AGENT D'ACCUEIL ÉTAT-CIVIL (H/F)
Offre n° O085240719001588
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESSARTS EN BOCAGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Régime indemnitaire RIFSEEP, FDAS-CNAS, contrat de prévoyance collectif
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Citoyenneté, rattaché au pôle proximité, sous l'autorité du Responsable de service, vous aurez pour mission :
état-civil :
* Instruit et constitue des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès) et enregistre les changements de noms, prénom, PACS, délivre des livrets de famille en cas d'absence ou en renfort du référent état-civil
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public, en l'absence et/ou cas d'indisponibilité ponctuelle de l'agent d'accueil de 1er niveau
* Instruit les demandes d'aides sociales et de logements en l'absence et/ou en cas d'indisponibilité de son supérieur hiérarchique
* Suit les déclarations de travaux cimetière, mise à jour de la base de données
* Dématérialise les actes d'état civil via COMEDEC, INSEE, maJdc
* Instruit les demandes de locations de salles des usagers et des associations.
Poste à temps complet - 1 samedi matin sur 3 travaillé -
Assistance auprès des élus lors des célébrations d'état civil
état-civil :
* Instruit et constitue des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès) et enregistre les changements de noms, prénom, PACS, délivre des livrets de famille en cas d'absence ou en renfort du référent état-civil
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public, en l'absence et/ou cas d'indisponibilité ponctuelle de l'agent d'accueil de 1er niveau
* Instruit les demandes d'aides sociales et de logements en l'absence et/ou en cas d'indisponibilité de son supérieur hiérarchique
* Suit les déclarations de travaux cimetière, mise à jour de la base de données
* Dématérialise les actes d'état civil via COMEDEC, INSEE, maJdc
* Instruit les demandes de locations de salles des usagers et des associations.
Poste à temps complet - 1 samedi matin sur 3 travaillé -
Assistance auprès des élus lors des célébrations d'état civil
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Accueil et renseignement du public
* Établissement des dossiers de mariage
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Accueil et information des pétitionnaires et du public
* Réelle polyvalence sur les missions des collègues accueil-état-civil
*Suivi des locations des salles communales et des débits de boissons
Activités spécifiques
* Préparation des mariages
* Polyvalente sur les communes déléguées en cas d'absence ou renfort - peut être amenée à se déplacer sur les communes déléguées
* Polyvalence sur le dispositif de recueil des titres d'identité en cas d'absence ou en renfort
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Accueil et renseignement du public
* Établissement des dossiers de mariage
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Accueil et information des pétitionnaires et du public
* Réelle polyvalence sur les missions des collègues accueil-état-civil
*Suivi des locations des salles communales et des débits de boissons
Activités spécifiques
* Préparation des mariages
* Polyvalente sur les communes déléguées en cas d'absence ou renfort - peut être amenée à se déplacer sur les communes déléguées
* Polyvalence sur le dispositif de recueil des titres d'identité en cas d'absence ou en renfort
Profils recherchés
Idéalement doté d'une expérience significative à ce poste, et maitrisant les outils bureautiques, vous faites preuve d'esprit d'initiative et d'esprit d'équipe
Vous êtes doté d'aptitudes relationnelles, et appréciez la polyvalence.
Vous êtes doté d'aptitudes relationnelles, et appréciez la polyvalence.
Contact
Contact
0251628326
Informations complémentaires
Pour postuler, transmettre CV et Lettre de Motivation de préférence par mail :
recrutement@essartsenbocage.fr
recrutement@essartsenbocage.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.