Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O084240919000221
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 place aristide briand, Valréas (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l’autorité du responsable du service gestion des Ressources Humaines, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe de 4 postes / 5 agents qui assurent l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines,
Missions / conditions d'exercice
- Traiter le secrétariat administratif (dont attestation de travail pour les agents, réponses candidatures…)
- Accueillir et renseigner les agents et ou les responsables de service
- Suivre les procédures administratives liées aux autorisations exceptionnelles d’absences
- Gérer les dossiers des stagiaires provenant des établissements scolaires
- Traiter et suivre la procédure administrative des entretiens professionnels
- Suivre la formation (inscription des agents et plan de formation annuel et suivi), examens et concours
- Suivre et traiter les remboursements des frais (déplacements, ordres de missions, suivi des dépenses)
- Suivre les dons de jours de repos aux agents
- Rédiger des actes administratifs liés au dossier individuel des agents (régime indemnitaire)
- Suivre des dossiers ponctuels : grèves, cumuls d’activités accessoires, régies, contrats de prestation de service
- Aider à l’élaboration de la paie (Recenser et préparer les éléments mensuels, réaliser la paie/traiter charges et DSN)
- Suivre le dossier prévoyance : suivi annuel/mensuel, gestion de la nouvelle PCS
- Préparer les éléments des dossiers annuels (bilan d’activité/ tableaux de suivi/bilan social)
Ainsi que toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Accueillir et renseigner les agents et ou les responsables de service
- Suivre les procédures administratives liées aux autorisations exceptionnelles d’absences
- Gérer les dossiers des stagiaires provenant des établissements scolaires
- Traiter et suivre la procédure administrative des entretiens professionnels
- Suivre la formation (inscription des agents et plan de formation annuel et suivi), examens et concours
- Suivre et traiter les remboursements des frais (déplacements, ordres de missions, suivi des dépenses)
- Suivre les dons de jours de repos aux agents
- Rédiger des actes administratifs liés au dossier individuel des agents (régime indemnitaire)
- Suivre des dossiers ponctuels : grèves, cumuls d’activités accessoires, régies, contrats de prestation de service
- Aider à l’élaboration de la paie (Recenser et préparer les éléments mensuels, réaliser la paie/traiter charges et DSN)
- Suivre le dossier prévoyance : suivi annuel/mensuel, gestion de la nouvelle PCS
- Préparer les éléments des dossiers annuels (bilan d’activité/ tableaux de suivi/bilan social)
Ainsi que toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des ressources humaines en collectivité territoriale,
Profil de droit public (spécialité ressources humaines),
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
Disponibilité, rigueur et discrétion, capacité d’adaptation, d’organisation et gestion des priorités,
Méthode, dynamisme, réactivité, respect des délais,
Connaissance de l’outil informatique (WORD, EXCEL, Internet, Logiciel paie, Outlook, publipostage)
Capacités rédactionnelles.
Profil de droit public (spécialité ressources humaines),
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
Disponibilité, rigueur et discrétion, capacité d’adaptation, d’organisation et gestion des priorités,
Méthode, dynamisme, réactivité, respect des délais,
Connaissance de l’outil informatique (WORD, EXCEL, Internet, Logiciel paie, Outlook, publipostage)
Capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490350045
Informations complémentaires
- Relations Internes : Agents, Responsables de service, services partenaires
- Relations Externes : CNFPT, établissements scolaires, stagiaires, CDG84
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Rémunération : Statutaire + prime d’assiduité au service
• Temps de travail : Temps Non Complet à raison de 21/35ème (3 journées travaillées : Lundi, Mardi, Mercredi)
Les lettres de motivation et les C.V. sont à adresser impersonnellement AVANT le 14 OCTOBRE 2024
ENTRETIENS DE RECRUTEMENT PREVUS 2ème 15ène d’octobre 2024
à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - B.P.1 - 84602 VALREAS cedex 1
ou par mail courrier@mairie-valreas.fr
Renseignements auprès du Service Gestion des Ressources Humaines 04 90 35 30 30
- Relations Externes : CNFPT, établissements scolaires, stagiaires, CDG84
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Rémunération : Statutaire + prime d’assiduité au service
• Temps de travail : Temps Non Complet à raison de 21/35ème (3 journées travaillées : Lundi, Mardi, Mercredi)
Les lettres de motivation et les C.V. sont à adresser impersonnellement AVANT le 14 OCTOBRE 2024
ENTRETIENS DE RECRUTEMENT PREVUS 2ème 15ène d’octobre 2024
à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - B.P.1 - 84602 VALREAS cedex 1
ou par mail courrier@mairie-valreas.fr
Renseignements auprès du Service Gestion des Ressources Humaines 04 90 35 30 30
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VALREAS
>8 place aristide briand
84600 Valreas
>8 place aristide briand
84600 Valreas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.