GESTIONNAIRE FONCTIONNEL DES SYSTÈMES D'INFORMATIONS H/F
Offre n° O085241002000373
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La cellule SIRH et Etudes prospectives est en charge de l'administration et de l'évolution de logiciels RH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que le RSU (Rapport Social Unique), le rapport égalité homme femme, etc. Elle travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département. Elle assure le pilotage de projets SIRH, tels que la mise en place d'un logiciel recrutement, la dématérialisation du dossier de l'agent, la refonte du dialogue de gestion ou le déploiement d'un logiciel GPEC à partir de 2025.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de 1 à 3 ans). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD (de 1 à 3 ans). Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Responsable SIRH, vous assurez les missions suivantes :
- Accompagner les utilisateurs des outils SIRH :
Analyser et gérer les tickets d'assistance émis par les agents du Département dans l'utilisation des logiciels Ressources Humaines : Gestion du temps, Frais de déplacement, recrutement, entretien d'évaluation....
Conseiller les utilisateurs et les guider dans l'utilisation des logiciels,
Rédiger et actualiser les supports pédagogiques (guide utilisateur, fiches procédure, tuto vidéo).
- Participer à l'administration fonctionnelle du SIRH :
Gérer les droits et paramétrages des droits et habilitations
Effectuer des tests suite à la mise en place des patchs et pour l'ensemble des applications (Paie, Carrière, Formation, Gestion du temps, Frais de déplacement, Oeuvres sociales, Evaluation...),
Participer à la mise en oeuvre de nouveaux paramétrages au sein des applications RH en relation avec la Responsable SIRH.
- Contribuer au contrôle qualité et de fiabilisation des données :
S'assurer du respect des procédures de saisie
Développer sous Business Object des requêtes de contrôle d'intégrité des données saisies
Analyser les écarts constatés en établissant les actions correctives à mener
Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples
- Participer à la mise en oeuvre des projets de la cellule SIRH
- Assister la Chargée du contrôle de gestion sociale et des études RH (saisie de données, rédaction ou relecture de rapports tels que le RSU).
- Accompagner les utilisateurs des outils SIRH :
Analyser et gérer les tickets d'assistance émis par les agents du Département dans l'utilisation des logiciels Ressources Humaines : Gestion du temps, Frais de déplacement, recrutement, entretien d'évaluation....
Conseiller les utilisateurs et les guider dans l'utilisation des logiciels,
Rédiger et actualiser les supports pédagogiques (guide utilisateur, fiches procédure, tuto vidéo).
- Participer à l'administration fonctionnelle du SIRH :
Gérer les droits et paramétrages des droits et habilitations
Effectuer des tests suite à la mise en place des patchs et pour l'ensemble des applications (Paie, Carrière, Formation, Gestion du temps, Frais de déplacement, Oeuvres sociales, Evaluation...),
Participer à la mise en oeuvre de nouveaux paramétrages au sein des applications RH en relation avec la Responsable SIRH.
- Contribuer au contrôle qualité et de fiabilisation des données :
S'assurer du respect des procédures de saisie
Développer sous Business Object des requêtes de contrôle d'intégrité des données saisies
Analyser les écarts constatés en établissant les actions correctives à mener
Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples
- Participer à la mise en oeuvre des projets de la cellule SIRH
- Assister la Chargée du contrôle de gestion sociale et des études RH (saisie de données, rédaction ou relecture de rapports tels que le RSU).
Profils recherchés
Idéalement issu d'une formation de niveau bac +2 dans le domaine informatique ou Ressources Humaines
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) et en particulier Excel
Bonne connaissance d'un progiciel RH et de requêteur type BO souhaitée
La connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique serait un atout indéniable
Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Aisance rédactionnelle pour l'élaboration des guides utilisateurs et fiches procédure
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de la pédagogie
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) et en particulier Excel
Bonne connaissance d'un progiciel RH et de requêteur type BO souhaitée
La connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique serait un atout indéniable
Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Aisance rédactionnelle pour l'élaboration des guides utilisateurs et fiches procédure
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de la pédagogie
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858585
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Hôtel du Département - La Roche Sur Yon
Quotité de travail : Temps plein
Possibilité de télétravail
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Renseignements complémentaires de :
Contact service : Mme Sophie BAREAU, Cheffe de projet fonctionnel SIRH au 02 28 85 84 87
Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles en intégralité, avant le 2 novembre 2024 inclus.
Lieu d'affectation : Hôtel du Département - La Roche Sur Yon
Quotité de travail : Temps plein
Possibilité de télétravail
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Renseignements complémentaires de :
Contact service : Mme Sophie BAREAU, Cheffe de projet fonctionnel SIRH au 02 28 85 84 87
Contact DRH : Mme Estelle DAVID, Gestionnaire de recrutement au 02 28 85 84 50
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles en intégralité, avant le 2 novembre 2024 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.