AGENT DES FORMALITES ADMINISTRATIVES ET DES TITRES SECURISES F/H
Offre n° O085241014000468
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de l'Arc Atlantique, Fontenay-le-Comte Ville d'Art et d'Histoire, offre un cadre de vie préservé à proximité des plages sud-vendéennes, du Marais Poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 26 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un coeur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur.
Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 26 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un coeur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur.
Lieu de travail
Mairie - 9 rue Georges Clemenceau - b.p. 19, Fontenay-le-Comte (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des affaires juridiques, réglementation et patrimoine, sous l'autorité de la Cheffe de service citoyenneté, les agents du Guichet Unique partagent un socle de missions communes facilitant ainsi l'organisation de l'accueil du public.
En parallèle, chaque agent possède des missions spécifiques en lien avec l'un des secteurs du service, funéraire, état-civil, élections, titres sécurisés, accueil...).
La commune recherche donc aujourd'hui à pourvoir le poste à dominante formalités administratives et Titres sécurisés pour rejoindre ce service de 7 personnes composées d'une cheffe de service, de 4 officiers d'état civil et 1 agent d'accueil.
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : poste à temps complet donnant droit à RTT et CET selon protocole en vigueur au sein de l'établissement : 1607 h annualisés -
Conditions d'exercice :
Affectation : Mairie - 4 quai Victor Hugo - 85200 FONTENAY LE COMTE
Horaires réguliers - disponibilité en fonction des événements du service (élections)
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : Permanent ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant
En parallèle, chaque agent possède des missions spécifiques en lien avec l'un des secteurs du service, funéraire, état-civil, élections, titres sécurisés, accueil...).
La commune recherche donc aujourd'hui à pourvoir le poste à dominante formalités administratives et Titres sécurisés pour rejoindre ce service de 7 personnes composées d'une cheffe de service, de 4 officiers d'état civil et 1 agent d'accueil.
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : poste à temps complet donnant droit à RTT et CET selon protocole en vigueur au sein de l'établissement : 1607 h annualisés -
Conditions d'exercice :
Affectation : Mairie - 4 quai Victor Hugo - 85200 FONTENAY LE COMTE
Horaires réguliers - disponibilité en fonction des événements du service (élections)
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : Permanent ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant
Missions / conditions d'exercice
Assurer diverses missions en lien direct avec le public
- Assurer la gestion des demandes de titres sécurisés (recueil des demandes et remise des titres)
- Réception et gestion des formalités administratives (traitement des demandes d'actes d'état civil)
- Assurer les missions à l'accueil général de la mairie (accueil physique et téléphonique de premier niveau)
- Assurer des missions liées au service des élections (préparation et participation aux opérations électorales)
- Assurer des missions liées au recensement de la population
- Assurer la gestion des demandes de titres sécurisés (recueil des demandes et remise des titres)
- Réception et gestion des formalités administratives (traitement des demandes d'actes d'état civil)
- Assurer les missions à l'accueil général de la mairie (accueil physique et téléphonique de premier niveau)
- Assurer des missions liées au service des élections (préparation et participation aux opérations électorales)
- Assurer des missions liées au recensement de la population
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'organisation administrative d'une collectivité
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels dédiés appréciée
Sens du service public
Techniques d'accueil et de régulation
Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité
Qualités relationnelles
Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
Connaissance de l'organisation administrative d'une collectivité
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels dédiés appréciée
Sens du service public
Techniques d'accueil et de régulation
Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité
Qualités relationnelles
Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251534141
Informations complémentaires
Pour postuler :
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention Monsieur Le Maire de Fontenay-Le-Comte, via la plateforme de recrutement : https://fontenayvendee-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : h.cuegniet@fontenayvendee.fr
Contacts :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Valérie MORIN, Cheffe du service Citoyenneté (v.morin@ville-fontenaylecomte.fr).
ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention Monsieur Le Maire de Fontenay-Le-Comte, via la plateforme de recrutement : https://fontenayvendee-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : h.cuegniet@fontenayvendee.fr
Contacts :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Valérie MORIN, Cheffe du service Citoyenneté (v.morin@ville-fontenaylecomte.fr).
ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.