Responsable Adjoint(e) du service commun commande publique (H/F)
Offre n° O084241226000760
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1260, avenue théodore aubanel, Bollène (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Rhône Lez Provence, collectivité active et dynamique, située aux portes de la Provence, composée de cinq communes (25 000 habitants), recrute un(e) responsable adjoint(e) du service commun de la commande publique.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une cessation progressive d'activité de l'actuel responsable avec une perspective d'évolution vers la direction du service.
Le service commun de la commande publique, composé d'une équipe de 4 personnes, assure la passation et l'exécution des marchés publics visant à répondre aux besoins de la communauté de commune Rhône Lez Provence et de la Ville de Bollène, en matière de travaux, de fournitures et de services.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique, au sein de la direction des finances et de la commande publique, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une cessation progressive d'activité de l'actuel responsable avec une perspective d'évolution vers la direction du service.
Le service commun de la commande publique, composé d'une équipe de 4 personnes, assure la passation et l'exécution des marchés publics visant à répondre aux besoins de la communauté de commune Rhône Lez Provence et de la Ville de Bollène, en matière de travaux, de fournitures et de services.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de la commande publique, au sein de la direction des finances et de la commande publique, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* Veille règlementaire :
- Effectuer une veille juridique afin d'assurer la sécurité juridique des procédures et des actes :
* Suivre la parution de nouveaux textes et l'actualité particulièrement en matière de commande publique : analyse de l'actualité législative, réglementaire et jurisprudentielle,
* Rédiger des notes de synthèses et d'information
- Rôle de conseil et d'appui juridique auprès de l'ensemble des services intercommunaux et municipaux, sur les aspects de commande publique,
- Instiller une culture de la commande publique et impulser de bonnes pratiques au sein des services,
- Assurer le suivi des contentieux liés au domaine de la commande publique.
* Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
- Participer au pilotage et à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique,
- Gérer certaines procédures en direct (aide à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication, vérification des candidatures et des offres, rédaction du rapport d'analyse des offres, rédaction des courriers, rédaction d'actes administratifs et de suivi de la procédure...),
- Gérer les instances : organisation et suivi des commissions d'appels d'offres (CAO) (planification en lien avec le secrétariat des élus, rédaction et envoi des convocations notamment) et participation aux séances.
* Interventions dans le cadre du suivi des marchés :
- Participer au suivi de l'exécution des marchés (sous-traitance, ordres de service, des opérations de réception, révisions de prix, actualisations, pénalités, avenants...)
- Participer au suivi de l'exécution financière des marchés (engagement comptable, suivi financier : vérifier les acomptes, les demandes de paiements des entreprises, gérer des retenues de garantie et GAPD, ...)
* Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique :
- Piloter et superviser l'activité du service : encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, superviser la mise à jour des tableaux de suivi,
- Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence,
- Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique,
- Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements.
- Effectuer une veille juridique afin d'assurer la sécurité juridique des procédures et des actes :
* Suivre la parution de nouveaux textes et l'actualité particulièrement en matière de commande publique : analyse de l'actualité législative, réglementaire et jurisprudentielle,
* Rédiger des notes de synthèses et d'information
- Rôle de conseil et d'appui juridique auprès de l'ensemble des services intercommunaux et municipaux, sur les aspects de commande publique,
- Instiller une culture de la commande publique et impulser de bonnes pratiques au sein des services,
- Assurer le suivi des contentieux liés au domaine de la commande publique.
* Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
- Participer au pilotage et à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique,
- Gérer certaines procédures en direct (aide à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication, vérification des candidatures et des offres, rédaction du rapport d'analyse des offres, rédaction des courriers, rédaction d'actes administratifs et de suivi de la procédure...),
- Gérer les instances : organisation et suivi des commissions d'appels d'offres (CAO) (planification en lien avec le secrétariat des élus, rédaction et envoi des convocations notamment) et participation aux séances.
* Interventions dans le cadre du suivi des marchés :
- Participer au suivi de l'exécution des marchés (sous-traitance, ordres de service, des opérations de réception, révisions de prix, actualisations, pénalités, avenants...)
- Participer au suivi de l'exécution financière des marchés (engagement comptable, suivi financier : vérifier les acomptes, les demandes de paiements des entreprises, gérer des retenues de garantie et GAPD, ...)
* Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique :
- Piloter et superviser l'activité du service : encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, superviser la mise à jour des tableaux de suivi,
- Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence,
- Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique,
- Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements.
Profils recherchés
* Très bonnes connaissances en droit particulièrement de la commande publique,
* Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel,
* Qualités rédactionnelles exigées,
* Qualités d'organisation et de rigueur,
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en autonomie,
* Polyvalence et disponibilité,
* Sens de l'initiative, de l'organisation, de la pédagogie et du travail en équipe
* Adaptabilité et réactivité
* Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s'adapter aux impératifs,
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensables (logiciels utilisés : CIRIL, MAGNUS, Webdélib.) .
* Expérience significative dans des fonctions similaires souhaitée
* Une formation supérieure en droit public serait un plus
Rémunération
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation de la collectivité au risque " prévoyance "
* Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel,
* Qualités rédactionnelles exigées,
* Qualités d'organisation et de rigueur,
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacité à travailler en autonomie,
* Polyvalence et disponibilité,
* Sens de l'initiative, de l'organisation, de la pédagogie et du travail en équipe
* Adaptabilité et réactivité
* Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s'adapter aux impératifs,
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensables (logiciels utilisés : CIRIL, MAGNUS, Webdélib.) .
* Expérience significative dans des fonctions similaires souhaitée
* Une formation supérieure en droit public serait un plus
Rémunération
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation de la collectivité au risque " prévoyance "
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POSTE A TEMPS COMPLET, A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
Contact : Vanessa JULLIAN, Directrice des Finances, au 04.90.40.01.28
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV avec photo avant le 31 janvier 2025, à :
Monsieur le Président - Communauté de Communes Rhône Lez Provence
1260, avenue Théodore Aubanel - 84500 BOLLENE ou par mail à : ressourceshumaines@ccrlp.fr
Contact : Vanessa JULLIAN, Directrice des Finances, au 04.90.40.01.28
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV avec photo avant le 31 janvier 2025, à :
Monsieur le Président - Communauté de Communes Rhône Lez Provence
1260, avenue Théodore Aubanel - 84500 BOLLENE ou par mail à : ressourceshumaines@ccrlp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.