Gestionnaire Commande Publique
Offre n° O084240724001007
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon cedex 9
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d’achats. Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.
Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l’opportunité de rejoindre l’aventure.
Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l’opportunité de rejoindre l’aventure.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion d’un portefeuille d’affaires :
Rédaction des pièces administratives des dossiers d’appels d’offres.
Rédaction et mise en ligne des avis de publicité et des avis d’attribution des marchés.
Dématérialisation des documents de la consultation
Accueil téléphonique des entreprises candidates.
Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours.
Gestion des rapports d’analyse des offres (établissement des trames et contrôle).
Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d’appels d’offres.
Courriers aux candidats évincés et retenus.
Archivage des dossiers d’appels d’offres et des offres non retenues.
Transmission des documents contractuels au contrôle de légalité.
Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception.
Etablissement des certificats de cessibilité de créances.
Restitution des cautions bancaires.
Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la T.P.
Classement des pièces contractuelles.
Rédaction des délibérations inhérentes au service.
Gestion des Groupements de commandes.
2/ Relations internes / Externe :
Relations internes : avec l’ensemble des services du Grand Avignon pour lancement des procédures.
Relations externes : avec les candidats et fournisseurs.
Rédaction des pièces administratives des dossiers d’appels d’offres.
Rédaction et mise en ligne des avis de publicité et des avis d’attribution des marchés.
Dématérialisation des documents de la consultation
Accueil téléphonique des entreprises candidates.
Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours.
Gestion des rapports d’analyse des offres (établissement des trames et contrôle).
Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d’appels d’offres.
Courriers aux candidats évincés et retenus.
Archivage des dossiers d’appels d’offres et des offres non retenues.
Transmission des documents contractuels au contrôle de légalité.
Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception.
Etablissement des certificats de cessibilité de créances.
Restitution des cautions bancaires.
Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la T.P.
Classement des pièces contractuelles.
Rédaction des délibérations inhérentes au service.
Gestion des Groupements de commandes.
2/ Relations internes / Externe :
Relations internes : avec l’ensemble des services du Grand Avignon pour lancement des procédures.
Relations externes : avec les candidats et fournisseurs.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance des procédures des marchés publics et du code de la commande publique
Maîtrise du profil d’acheteur AWS
Maîtrise du logiciel MARCOWEB (rédaction et procédure des marchés publics), et mise en ligne des DCE sur la plate-forme de dématérialisation et téléchargement des offres reçues par voie électronique
Maîtrise logiciel Maarch courrier et Maarch Délib
Connaissance des collectivités territoriales
Savoir-être :
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Capacité d'initiative et d'organisation
Sens du relationnel et de l'écoute
Respect de la confidentialité
Connaissance des procédures des marchés publics et du code de la commande publique
Maîtrise du profil d’acheteur AWS
Maîtrise du logiciel MARCOWEB (rédaction et procédure des marchés publics), et mise en ligne des DCE sur la plate-forme de dématérialisation et téléchargement des offres reçues par voie électronique
Maîtrise logiciel Maarch courrier et Maarch Délib
Connaissance des collectivités territoriales
Savoir-être :
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Capacité d'initiative et d'organisation
Sens du relationnel et de l'écoute
Respect de la confidentialité
Contact
Contact
0490844700
Lien de candidature
Informations complémentaires
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Badgeuse avec plages horaires fixes et plages horaires variables
Choix du cycle de travail et RTT
Titres restaurants
Adhésion au CNAS
Participation à la garantie maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé
Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
Forfait mobilité durable
Participation abonnement domicile-travail
Processus d’Accueil des nouveaux arrivants
Cellule de signalement des actes de discrimination
Psychologue du travail
Activités de cohésion organisée par un groupe de travail
CONTACTS :
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Juliette BOREL - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Gilbert ACHARD - Responsable Commande Publique - 04.90.84.47.29 - 06.20.17.07.80
POUR CANDIDATER :
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 28 août 2024
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Badgeuse avec plages horaires fixes et plages horaires variables
Choix du cycle de travail et RTT
Titres restaurants
Adhésion au CNAS
Participation à la garantie maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé
Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
Forfait mobilité durable
Participation abonnement domicile-travail
Processus d’Accueil des nouveaux arrivants
Cellule de signalement des actes de discrimination
Psychologue du travail
Activités de cohésion organisée par un groupe de travail
CONTACTS :
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Juliette BOREL - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Gilbert ACHARD - Responsable Commande Publique - 04.90.84.47.29 - 06.20.17.07.80
POUR CANDIDATER :
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 28 août 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.