Chargé d'Affaires et Marchés Publics
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Offre n° O084230901204865
Publiée le 29/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les candidatures doivent être adressées avant le 20 février 2023, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Chef de service et du Directeur de l'Achat et de la Commande Publique, vous gèrerez les procédures de marchés publics et assurerez le suivi administratif des marchés pris en charge par le service commande publique, en liaison avec les services opérationnels concernés
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Département Juridique
Direction de l'achat et de la Commande Publique
Poste : chargé d'affaires en Marchés Publics (f/h)
Emploi : Conseiller Juridique
Filière Administrative - Catégorie C+/B
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- gestion des procédures supérieures à 90 000 € HT relevant de la commande publique : de la publicité jusqu'à la notification du marché incluant notamment :
- Participation à la rédaction des dossiers de consultation et des avis d'appel public à la concurrence sous la supervision du chef de service
- Vérification du contenu des plis
- Rédaction de courriers (négociation / précisions / compléments / rejets / notification)
- Transmission des courriers via le profil acheteur
- Transmission de dossiers au contrôle de légalité
- Visa des rapports d'analyse des offres
- Rédaction de décision
- Participation aux commissions d'attribution
- Rédaction de PV
- Préparation de tableaux de bord
- suivi administratif de l'exécution des marchés en liaison avec les services concernés incluant :
- Vérification et contrôle des actes liés à l'exécution (avenant, sous-traitance)
- Gestion des retenues de garantie
- Résiliation de marché
- conseil aux services municipaux pour le déroulement des procédures adaptées inférieures au seuil de 90 000 € HT directement gérées par les services opérationnels et suivi administratif de l'exécution de ces marchés
- gestion des procédures supérieures à 90 000 € HT relevant de la commande publique : de la publicité jusqu'à la notification du marché incluant notamment :
- Participation à la rédaction des dossiers de consultation et des avis d'appel public à la concurrence sous la supervision du chef de service
- Vérification du contenu des plis
- Rédaction de courriers (négociation / précisions / compléments / rejets / notification)
- Transmission des courriers via le profil acheteur
- Transmission de dossiers au contrôle de légalité
- Visa des rapports d'analyse des offres
- Rédaction de décision
- Participation aux commissions d'attribution
- Rédaction de PV
- Préparation de tableaux de bord
- suivi administratif de l'exécution des marchés en liaison avec les services concernés incluant :
- Vérification et contrôle des actes liés à l'exécution (avenant, sous-traitance)
- Gestion des retenues de garantie
- Résiliation de marché
- conseil aux services municipaux pour le déroulement des procédures adaptées inférieures au seuil de 90 000 € HT directement gérées par les services opérationnels et suivi administratif de l'exécution de ces marchés
Profils recherchés
QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation juridique appréciée (formation interne possible)
- Expérience sur un poste à responsabilité équivalente appréciée
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
* Savoirs
- Connaissances juridiques appréciées
- Connaissance des bases des marchés publics appréciée (seuils, types de procédures)
- Connaissance des bases de la gestion financière, notamment pour l'exécution des marchés publics, appréciée (sous-traitance, avenant, certificat administratif...)
- Méthodologie d'analyse
* Savoir faire
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)
- Maitrise de l'utilisation parapheur électronique
- Capacité à renseigner des tableaux de bord (format Excel)
- Capacité à intégrer des documents sur la " GED " (Gestion électronique des documents)
- Rédaction de courriers et mails
- Capacité à rendre compte
* Savoir être
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'organisation
- Capacité à s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels spécifiques aux marchés publics
- Rigueur
- Devoir de réserve / Discrétion
- Capacité à travailler sous de fortes contraintes de délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Capacité de synthèse
- Dynamique
- Formation juridique appréciée (formation interne possible)
- Expérience sur un poste à responsabilité équivalente appréciée
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
* Savoirs
- Connaissances juridiques appréciées
- Connaissance des bases des marchés publics appréciée (seuils, types de procédures)
- Connaissance des bases de la gestion financière, notamment pour l'exécution des marchés publics, appréciée (sous-traitance, avenant, certificat administratif...)
- Méthodologie d'analyse
* Savoir faire
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack office)
- Maitrise de l'utilisation parapheur électronique
- Capacité à renseigner des tableaux de bord (format Excel)
- Capacité à intégrer des documents sur la " GED " (Gestion électronique des documents)
- Rédaction de courriers et mails
- Capacité à rendre compte
* Savoir être
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'organisation
- Capacité à s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels spécifiques aux marchés publics
- Rigueur
- Devoir de réserve / Discrétion
- Capacité à travailler sous de fortes contraintes de délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Capacité de synthèse
- Dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808036
Informations complémentaires
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Temps complet exigé
- Cycle de travail AAS1 au choix : 35 h / 37h30 / 39h hebdomadaires effectués du lundi au vendredi avec ARTT correspondants.
- Plages fixes : 9h-11h30 et 14h-16h
- Plages variables : 7h45-9h et 11h30-14h et 16h-18h
- Permanences possibles jusqu'à 17h
- Commande Publique Annexe HDV 4ème étage
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année.
Les candidatures doivent être adressées avant le 29 octobre 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité - Département des Ressources humaines
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
- Temps complet exigé
- Cycle de travail AAS1 au choix : 35 h / 37h30 / 39h hebdomadaires effectués du lundi au vendredi avec ARTT correspondants.
- Plages fixes : 9h-11h30 et 14h-16h
- Plages variables : 7h45-9h et 11h30-14h et 16h-18h
- Permanences possibles jusqu'à 17h
- Commande Publique Annexe HDV 4ème étage
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année.
Les candidatures doivent être adressées avant le 29 octobre 2023
à l'attention de Madame Pauline VITTORI
Cheffe de Service Recrutement/Mobilité - Département des Ressources humaines
1, rue Racine 84045 Avignon Cedex 9
Adresse de l'employeur
Commune d'Avignon
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
>Place de l'horloge
84045 Avignon cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.