GESTIONNAIRE ACHATS ET MARCHES PUBLICS (H/F)
Offre n° O085241008000102
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
La communauté de communes pays de Fontenay-Vendée , située à la porte sud du grand ouest, compte 25 communes membres pour 35 000 habitants
reliée aux villes de Nantes, La Rochelle, Angers, Niort, Bordeaux par les autoroutes A83 et A87 , le territoire offre un cadre de vie préservé à proximité des plages vendéennes, du marais poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
reliée aux villes de Nantes, La Rochelle, Angers, Niort, Bordeaux par les autoroutes A83 et A87 , le territoire offre un cadre de vie préservé à proximité des plages vendéennes, du marais poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
Lieu de travail
6 Rue du château féodal, Fontenay-le-Comte (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service commande publique a pour mission de garantir la sécurité juridique du processus d'achat de la collectivité, et en particulier d'assurer la passation des contrats et des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, et d'améliorer la stratégie et la qualité des achats des différentes services.
Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée et de la Ville de Fontenay-Le-Comte dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) :
Les missions principales de ce service sont :
- Piloter la politique et les procédures d'achat,
- Garantir la qualité et la sécurité juridiques et financières des contrats publics,
- Conseiller et appuyer les services sur des questions d'ordre juridique (hors dispositifs d'intervention),
- Fournir un appui méthodologique aux services prescripteurs,
- Accompagner les services prescripteurs dans leur stratégie d'achat,
- Gérer l'enveloppe des moyens des services, les cartes carburants, la carte Achat, la fourniture administrative des services, abonnements et cotisations...
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
- Assurer la passation de marchés de travaux, fournitures et services en appui des collègues du service de la commande publique.
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : recrutement sur un emploi permanent à temps complet - 1607 heures annualisées
Conditions d'exercice :
Affectation Hôtel de la Sénéchaussée, 6 rue du Château Féodal à Fontenay-Le-Comte
Horaires : en fonction d'un planning déterminé
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : titulaire ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + tickets restaurant
Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée et de la Ville de Fontenay-Le-Comte dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) :
Les missions principales de ce service sont :
- Piloter la politique et les procédures d'achat,
- Garantir la qualité et la sécurité juridiques et financières des contrats publics,
- Conseiller et appuyer les services sur des questions d'ordre juridique (hors dispositifs d'intervention),
- Fournir un appui méthodologique aux services prescripteurs,
- Accompagner les services prescripteurs dans leur stratégie d'achat,
- Gérer l'enveloppe des moyens des services, les cartes carburants, la carte Achat, la fourniture administrative des services, abonnements et cotisations...
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
- Assurer la passation de marchés de travaux, fournitures et services en appui des collègues du service de la commande publique.
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : recrutement sur un emploi permanent à temps complet - 1607 heures annualisées
Conditions d'exercice :
Affectation Hôtel de la Sénéchaussée, 6 rue du Château Féodal à Fontenay-Le-Comte
Horaires : en fonction d'un planning déterminé
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : titulaire ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + tickets restaurant
Missions / conditions d'exercice
Principales missions
Contribuer au pilotage des procédures de passation des achats et marchés publics
Assurer un rôle de conseil et d'appui juridiques auprès des services acheteurs des collectivités
Mettre en œuvre des process de contrôle et qualité juridique et budgétaire en coordination avec les services prescripteurs
Piloter la mise en place puis gérer la carte achat
Gérer les budgets liés à ses missions
Principales activités
Actes d'achat relatifs à la préparation des marchés publics
- recenser les besoins en interne
- suivis de la planification des achats
- création de fiches stratégiques des achats
- identifier et évaluer les fournisseurs et le contenu de leurs offres (sourcing)
- élaboration de calendrier des procédures
Rédaction et publicité des marchés
- montage du DCE et rédaction des pièces en lien avec le service prescripteur
- rédaction des publicités
Réception des candidatures et des offres
- organisation de l'ouverture des plis
- analyse des candidatures
- assistance à la sélection et aux négociations des offres
Attribution des marchés
- convocation et participation à la CAO
- rédaction de la délibération
- rédaction et notification des lettres de rejet et d'attribution
- notification du marché
Liquidation et mandatement des factures
Emission de bons de commandes
Suivi de l'exécution des marchés :
- conseil et assistance des services prescripteurs dans l'exécution de leurs marchés,
- traitement des avenants et demande de sous-traitances,
- réunions bilans avec les principaux titulaires,
- capitalisation sur le retour d'expérience des services,
- mise à jour du catalogue fournisseurs,
- réalisation de diagnostics achats...
