Responsable Vie de l’Ecole (f/h)
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Offre n° O084241011001143
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Assurer la gestion de proximité du personnel des écoles au sein d’un groupe scolaire
Assurer la gestion de proximité du personnel des écoles au sein d’un groupe scolaire
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Manager le personnel présent dans les écoles (agents de restauration, agents d’entretien, agents de restauration et d’entretien, interclasses, agents polyvalents, ATSEM)
- Gérer, encadrer et accompagner le personnel
- Organiser le travail journalier des équipes (plannings, pause méridienne)
- S’assurer de la bonne réalisation des missions (suivi, conseils et contrôle qualité)
- Gérer les effectifs journaliers (accueil, interclasse, étude, absences et grèves)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire (transmettre les consignes, faire appliquer la méthode HACCP), au respect du PAI et du port des EPI
Assurer le rôle d’interface et de lien avec les différents interlocuteurs dans les écoles
- Assurer l’interface avec les directeurs des écoles
- Assurer un lien de coordination avec les directeurs du périscolaire
- Assurer un lien de transversalité avec les chefs d’équipe et les chefs de secteur
- Assurer un lien relationnel avec les parents d’élèves
- Assurer l’interface entre le Service Technique et Logistique des Ecoles et les services Techniques municipaux dans le cadre de réalisation des travaux/problèmes techniques quotidiens
Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits d’entretien et relayer les besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participer/coanimer et coconstruire des contenus de formation pour le personnel des écoles
- Transmettre et suivre les fiches d’alerte ou accident de service
- Rédiger les rapports d’observation
- Veiller au bon déroulement des différents protocoles (PHare, incident…)
- Evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures de prévention
- Participer aux conseils d’école et aux projets du groupe scolaire
ACTIVITES PONCTUELLES
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Assurer le remplacement d’un Responsable Vie de l’Ecole d’un autre groupe scolaire dans le cadre de la polyvalence
Manager le personnel présent dans les écoles (agents de restauration, agents d’entretien, agents de restauration et d’entretien, interclasses, agents polyvalents, ATSEM)
- Gérer, encadrer et accompagner le personnel
- Organiser le travail journalier des équipes (plannings, pause méridienne)
- S’assurer de la bonne réalisation des missions (suivi, conseils et contrôle qualité)
- Gérer les effectifs journaliers (accueil, interclasse, étude, absences et grèves)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, notamment dans le cadre de la restauration scolaire (transmettre les consignes, faire appliquer la méthode HACCP), au respect du PAI et du port des EPI
Assurer le rôle d’interface et de lien avec les différents interlocuteurs dans les écoles
- Assurer l’interface avec les directeurs des écoles
- Assurer un lien de coordination avec les directeurs du périscolaire
- Assurer un lien de transversalité avec les chefs d’équipe et les chefs de secteur
- Assurer un lien relationnel avec les parents d’élèves
- Assurer l’interface entre le Service Technique et Logistique des Ecoles et les services Techniques municipaux dans le cadre de réalisation des travaux/problèmes techniques quotidiens
Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits d’entretien et relayer les besoins
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participer/coanimer et coconstruire des contenus de formation pour le personnel des écoles
- Transmettre et suivre les fiches d’alerte ou accident de service
- Rédiger les rapports d’observation
- Veiller au bon déroulement des différents protocoles (PHare, incident…)
- Evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures de prévention
- Participer aux conseils d’école et aux projets du groupe scolaire
ACTIVITES PONCTUELLES
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Assurer le remplacement d’un Responsable Vie de l’Ecole d’un autre groupe scolaire dans le cadre de la polyvalence
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement des écoles
- Missions des agents affectés dans les écoles et les restaurants scolaires
- Techniques d’entretien, d’utilisation et de stockage des produits d’entretien, Méthode HACCP
- Outils bureautiques et informatiques
- Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Fixer des objectifs et évaluer leur atteinte
- Animer des réunions ou des entretiens
- Coordonner le travail des agents municipaux sur le groupe scolaire
- Anticiper et réguler les conflits
- Former les collaborateurs ou collègues
- S’exprimer par écrit, rédiger (compte-rendu, rapport, courriel, fiches de poste…)
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- A l’écoute, Diplomate, Pédagogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamique, Réactif, Esprit d’initiative
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville Educative, Pôle Logistique, Directions des Bâtiments communaux et de la Quotidienneté
Externes : Directeurs d’écoles / Enseignants (Education Nationale) et Parents d’élèves
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Permis B obligatoire / Formations management et HACCP
Horaires : Temps complet - 39 heures hebdomadaires annualisées
Du lundi au vendredi : 8h20 – 13h15 / 14h15 – 17h08
Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : Groupe scolaire de rattachement
Savoirs
- Organisation et fonctionnement des écoles
- Missions des agents affectés dans les écoles et les restaurants scolaires
- Techniques d’entretien, d’utilisation et de stockage des produits d’entretien, Méthode HACCP
- Outils bureautiques et informatiques
- Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Fixer des objectifs et évaluer leur atteinte
- Animer des réunions ou des entretiens
- Coordonner le travail des agents municipaux sur le groupe scolaire
- Anticiper et réguler les conflits
- Former les collaborateurs ou collègues
- S’exprimer par écrit, rédiger (compte-rendu, rapport, courriel, fiches de poste…)
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- A l’écoute, Diplomate, Pédagogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamique, Réactif, Esprit d’initiative
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville Educative, Pôle Logistique, Directions des Bâtiments communaux et de la Quotidienneté
Externes : Directeurs d’écoles / Enseignants (Education Nationale) et Parents d’élèves
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Permis B obligatoire / Formations management et HACCP
Horaires : Temps complet - 39 heures hebdomadaires annualisées
Du lundi au vendredi : 8h20 – 13h15 / 14h15 – 17h08
Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : Groupe scolaire de rattachement
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 11 novembre 2024
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.