Gestionnaire paie - carrière
Offre n° O084240809000502
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl des droits de l'homme, Monteux (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous aurez pour missions, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, d’instruire l’ensemble du processus de la paie, de gérer la formation des agents et d’assurer diverses missions de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie
* Veille règlementaire en matière de rémunération,
* Saisie des variables de paie,
* Etablissement et contrôle des bulletins de paie,
* Enregistrement des pièces justificatives dans le logiciel,
* Mandatement et exécution de la paie en lien avec le trésor public,
* Calcul et élaboration des états de charges – DSN mensuelle,
* Mise sous plis et envoi des bulletins,
* Archivage des éléments liés à la paie,
* Suivi de la masse salariale en collaboration avec la responsable,
* Extraction des éléments liés à la paie,
* Elaborer les documents liés aux fins de contrats (attestations diverses …),
* Assurer le traitement des indemnités d’élus et le suivi de leurs situations individuelles.
Gestion de la formation
* Recensement des besoins en formation,
* Elaboration et suivi du plan de formation,
* Suivi des formations et des habilitations (inscriptions, organisation de formations, suivi budgétaire…).
Gestion administrative diverse
* Gestion de la maladie et des accidents du travail,
* Suivi administratif des instances paritaires (CST-F3SCT),
* Assurer la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels en cas d’absence des agents en charge de ces missions,
* Ouverture et suivi des dossiers maintien de salaire dans le cadre de la convention de participation,
* Tenue et proposition de tableaux de bord afin de permettre le suivi des activités en lien avec vos missions.
* Veille règlementaire en matière de rémunération,
* Saisie des variables de paie,
* Etablissement et contrôle des bulletins de paie,
* Enregistrement des pièces justificatives dans le logiciel,
* Mandatement et exécution de la paie en lien avec le trésor public,
* Calcul et élaboration des états de charges – DSN mensuelle,
* Mise sous plis et envoi des bulletins,
* Archivage des éléments liés à la paie,
* Suivi de la masse salariale en collaboration avec la responsable,
* Extraction des éléments liés à la paie,
* Elaborer les documents liés aux fins de contrats (attestations diverses …),
* Assurer le traitement des indemnités d’élus et le suivi de leurs situations individuelles.
Gestion de la formation
* Recensement des besoins en formation,
* Elaboration et suivi du plan de formation,
* Suivi des formations et des habilitations (inscriptions, organisation de formations, suivi budgétaire…).
Gestion administrative diverse
* Gestion de la maladie et des accidents du travail,
* Suivi administratif des instances paritaires (CST-F3SCT),
* Assurer la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels en cas d’absence des agents en charge de ces missions,
* Ouverture et suivi des dossiers maintien de salaire dans le cadre de la convention de participation,
* Tenue et proposition de tableaux de bord afin de permettre le suivi des activités en lien avec vos missions.
Profils recherchés
Expérience significative dans la gestion de la paie et de la carrière dans la Fonction Publique Territoriale.
SAVOIR :
• Connaissance des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial,
SAVOIR FAIRE :
• Aisance sur les logiciels métier RH et outils informatiques,
• Capacité à partager l’information, à communiquer et à rendre compte,
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques,
• Rigueur, fiabilité,
• Discrétion et respect du devoir de réserve,
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence,
• Savoir gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes : organisation et respect des délais.
• Autonomie dans l’organisation de son travail, dans le respect des directives,
SAVOIR ETRE :
• Esprit d’équipe,
• Bon relationnel,
• Capacité d’adaptation,
• Adaptabilité et réactivité,
• Rigueur et autonomie,
• Force de proposition.
SAVOIR :
• Connaissance des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial,
SAVOIR FAIRE :
• Aisance sur les logiciels métier RH et outils informatiques,
• Capacité à partager l’information, à communiquer et à rendre compte,
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques,
• Rigueur, fiabilité,
• Discrétion et respect du devoir de réserve,
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence,
• Savoir gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes : organisation et respect des délais.
• Autonomie dans l’organisation de son travail, dans le respect des directives,
SAVOIR ETRE :
• Esprit d’équipe,
• Bon relationnel,
• Capacité d’adaptation,
• Adaptabilité et réactivité,
• Rigueur et autonomie,
• Force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490669700
Informations complémentaires
Rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, CNAS, convention de participation complémentaire santé et maintien de salaire
Horaires de travail : 38h30 hebdomadaires + 21 jours de RTT.
Adresser CV et lettre de motivation à :
Direction des Ressources Humaines
Mairie de MONTEUX
28 place des droits de l’homme
84170 MONTEUX
Horaires de travail : 38h30 hebdomadaires + 21 jours de RTT.
Adresser CV et lettre de motivation à :
Direction des Ressources Humaines
Mairie de MONTEUX
28 place des droits de l’homme
84170 MONTEUX
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MONTEUX
>Pl des droits de l'homme
84170 Monteux
>Pl des droits de l'homme
84170 Monteux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.