subventions, délégations)
SAVOIR FAIRE
Gestion financière
Pilotage de projet
Techniques d'animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication internes/externes
Gestion des ressources humaines
Dispositif de participation citoyenne
SAVOIR ETRE
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
Capacité d'organisation, gestion efficace des priorités, rigueur de travail.
Capacités managériales, concertation, diplomatie.
Capacité à fédérer, à motiver.
Esprit d'initiative, d'anticipation, autonomie, grande polyvalence.
Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles.
Sens du service public, déontologie. Discrétion professionnelle.
Disponibilité.
PROFIL RECHERCHE
Niveau d'étude : BAC
Expériences souhaitées : Expérience souhaitée et réussie en poste similaire (non obligatoire)
Logiciels métier : Berger Levrault serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0251001074
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle, le cas échéant+ les 2 derniers entretien professionnel) à l'attention de M. le Maire via le site emploi-territorial ou l'adresse mail suivante : secretariat@saint-martin-des-fontaines.fr
Ou par courrier à Mr le Maire de Saint-Martin-des-Fontaines - 28 rue de la Mairie 85570 Saint-Martin-des-Fontaines
Ou par courrier à Mr le Maire de Saint-Martin-des-Fontaines - 28 rue de la Mairie 85570 Saint-Martin-des-Fontaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.