Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O085240417001027
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VAIRE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune de 1950 habitants, membre de la communauté d'agglomération des Sables d'Olonne, collaboratrice du Directeur Général, du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités administratives et financières de la mairie de Vairé.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer administrativement et financièrement les affaires municipales : suivre l'exécution du budget, élaboration et suivi budgétaire avec les services de la Trésorerie, suivi des subventions et des recettes communales en lien avec les projets, veiller au respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et financiers de la commune, Suivi des dispositifs financiers en lien avec l'Agglomération des Sables d'Olonne.
- Gérer les affaires générales : encadrement des 3 agents du service comptabilité, personnel paie, état-civil et urbanisme, rédaction et suivi des actes, contrats d'assurance, suivi des services à la population (location de salle), supervision des élections.
- Préparer et suivre les décisions du conseil municipal : rédaction des délibérations, secrétariat des séances du conseil municipal et suivi des décisions adoptées.
- Assurer assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, finances, marchés publics).
- Gérer administrativement et financièrement les affaires municipales : suivre l'exécution du budget, élaboration et suivi budgétaire avec les services de la Trésorerie, suivi des subventions et des recettes communales en lien avec les projets, veiller au respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et financiers de la commune, Suivi des dispositifs financiers en lien avec l'Agglomération des Sables d'Olonne.
- Gérer les affaires générales : encadrement des 3 agents du service comptabilité, personnel paie, état-civil et urbanisme, rédaction et suivi des actes, contrats d'assurance, suivi des services à la population (location de salle), supervision des élections.
- Préparer et suivre les décisions du conseil municipal : rédaction des délibérations, secrétariat des séances du conseil municipal et suivi des décisions adoptées.
- Assurer assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, finances, marchés publics).
Profils recherchés
- Goût pour les missions administratives et comptables. Une expérience sur un poste de type administratif est souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word et excel).
- Rigueur, capacités d'organisation de son travail et qualités rédactionnelles et savoir rendre compte.
- Connaissance des logiciels : Berger-Levrault, (gestion financière, gestion de la paie, gestion des relations citoyennes).
- Sens du service public, discrétion et aptitudes relationnelles.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, disponibilité.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- connaître en dématérialisation et en comptabilité publique (M 57).
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word et excel).
- Rigueur, capacités d'organisation de son travail et qualités rédactionnelles et savoir rendre compte.
- Connaissance des logiciels : Berger-Levrault, (gestion financière, gestion de la paie, gestion des relations citoyennes).
- Sens du service public, discrétion et aptitudes relationnelles.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, disponibilité.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- connaître en dématérialisation et en comptabilité publique (M 57).
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Contact
Contact
0251337105
Informations complémentaires
Sur la base des grilles indiciaires d'adjoint administratif ou de rédacteur territorial à laquelle s'ajoutent les avantages liés au poste (régime indemnitaire mensuel et annuel, CNAS, .)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.