CHARGÉ DE SUIVI RELATIONS COLLÈGES H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240723000920
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
190 Boulevard Briand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vendée compte 34 collèges publics qui accueillent 16710 collégiens et au sein desquels 335 agents départementaux exercent leurs missions dans les domaines de l'accueil, la maintenance, la restauration et l'entretien des locaux.
Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l'Education, le service Education met en œuvre la politique ambitieuse du Département en faveur des collèges. Ses objectifs sont les suivants :
- veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- apporter un soutien à l'enseignement supérieur.
Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l'Education, le service Education met en œuvre la politique ambitieuse du Département en faveur des collèges. Ses objectifs sont les suivants :
- veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- apporter un soutien à l'enseignement supérieur.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au Chef du service Education, vous accompagnez les équipes de direction des collèges publics, dans leur rôle d'autorité fonctionnelle dans la gestion des agents techniques. A ce titre, vous avez plus particulièrement en charge les missions suivantes :
Missions principales :
* Assurer l'interface entre l'autorité fonctionnelle et l'autorité hiérarchique (relevant du service Education) concernant les agents techniques des collèges :
Rencontrer à intervalles réguliers les directions des collèges et faire vivre le dialogue de gestion auprès d'elles ;
Assurer un rôle de " porte d'entrée " pour les équipes de direction des collèges et traiter les demandes ou réorienter vers les services supports de la collectivité ;
Soutenir l'autorité fonctionnelle sur le volet managérial en lien avec le Chef du service Education ;
Apporter une expertise technique et organisationnelle pour le bon fonctionnement des établissements ;
Participer à la résolution des conflits en étroite collaboration avec les gestionnaires, les principaux et les services de la Direction des Ressources Humaines
Accompagner les gestionnaires sur toutes les questions liées aux emplois du temps des agents et au logiciel MyAntiriade.
* Assurer un suivi des agents titulaires et contractuels au sein des établissements :
Effectuer un suivi des bilans intermédiaires des agents en position de stage ainsi que des évaluations des contractuels en lien avec les équipes de direction des collèges ;
Accompagner les nouveaux arrivants (agents titulaires et contractuels) dans leur prise de poste ;
Organiser des rencontres périodiques avec les agents techniques des collèges en collaboration avec les services centraux (Service Education et DRH) ;
Assurer un premier niveau de traitement de situations sensibles, être force de proposition dans leur analyse et gestion ;
Contribuer à la diffusion auprès des agents des collèges de toutes les informations et initiatives portées par le service Education et la collectivité ;
Assurer le contrôle des emplois du temps des agents des collèges ;
Anticiper les mouvements de personnels.
* Effectuer un reporting régulier auprès du Chef du service Education
* Participer aux différents projets du service Education concernant les agents techniques des collèges (formation, organisation de travail, hygiène et sécurité...)
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration et complémentarité avec le référent des agents des collèges du service Education.
Missions annexes :
* Collaborer avec le référent des agents des collèges sur certains dossiers tels que les équipements de protection individuelle, la réception des entretiens professionnels...
* Assurer un suivi des fiches collèges sur la thématique ATTEE.
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : 190, Boulevard Aristide Briand - La Roche sur Yon
* Quotité de travail : temps plein
* Déplacements fréquents sur tout le département
* Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements
* Possibilité de télétravail.
Missions principales :
* Assurer l'interface entre l'autorité fonctionnelle et l'autorité hiérarchique (relevant du service Education) concernant les agents techniques des collèges :
Rencontrer à intervalles réguliers les directions des collèges et faire vivre le dialogue de gestion auprès d'elles ;
Assurer un rôle de " porte d'entrée " pour les équipes de direction des collèges et traiter les demandes ou réorienter vers les services supports de la collectivité ;
Soutenir l'autorité fonctionnelle sur le volet managérial en lien avec le Chef du service Education ;
Apporter une expertise technique et organisationnelle pour le bon fonctionnement des établissements ;
Participer à la résolution des conflits en étroite collaboration avec les gestionnaires, les principaux et les services de la Direction des Ressources Humaines
Accompagner les gestionnaires sur toutes les questions liées aux emplois du temps des agents et au logiciel MyAntiriade.
