Adjointe du service population
Offre n° O084251104000368
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue carnot bp 50038, L'Isle-sur-la-Sorgue (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
- Animer et piloter, en lien avec le responsable de service, le service population
- Assurer, en lien avec le responsable de service, la gestion administrative et RH du service population
- Assurer l’interim du responsable de service en cas de besoin
- Assurer les missions d’officier de l’état civil délégué
- Assurer le pilotage et/ou l’instruction, en lien avec le responsable de service, des dossiers du service, notamment dans le domaine des élections
- Accueillir et renseigner les usagers (état-civil, élections, affaires diverses)
Relations fonctionnelles et externes :
- Relations avec les services municipaux de la ville
- Relations directes avec les usagers
- Relation avec la préfecture de Vaucluse
- Relation avec les collectivités
- Animer et piloter, en lien avec le responsable de service, le service population
- Assurer, en lien avec le responsable de service, la gestion administrative et RH du service population
- Assurer l’interim du responsable de service en cas de besoin
- Assurer les missions d’officier de l’état civil délégué
- Assurer le pilotage et/ou l’instruction, en lien avec le responsable de service, des dossiers du service, notamment dans le domaine des élections
- Accueillir et renseigner les usagers (état-civil, élections, affaires diverses)
Relations fonctionnelles et externes :
- Relations avec les services municipaux de la ville
- Relations directes avec les usagers
- Relation avec la préfecture de Vaucluse
- Relation avec les collectivités
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Adjoint au responsable :
- Gestion administrative et RH du service (planning, congés, etc)
- Supervision et pilotage des agents du service (titres sécurisés, état civil, recensement, élections, accueil du public)
Officier d’état civil délégué :
- Préparer les dossiers mariages, auditionner les couples
- Recevoir les déclarations et dresser les actes d’état-civil
- Tenir les registres de l’état-civil
- Informer les usagers sur la réglementation en matière d’état-civil
- Délivrer les actes à la demande des usagers
Elections :
- Recevoir et instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Organiser les élections
Affaires diverses :
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil
- Légaliser les signatures
- Réceptionner les inscriptions au recensement militaire
Activités occasionnelles :
- Instruire des titres sécurisés
- Suivi des affaires agricoles (déclaration de perte de récoltes, …)
- Aide ponctuelle au recensement de la population (janvier février)
- Aide ponctuelle au service accueil
- Aide ponctuelle sur des affaires diverses liées au service
Adjoint au responsable :
- Gestion administrative et RH du service (planning, congés, etc)
- Supervision et pilotage des agents du service (titres sécurisés, état civil, recensement, élections, accueil du public)
Officier d’état civil délégué :
- Préparer les dossiers mariages, auditionner les couples
- Recevoir les déclarations et dresser les actes d’état-civil
- Tenir les registres de l’état-civil
- Informer les usagers sur la réglementation en matière d’état-civil
- Délivrer les actes à la demande des usagers
Elections :
- Recevoir et instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Organiser les élections
Affaires diverses :
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil
- Légaliser les signatures
- Réceptionner les inscriptions au recensement militaire
Activités occasionnelles :
- Instruire des titres sécurisés
- Suivi des affaires agricoles (déclaration de perte de récoltes, …)
- Aide ponctuelle au recensement de la population (janvier février)
- Aide ponctuelle au service accueil
- Aide ponctuelle sur des affaires diverses liées au service
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances générales relatives à l’état-civil (IGREC)
- Connaissances générales relatives aux élections
- Connaissances réglementaires sur la nationalité, la législation funéraire,
- Connaissances du code civil, du code électoral,
- Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes,
- Connaissances réglementaires sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Utilisation de logiciels métiers (état-civil, élections, recensement citoyen…)
Savoir-faire :
- Instruction d’une demande (comprendre la demande, contrôler et apprécier les pièces justificatives, statuer sur la demande)
- Capacités rédactionnelles
- Gestion et pilotage d’une équipe
- Maitrise de l’outil informatique (word, excel…)
- Travail en équipe
Savoir être :
- Sens du service public
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Règle de comportement social et de bienséance, tenue adaptée
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Adaptabilité, disponibilité
- Respecter la confidentialité
- Neutralité
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Connaissances générales relatives à l’état-civil (IGREC)
- Connaissances générales relatives aux élections
- Connaissances réglementaires sur la nationalité, la législation funéraire,
- Connaissances du code civil, du code électoral,
- Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes,
- Connaissances réglementaires sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Utilisation de logiciels métiers (état-civil, élections, recensement citoyen…)
Savoir-faire :
- Instruction d’une demande (comprendre la demande, contrôler et apprécier les pièces justificatives, statuer sur la demande)
- Capacités rédactionnelles
- Gestion et pilotage d’une équipe
- Maitrise de l’outil informatique (word, excel…)
- Travail en équipe
Savoir être :
- Sens du service public
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Règle de comportement social et de bienséance, tenue adaptée
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Adaptabilité, disponibilité
- Respecter la confidentialité
- Neutralité
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0490387919
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite et curriculum vitae) à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville rue Carnot
BP 50038 84800 L'ISLE SUR LA SORGUE
Informations complémentaires sur le poste auprès de Monsieur Marc SYLVAIN par mail m.sylvain@islesurlasorgue.fr ou par téléphone 04 90 38 79 19
BP 50038 84800 L'ISLE SUR LA SORGUE
Informations complémentaires sur le poste auprès de Monsieur Marc SYLVAIN par mail m.sylvain@islesurlasorgue.fr ou par téléphone 04 90 38 79 19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.