ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085240819000495
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Lieu de travail
3 avenue carnot - BP 80391, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les Sables d'Olonne Agglomération recrute
pour la Direction des Systèmes d'Information Mutualisée
ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE(H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Titulaire ou Contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous participerez à la gestion administrative & comptable de la DSI mutualisée qui intervient pour la ville et l'agglomération.
pour la Direction des Systèmes d'Information Mutualisée
ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE(H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Titulaire ou Contractuel
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
PRÉSENTATION :
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous participerez à la gestion administrative & comptable de la DSI mutualisée qui intervient pour la ville et l'agglomération.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer la gestion financière de la DSI : préparation et suivi budgétaire, engagements et liquidations dans le logiciel CIRIL, relation avec la direction des finances et les fournisseurs
* Gérer les commandes et suivre les livraisons d'équipements et fournitures
* Veiller au suivi des contrats de maintenance
* Assister la directrice et les techniciens dans l'organisation du travail : gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles/véhicules, rédaction et diffusion des comptes rendus
* Assurer le suivi RH pour les agents de la DSI et les stagiaires : Congés, Absences, Formations, Déplacements, etc.
* Garantir l'accueil téléphonique et administratif de la DSI
* Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants
* Recevoir, trier et classer les différents documents de la direction
* Veiller au respect des procédures réglementaires : rédaction et suivi des délibérations et des décisions
* Gérer les commandes et suivre les livraisons d'équipements et fournitures
* Veiller au suivi des contrats de maintenance
* Assister la directrice et les techniciens dans l'organisation du travail : gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles/véhicules, rédaction et diffusion des comptes rendus
* Assurer le suivi RH pour les agents de la DSI et les stagiaires : Congés, Absences, Formations, Déplacements, etc.
* Garantir l'accueil téléphonique et administratif de la DSI
* Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants
* Recevoir, trier et classer les différents documents de la direction
* Veiller au respect des procédures réglementaires : rédaction et suivi des délibérations et des décisions
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
* Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
* Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
* Bonnes connaissances en comptabilité publique
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
* Réactivité, sens de l'initiative, organisation, autonomie et rigueur
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps complet
* Horaires réguliers
* CDD d'un an si contractuel
* Site et service d'affectation : Direction des Systèmes d'Information - DataCenter Numérimer - Impasse Albert Einstein - 85340 Les Sables d'Olonne
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, télétravail (1 jour par semaine)
* Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
* Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
* Bonnes connaissances en comptabilité publique
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
* Réactivité, sens de l'initiative, organisation, autonomie et rigueur
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Quotité de travail : temps complet
* Horaires réguliers
* CDD d'un an si contractuel
* Site et service d'affectation : Direction des Systèmes d'Information - DataCenter Numérimer - Impasse Albert Einstein - 85340 Les Sables d'Olonne
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, télétravail (1 jour par semaine)
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231626
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
* Date limite de candidature : 20/09/2024
* Date prévue de recrutement : 14 Octobre 2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Carole PESNEL (Directrice des Systèmes d'Information 02 51 23 16 11) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : 30/09/2024
Transmettre CV et lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
* Date limite de candidature : 20/09/2024
* Date prévue de recrutement : 14 Octobre 2024
* Renseignements complémentaires auprès de : Carole PESNEL (Directrice des Systèmes d'Information 02 51 23 16 11) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)
* Les entretiens de recrutement auront lieu le : 30/09/2024
Transmettre CV et lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste à :
rh.recrutement@lsoagglo.fr
Ou
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.