GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE (H/F)
Offre n° O085240708001949
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 16 600 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES HERBIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction des Ressources Humaines y occupe naturellement une place importante et transversale.
Au sein du service Ressources Humaines composé de 8 agents, mutualisés Ville des Herbiers (300 agents) et Communauté de communes du Pays des Herbiers (90 agents), vous assurez les missions de gestionnaire carrière et paie pour un portefeuille d'environ 120 agents tous statuts confondus. Vous participez également à l'amélioration des processus de gestion carrière paie notamment par le déploiement d'outils SIRH. Vous êtes spécifiquement référent(e) en matière d'administration des applications.
Au sein du service Ressources Humaines composé de 8 agents, mutualisés Ville des Herbiers (300 agents) et Communauté de communes du Pays des Herbiers (90 agents), vous assurez les missions de gestionnaire carrière et paie pour un portefeuille d'environ 120 agents tous statuts confondus. Vous participez également à l'amélioration des processus de gestion carrière paie notamment par le déploiement d'outils SIRH. Vous êtes spécifiquement référent(e) en matière d'administration des applications.
Missions / conditions d'exercice
Gestion statutaire des agents (titulaires, contractuels, apprentis, etc.) :
- Recevoir, informer et orienter les agents sur leur situation,
- Analyser et traiter les informations liées à tous les évènements de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ : rédaction des actes administratifs, courriers,
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels et des données informatiques,
- Gestion du temps de travail et des absences: congés annuels, RTT, CET, annualisation, maladie, arrêts de travail,
- Participation à la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des décisions concernant les évènements administratifs de l'agent (avancement, promotion, etc.).
Paie :
- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération,
- Recueillir et saisir les données nécessaires à la paie,
- Traitement et contrôle de la paie des agents de la ville et de la Communauté de Communes,
- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires.
- Recevoir, informer et orienter les agents sur leur situation,
- Analyser et traiter les informations liées à tous les évènements de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ : rédaction des actes administratifs, courriers,
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels et des données informatiques,
- Gestion du temps de travail et des absences: congés annuels, RTT, CET, annualisation, maladie, arrêts de travail,
- Participation à la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des décisions concernant les évènements administratifs de l'agent (avancement, promotion, etc.).
Paie :
- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération,
- Recueillir et saisir les données nécessaires à la paie,
- Traitement et contrôle de la paie des agents de la ville et de la Communauté de Communes,
- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires.
Profils recherchés
Diplômée d'un BAC+2/3 idéalement en gestion des ressources humaines (option paie), vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans (alternance comprise) et une parfaite maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité.
Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données ; une connaissance des logiciels CIRIL (Civil GRH / Finances) et leur paramétrage est souhaitable.
Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité.
Vous démontrez une forte appétence pour les relations humaines, les outils bureautiques, et le traitement de données ; une connaissance des logiciels CIRIL (Civil GRH / Finances) et leur paramétrage est souhaitable.
Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Votre simplicité fait de vous un facilitateur dans la gestion quotidienne.
Contact
Contact
recrutement@lesherbiers.fr
Informations complémentaires
- emploi permanent de la fonction publique territoriale, à temps complet.
- recrutement statutaire, par voie de mutation, détachement ou lauréat du concours inscrit sur liste d'aptitude, à défaut par contrat public à durée déterminée.
- rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel et prime de Fin d'Année + COS + participation à la mutuelle
Contact et renseignements
- Sur le poste : Ophélie BONVIN : Directrice des Ressources Humaines et Affaires Juridiques : 02 51 91 29 83
- Sur le recrutement et statut : Clotilde GIRARDEAU Chef de service recrutement, mobilité, formation au 02 51 91 29 75
Merci de déposer votre candidature + C.V. à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet - CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cedex
- recrutement statutaire, par voie de mutation, détachement ou lauréat du concours inscrit sur liste d'aptitude, à défaut par contrat public à durée déterminée.
- rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel et prime de Fin d'Année + COS + participation à la mutuelle
Contact et renseignements
- Sur le poste : Ophélie BONVIN : Directrice des Ressources Humaines et Affaires Juridiques : 02 51 91 29 83
- Sur le recrutement et statut : Clotilde GIRARDEAU Chef de service recrutement, mobilité, formation au 02 51 91 29 75
Merci de déposer votre candidature + C.V. à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet - CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.