La Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue.

Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en ressources humaines et assure des missions pour ses 460 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis.

Nous recherchons, dans le cadre de créations de postes, deux gestionnaires de paie (H/F).

Le Centre de Gestion permet à l’ensemble des collectivités territoriales et établissements affiliés, collectivités et établissements non affiliés et groupements d’intérêt public de la Vendée qui le souhaitent, d’adhérer à différentes prestations dans le domaine de la paie.

Avec une expertise reconnue de tous, le service paie est de plus en plus sollicité. Il est composé de 15 agents et organisé en deux unités pour répondre aux besoins des collectivités :
• l’unité Paies collectivités affiliées,
• l’unité Paies spécialisées.

L’unité Paies collectivités affiliées, composée de 9 gestionnaires et d’une responsable, est chargée d’assurer la prestation « paie à façon » pour les collectivités et établissements affiliés de la Vendée. Cette prestation consiste à réaliser, au lieu et place et pour le compte des collectivités, les bulletins de paie des agents et ceux relatifs aux indemnités des élus en fonction des éléments donnés par les collectivités, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui en découle et ce en application de la règlementation en vigueur.

L’unité Paies spécialisées, composée de 3 gestionnaires et d’une responsable, se consacre aux paies des agents et élus des collectivités non affiliées de la Vendée, aux paies spécifiques ou ayant un process particulier (collectivités de la Mayenne, paies d’urgence, paies de droit privé, paies dites web).

Le service est engagé dans une démarche constante d’amélioration de son organisation, outils et processus de travail. C’est dans ce contexte que nous renforçons notre équipe.

Vous serez notamment chargé(e) :
- De réaliser l’ensemble des opérations relatives à l’établissement de la paie des agents, quel que soit leur statut, et des indemnités des élus (portefeuille d’environ 550 bulletins) ;
- De participer à l’élaboration des DSN des collectivités et établissements ;
- De participer à la gestion du module absence pour les collectivités (interface des arrêts maladies en paie, vérification de la cohérence des données de paie, saisie d’historiques de maladie) ;
- De participer à la vérification et à l’indexation de certains actes (contrats sur emplois non permanents, arrêtés d’avancements d’échelon) dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) ;
- De collaborer avec les services carrières des Centres de Gestion de la Vendée et de la Mayenne pour garantir une gestion efficace de la paie ;
- D’assurer une mission de conseil se rapportant de manière générale aux rémunérations des agents territoriaux et aux indemnités des élus ;
- De participer à la veille juridique réglementaire en matière de rémunération des agents publics et de versement des indemnités de fonction aux élus locaux ;
- De participer à l’animation de webinaires sur une thématique en lien avec la rémunération ;
- De participer avec l’ensemble des agents du service à la mise à jour des process et outils.

Vos conditions de travail :
- Temps complet : possibilité de RTT en fonction du scénario choisi
- Lieu d’affectation : Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)
- Temps de travail et horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle/vie personnelle
- Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine
- Rémunération statutaire - régime indemnitaire - titres restaurant
- Participation de l’employeur au contrat de prévoyance
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable et solution de covoiturage avec Karos
- Adhésion possible au CNAS et FDAS
- Amicale du personnel - Salle de sport

Rejoignez-nous !
Travailler pour le Centre de Gestion, c’est agir au service des collectivités territoriales et établissements publics vendéens. C’est contribuer, par nos apports et notre expertise, à l’efficience des services publics locaux. C’est aussi intégrer une équipe dynamique dans une structure à taille humaine tournée vers l’avenir. Engagé dans une démarche éco-responsable, 93 personnes y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d’un environnement préservé.

Vous êtes fait(e) pour le poste si :
- Vous partagez les valeurs du service public.
- Vous possédez de réelles compétences en matière de rémunération des agents des collectivités locales et d’indemnités de fonction des élus.
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle, votre réactivité et votre capacité d’organisation.
- Vous appréciez le travail en équipe.
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point…) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des technologies d’information et de communication.
- Idéalement, vous maîtrisez le logiciel métier CIVIL RH.