Renseignement et suivi des tableaux de bord
- suivi des marchés et des actions achats à mener
- rapport d'activités annuel.
Contribuer au pilotage des procédures de passation des achats et marchés publics
Assurer un rôle de conseil et d'appui juridiques auprès des services acheteurs des collectivités
Mettre en œuvre des process de contrôle et qualité juridique et budgétaire en coordination avec les services prescripteurs
Piloter la mise en place puis gérer la carte achat
Gérer les budgets liés à ses missions
Principales activités
Actes d'achat relatifs à la préparation des marchés publics
- recenser les besoins en interne
- suivis de la planification des achats
- création de fiches stratégiques des achats
- identifier et évaluer les fournisseurs et le contenu de leurs offres (sourcing)
- élaboration de calendrier des procédures
Rédaction et publicité des marchés
- montage du DCE et rédaction des pièces en lien avec le service prescripteur
- rédaction des publicités
Réception des candidatures et des offres
- organisation de l'ouverture des plis
- analyse des candidatures
- assistance à la sélection et aux négociations des offres
Attribution des marchés
- convocation et participation à la CAO
- rédaction de la délibération
- rédaction et notification des lettres de rejet et d'attribution
- notification du marché
Liquidation et mandatement des factures
Emission de bons de commandes
Suivi de l'exécution des marchés :
- conseil et assistance des services prescripteurs dans l'exécution de leurs marchés,
- traitement des avenants et demande de sous-traitances,
- réunions bilans avec les principaux titulaires,
- capitalisation sur le retour d'expérience des services,
- mise à jour du catalogue fournisseurs,
- réalisation de diagnostics achats...
Renseignement et suivi des tableaux de bord
- suivi des marchés et des actions achats à mener
- rapport d'activités annuel.
Profils recherchés
Rédacteur marchés publics : niveau Confirmé
Expérience avérée de rédaction de marchés publics
Connaissance du code et des procédures de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
Connaissance des principes de l'achat durable
Connaissance du processus achat et des techniques achat ;
Connaissances de l'environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : pack office
Marcoweb, marchés-sécurisés, Ciril, etc.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
Aptitude au travail en équipe avec un excellent sens relationnel
Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et à la négociation
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité
Grande discrétion compte tenu de la nature des sujets concernés.
Expérience avérée de rédaction de marchés publics
Connaissance du code et des procédures de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
Connaissance des principes de l'achat durable
Connaissance du processus achat et des techniques achat ;
Connaissances de l'environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : pack office
Marcoweb, marchés-sécurisés, Ciril, etc.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
Aptitude au travail en équipe avec un excellent sens relationnel
Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et à la négociation
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité
Grande discrétion compte tenu de la nature des sujets concernés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251531194
Informations complémentaires
Pour postuler :
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention du Président de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée, via la plateforme de recrutement : https://fontenayvendee-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : recrutements@fontenayvendee.fr
Pour les agents de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative
Contacts :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter M. El Hadji Oumar CAMARA, Responsable service achats et commande publique au 02.51.53.41.74
Ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention du Président de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée, via la plateforme de recrutement : https://fontenayvendee-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : recrutements@fontenayvendee.fr
Pour les agents de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative
Contacts :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter M. El Hadji Oumar CAMARA, Responsable service achats et commande publique au 02.51.53.41.74
Ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.