Coordinateur(trice) Administratif(ive) Grandir Ensemble
Offre n° O084230501025138
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 avenue Saint Jean, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rôle :
- Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance
- Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives et des responsables Relais Petite Enfance
Enjeux :
-Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble,
-Assurer un fonctionnement optimal des services
- Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance
- Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives et des responsables Relais Petite Enfance
Enjeux :
-Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble,
-Assurer un fonctionnement optimal des services
Missions / conditions d'exercice
Suivi des Ressources humaines :
- Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives
- Suivre les effectifs de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements)
- Suivi de l'activité
- Suivre mensuellement l'activité des établissements et services : Etablir des statistiques : taux de fréquentation, absentéisme, relever les anomalies
- Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels
- Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis par convention, en temps utile.
- Superviser les inscriptions, assurer l'organisation des commissions d'attribution et leur suivi.
- Accueillir les familles dont la situation est complexe.
Suivi administratif :
- Rédiger (courriers, compte rendus, bilans, délibérations, décisions, des conventions, appels à projets,
les transmettre, assurer éventuellement leur présentation en conseil, leur mise en application, leur renouvellement potentiel
- Assurer la mise à jour des données, des documents, des procédures.
- Transmettre aux services compétents les demandes de travaux
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges des marchés, suivre le bon fonctionnement des marchés dans leur durée de vie.
Suivi financier :
- Établir le budget des dépenses du pôle par structure, en lien avec la coordinatrice technique
- Suivre les dépenses
- Transmettre des éléments aux partenaires financiers
- Répondre à leurs demandes tout au long de l'année, les rencontrer régulièrement
- Anticiper les recettes prévisionnelles, suivre les encaissements et gérer les impayés
- Gérer le volet administratif des contrats de financement en lien étroit avec la coordinatrice technique et garantir le bon fonctionnement des contrôles réalisés par la CAF.
- Proposer des améliorations des procédures et des relations partenariales avec les financeurs
- Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives
- Suivre les effectifs de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements)
- Suivi de l'activité
- Suivre mensuellement l'activité des établissements et services : Etablir des statistiques : taux de fréquentation, absentéisme, relever les anomalies
- Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels
- Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis par convention, en temps utile.
- Superviser les inscriptions, assurer l'organisation des commissions d'attribution et leur suivi.
- Accueillir les familles dont la situation est complexe.
Suivi administratif :
- Rédiger (courriers, compte rendus, bilans, délibérations, décisions, des conventions, appels à projets,
les transmettre, assurer éventuellement leur présentation en conseil, leur mise en application, leur renouvellement potentiel
- Assurer la mise à jour des données, des documents, des procédures.
- Transmettre aux services compétents les demandes de travaux
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges des marchés, suivre le bon fonctionnement des marchés dans leur durée de vie.
Suivi financier :
- Établir le budget des dépenses du pôle par structure, en lien avec la coordinatrice technique
- Suivre les dépenses
- Transmettre des éléments aux partenaires financiers
- Répondre à leurs demandes tout au long de l'année, les rencontrer régulièrement
- Anticiper les recettes prévisionnelles, suivre les encaissements et gérer les impayés
- Gérer le volet administratif des contrats de financement en lien étroit avec la coordinatrice technique et garantir le bon fonctionnement des contrôles réalisés par la CAF.
- Proposer des améliorations des procédures et des relations partenariales avec les financeurs
Profils recherchés
Technicité du poste :
- Avoir une bonne connaissance du service Petite Enfance afin de répondre efficacement aux demandes des familles et du personnel.
- Maîtriser l'outil informatique : Excel, World, les logiciels métier
- Bon rédactionnel, Savoir réaliser les statistiques propres à l'activité du service
- Avoir une bonne connaissance du service Petite Enfance afin de répondre efficacement aux demandes des familles et du personnel.
- Maîtriser l'outil informatique : Excel, World, les logiciels métier
- Bon rédactionnel, Savoir réaliser les statistiques propres à l'activité du service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être transmises à l'adresse suivante : mobilite@ccasavignon.org
Adresse de l'employeur
CCAS D'AVIGNON
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
>4 avenue Saint Jean
84010 AVIGNON Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.