ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDD
Offre n° O085240924000726
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Ce poste administratif s'intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sont les suivantes : la scolarisation des enfants dans les écoles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires, les actions jeunesse.
En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).
En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de direction (50%)
* Assister l'équipe de direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et commissions
* Assurer l'interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
* Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction
Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)
* Assurer l'accueil téléphonique
* Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation...)
* Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
* Administrer les dossiers et rendre compte
* Suivre les demandes d'interventions de travaux
* Assister l'équipe de direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et commissions
* Assurer l'interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
* Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction
Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)
* Assurer l'accueil téléphonique
* Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation...)
* Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
* Administrer les dossiers et rendre compte
* Suivre les demandes d'interventions de travaux
Profils recherchés
* Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
* Capacité à anticiper, organiser et planifier
* Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
* Gestion des priorités et des urgences
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
* Adapter sa communication en fonction des situations
* Forte appétence pour le travail d'équipe
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l'usage des progiciels métier
* Capacité à anticiper, organiser et planifier
* Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
* Gestion des priorités et des urgences
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
* Adapter sa communication en fonction des situations
* Forte appétence pour le travail d'équipe
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l'usage des progiciels métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231637
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : Temps complet - Matin au Guichet Unique et après midi assistanat de direction
* Horaires réguliers
* Contrat : 6 mois
* Site et service d'affectation : Direction Education Jeunesse, mairie annexe du Château d'Olonne, rue Séraphin Buton
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 13 octobre 2024
* Date prévue de recrutement : 4 novembre 2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Laurie LAMOUREUX (Directrice Éducation Jeunesse 02 51 23 00 10) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : Mardi 22 octobre 2024
* Quotité de travail : Temps complet - Matin au Guichet Unique et après midi assistanat de direction
* Horaires réguliers
* Contrat : 6 mois
* Site et service d'affectation : Direction Education Jeunesse, mairie annexe du Château d'Olonne, rue Séraphin Buton
* Déplacements ponctuels
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 13 octobre 2024
* Date prévue de recrutement : 4 novembre 2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Laurie LAMOUREUX (Directrice Éducation Jeunesse 02 51 23 00 10) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : Mardi 22 octobre 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.