Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O085240911000588
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de la rochejaquelin - la flocellière, Sèvremont (Vendée)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
la collectivité de SEVREMONT recherche un assistant en ressources humaines.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et mettre à jour du fichier du personnel.
* Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Organiser, suivre les actions de formation, mettre à jour du plan de formation
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à l'emploi et à la formation.
* Suivre les candidatures liées aux recrutements, rédiger les courriers de réponse
* Traiter les arrêts de travail, et les démarches qui en découlent
* Accueillir, conseiller et informer les agents
* Rédiger des contrats de travail, effectuer les démarches en lien avec les recrutements
et les fins de contrats
* Suivre les CET Comptes Epargne Temps des agents
* Tenir les registres
* Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
* Etablir la Déclaration Sociale Nominative
* Passer les commandes de fournitures administratives et produits d’entretien en lien
avec les différents services
* Suivre le parc informatique, recenser les problèmes et suivre les interventions
* Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Organiser, suivre les actions de formation, mettre à jour du plan de formation
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à l'emploi et à la formation.
* Suivre les candidatures liées aux recrutements, rédiger les courriers de réponse
* Traiter les arrêts de travail, et les démarches qui en découlent
* Accueillir, conseiller et informer les agents
* Rédiger des contrats de travail, effectuer les démarches en lien avec les recrutements
et les fins de contrats
* Suivre les CET Comptes Epargne Temps des agents
* Tenir les registres
* Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
* Etablir la Déclaration Sociale Nominative
* Passer les commandes de fournitures administratives et produits d’entretien en lien
avec les différents services
* Suivre le parc informatique, recenser les problèmes et suivre les interventions
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Avoir une formation en ressources humaines, administration publique
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Posséder des notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Manipulez avec aisance l'outil informatique
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Avoir un esprit constructif et dynamique et disposer de fortes aptitudes relationnelles : sens du contact, de l'écoute, et de la diplomatie
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de
communication
* Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de priorisation
* Avoir le sens du service public et du travail en équipe
* Etre force de proposition, et savoir communiquer et alerter en cas de difficultés.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Avoir une formation en ressources humaines, administration publique
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Posséder des notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
* Manipulez avec aisance l'outil informatique
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Avoir un esprit constructif et dynamique et disposer de fortes aptitudes relationnelles : sens du contact, de l'écoute, et de la diplomatie
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de
communication
* Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de priorisation
* Avoir le sens du service public et du travail en équipe
* Etre force de proposition, et savoir communiquer et alerter en cas de difficultés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251572219
Informations complémentaires
* Régime indemnitaire, IFSE CIA
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail, possibilité de travailler sur 4 ou 5 jours
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* CNAS, FDAS
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail, possibilité de travailler sur 4 ou 5 jours
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* CNAS, FDAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.