Chargé de la commande publique (h/f)
Offre n° O084250103000009
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Venasque (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
L'agent devra rechercher les subventions liés aux projets, constituer et suivre les dossiers, ainsi que les suivis financiers.
L'agent devra également seconder la secrétaire de mairie dans divers domaines notamment la gestion des bâtiments, de la voirie, la sécurité et l’accessibilité des divers lieux, la comptabilité, les ressources humaines, les conseils municipaux, l’aide sociale et le suivi des dossiers, accueil du public …
L'agent devra rechercher les subventions liés aux projets, constituer et suivre les dossiers, ainsi que les suivis financiers.
L'agent devra également seconder la secrétaire de mairie dans divers domaines notamment la gestion des bâtiments, de la voirie, la sécurité et l’accessibilité des divers lieux, la comptabilité, les ressources humaines, les conseils municipaux, l’aide sociale et le suivi des dossiers, accueil du public …
Missions / conditions d'exercice
* Planifier la commande publique.
* Sélectionner et négocier avec les entreprises.
* Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
* Assurer le contrôle, notification et solde des marchés.
* Gérer les suivis financier et comptable des marchés.
* Effectuer une veille juridique et prospective.
* Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.
* Mettre en œuvre et suivre les procédures d'achat.
* Etre en mesure de remplacer la secrétaire de Mairie en cas d'absence : RH (paie, DU, arrêtés municipaux...), l'aide sociale (constitution des dossiers et suivi), préparer et participer aux conseils municipaux (rédiger un PV, élaborer les délibérations...), accueil du public, ...
* Sélectionner et négocier avec les entreprises.
* Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
* Assurer le contrôle, notification et solde des marchés.
* Gérer les suivis financier et comptable des marchés.
* Effectuer une veille juridique et prospective.
* Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.
* Mettre en œuvre et suivre les procédures d'achat.
* Etre en mesure de remplacer la secrétaire de Mairie en cas d'absence : RH (paie, DU, arrêtés municipaux...), l'aide sociale (constitution des dossiers et suivi), préparer et participer aux conseils municipaux (rédiger un PV, élaborer les délibérations...), accueil du public, ...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le fonctionnement d'une mairie
* Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques.
* Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
* Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique.
* Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public.
* Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics.
* Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics.
* Etre capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires.
* Connaître les méthodes d'analyse financière et économique.
* Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire.
- SAVOIR FAIRE :
* Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés.
* Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
* Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
* Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
* Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
* Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
* Analyser les rapports annuels des délégataires.
* Élaborer et gérer un budget.
* Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
- SAVOIR ETRE :
* Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
* Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
* Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
* Respecter les décisions de la hiérarchie et les mettre en oeuvre
* Connaître le fonctionnement d'une mairie
* Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques.
* Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
* Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique.
* Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public.
* Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics.
* Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics.
* Etre capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires.
* Connaître les méthodes d'analyse financière et économique.
* Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire.
- SAVOIR FAIRE :
* Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés.
* Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
* Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
* Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
* Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
* Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
* Analyser les rapports annuels des délégataires.
* Élaborer et gérer un budget.
* Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
- SAVOIR ETRE :
* Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
* Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
* Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
* Respecter les décisions de la hiérarchie et les mettre en oeuvre
Contact et modalités de candidature
Contact
0490660293
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser à Madame la Maire :
- une lettre de motivation manuelle
- un CV
- votre dernier arrêté de grade et d'échelon
- votre dernier bulletin de salaire
Vous pouvez envoyer vos documents par mail : karine.bezert@mairievenasque.fr
ou par courrier : Hôtel de ville - 88 grand rue - 84210 Venasque
- une lettre de motivation manuelle
- un CV
- votre dernier arrêté de grade et d'échelon
- votre dernier bulletin de salaire
Vous pouvez envoyer vos documents par mail : karine.bezert@mairievenasque.fr
ou par courrier : Hôtel de ville - 88 grand rue - 84210 Venasque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.