Syndicat créé en 1966, le SIDOMRA (Syndicat Mixte pour la Valorisation des Déchets du Pays d'Avignon) traite aujourd'hui les déchets de 17 communes représentant 221430 habitants, regroupées en 3 intercommunalités (la communauté d'Agglomération du Grand Avignon, la communauté d'agglomération Les Sorgues du Comtat et les communes Thor et de Châteauneuf de Gadagne pour la communauté de commune du Pays des Sorgues et Monts de Vaucluse).
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez en charge :
- Gestion administrative et sécurisation juridique de la collectivité
- Assistance et conseil juridique
- Gestion des Marchés publics et des contrats complexes de la structure syndicale
- Veille juridique
- Autres
- Autre (facultatif)

Gestion administrative et sécurisation juridique de la collectivité :
- Préparation des notices, délibérations, des points d’information du comité syndical et du bureau syndical, des décisions de Bureau, des décisions du Président et des arrêtés. Pour ces missions, l’agent travaillera sous l’autorité du Directeur et sera en lien avec l’agent en charge du secrétariat général du syndicat
- Contrôle juridique préalable de tous les actes du syndicat
- Sensibilisation sur les risques juridiques encourus par la collectivité
- Rédaction et sécurisation juridique des contrats administratifs du syndicat (conventions avec les EPCI membres, État, éco-organisme, contrats de travail, etc.)
- Réalisation de missions en lien avec les futures évolutions techniques des outils industriels du syndicat.
- Réalisation de missions en lien avec de potentielles évolutions du syndicat (élargissement du syndicat à d’autres EPCI, adhésion à une structure etc.)
- Réalisation et suivi des demandes de subvention
- Rédaction de courriers
- Réalisation de supports Powepoint
- Relecture et corrections de documents
- Réponses par écrit aux différentes demandes (associations, usagers, adhérents du syndicat, préfecture)
- Réalisation de Procès-verbaux et de comptes rendus (réunion internes et externes)
- Travailler en interne sur des dossiers complexes (ex : contrat d’objectifs Région SUD)
- Participation à des réunions, dans les locaux du SIDOMRA, en visioconférence ou à l’extérieur du site et réalisation de comptes-rendus de ces réunions.
- Gestion foncière du syndicat (acquisition, vente, expropriation, etc.)

Assistance et conseil juridique :
- Alertes et conseils sur les risques juridiques
- Recherche et rédaction de notes d’analyse juridique
- Recherche et rédaction de notes (analyse juridique et financière)

Gestion des Marchés publics et des contrats complexes de la structure syndicale :
- Préparation, élaboration de tous les documents (AE, CCTP etc..), passation et suivi administratif et technique des marchés publics,
- Recensement des besoins et réalisation d’analyse financière pour le syndicat
- Gestion et suivi des contrats complexes : Délégation de service Public, Marché Public Global de Performance, Marché d’assistance à maitrise d’ouvrage, Groupement d’Autorités Concédantes, Groupement de commandes, convention de coopération etc.
- Réalisation d’analyse des offres et sécurisation juridique des procédures (inférieures ou supérieures aux MAPA)
- Préparation et suivi de toutes les commissions en lien avec les procédures des marchés publics et la gestion des contrats complexes
- Préparation des réunions en lien avec les marchés publics et la gestion des contrats complexes
- Participation à des réunions sur site, en visioconférence ou à l’extérieur du site et réalisation de comptes-rendus.
- Gestion des contentieux
- Suivi et sécurisation juridique de la Politique Achat de la structure (protocole d’achat etc.)
- Gestion administrative et juridique des procédures
- Gestion des assurances
- Pour ces missions, l’agent travaillera en lien avec le gestionnaire financier du Syndicat

Veille juridique :
- Suivi de l’actualité juridique et réalisation d’une veille.

Autres :
- Remplacement, lors de ses absences (congés ou autres motifs) de l’agent en charge du secrétariat général.
- Remplacement, lors de ses absences (congés ou autres motifs) du gestionnaire financier du syndicat. Maitrise des règles de la comptabilité publique. Compétences dans la préparation et l ’exécution du budget syndical. Maitrise des outils techniques (logiciel financier, TOTEM, CHORUS)
- Remplacement, lors de ses absences (congés ou autres motifs) du gestionnaire financier du syndicat pour la gestion du contrat CITEO et de la revente des matériaux issus du centre de tri.

Autre (facultatif) :
- Participation aux évènements de sensibilisation sur le tri / recyclage organisés par les communes adhérentes au SIDOMRA ou par le SIDOMRA lui-même.

Connaissances :
- Connaître les procédures d’élaboration, de passation et de suivi des marchés publics et des contrats complexes (DSP, MPGP, GAC, Groupement d’achats, Groupement de commandes etc.)
- Savoir analyser les offres et sécuriser juridiquement les procédures des marchés public et des contrats complexes
- Savoir utiliser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués aux marchés publics et des contrats complexes
- Savoir utiliser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la sécurisation juridique des actes de la collectivité (délibération, arrêtés, contrats …)
- Très bonne maitrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir informer et rendre compte
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir être à l’écoute des interlocuteurs
- Connaître le plan comptable et la structure financière de l’Instruction M57
- Maitrise des logiciels financiers

Expérience - Savoir Faire :
- S’organiser et gérer les priorités
- Collaborer
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Résoudre des problèmes
- Analyser
- Communiquer
- Respecter la confidentialité
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes, réaliser des comptes rendus, des procès-verbaux

Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Diplomatie
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Esprit d’initiative
- Adaptabilité
- Capacités à rechercher et à synthétiser des informations (internet, base d’informations, auprès de tiers tels que les syndicats compétents dans le domaine du traitement des déchets
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe) et capacité à s'adapter à des situations et à des interlocuteurs variés (particuliers, entreprises, élus,),
- Capacité d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Esprit d’initiative