* Assurer un suivi des agents titulaires et contractuels au sein des établissements :
Effectuer un suivi des bilans intermédiaires des agents en position de stage ainsi que des évaluations des contractuels en lien avec les équipes de direction des collèges ;
Accompagner les nouveaux arrivants (agents titulaires et contractuels) dans leur prise de poste ;
Organiser des rencontres périodiques avec les agents techniques des collèges en collaboration avec les services centraux (Service Education et DRH) ;
Assurer un premier niveau de traitement de situations sensibles, être force de proposition dans leur analyse et gestion ;
Contribuer à la diffusion auprès des agents des collèges de toutes les informations et initiatives portées par le service Education et la collectivité ;
Assurer le contrôle des emplois du temps des agents des collèges ;
Anticiper les mouvements de personnels.
* Effectuer un reporting régulier auprès du Chef du service Education
* Participer aux différents projets du service Education concernant les agents techniques des collèges (formation, organisation de travail, hygiène et sécurité...)
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration et complémentarité avec le référent des agents des collèges du service Education.
Missions annexes :
* Collaborer avec le référent des agents des collèges sur certains dossiers tels que les équipements de protection individuelle, la réception des entretiens professionnels...
* Assurer un suivi des fiches collèges sur la thématique ATTEE.
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : 190, Boulevard Aristide Briand - La Roche sur Yon
* Quotité de travail : temps plein
* Déplacements fréquents sur tout le département
* Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements
* Possibilité de télétravail.
Profils recherchés
Profil souhaité :
* De formation Bac + 3 minimum
* Connaissances souhaitées :
de l'environnement et du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
des métiers des agents des collèges ;
du statut de la fonction publique territoriale et en particulier du cadre d'emplois des Adjoints Techniques des Etablissements d'Enseignement (ATTEE) ;
du fonctionnement et de la culture institutionnelle des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office). La connaissance du logiciel MyAntiriade serait un atout.
* Permis B exigé.
Qualités essentielles requises :
* Qualités relationnelles (diplomatie, capacité d'écoute, sens de la négociation)
* Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Capacité d'analyse
* Aptitude à gérer les priorités et à repérer les urgences
* Capacité à prendre du recul
* Aptitude à travailler en transversalité et en équipe (mode projet - coordination)
* Force de proposition et autonomie.
* De formation Bac + 3 minimum
* Connaissances souhaitées :
de l'environnement et du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
des métiers des agents des collèges ;
du statut de la fonction publique territoriale et en particulier du cadre d'emplois des Adjoints Techniques des Etablissements d'Enseignement (ATTEE) ;
du fonctionnement et de la culture institutionnelle des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office). La connaissance du logiciel MyAntiriade serait un atout.
* Permis B exigé.
Qualités essentielles requises :
* Qualités relationnelles (diplomatie, capacité d'écoute, sens de la négociation)
* Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Capacité d'analyse
* Aptitude à gérer les priorités et à repérer les urgences
* Capacité à prendre du recul
* Aptitude à travailler en transversalité et en équipe (mode projet - coordination)
* Force de proposition et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858450
Informations complémentaires
* Jury de recrutement en date du 22 octobre 2024
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Service : Mme Valérie DELALLEAU, Cheffe du service Education au 02 28 85 81 22
DRH : Mme Sylvie MORNET, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 69
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste B24/216(+ pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité de télétravail,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur.
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Service : Mme Valérie DELALLEAU, Cheffe du service Education au 02 28 85 81 22
DRH : Mme Sylvie MORNET, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 69
Merci de nous adresser votre dossier de candidature en ligne, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste B24/216(+ pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.