Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O083250122000815
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du 11 Novembre, La Londe-les-Maures (Var)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du président de la Communauté de communes et de élus
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda du président :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs des directions (partenaires, représentants institutionnels)
* Organiser le lien avec les élus à travers leurs assistants respectifs
* Assurer le suivi des agendas et du calendrier des différents évènements
2/ Préparation des différentes réunions et réalisation des comptes rendus :
* Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique
* Assurer la réservation des salles, matériels, voitures
* Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions des directions
* Réaliser des recherches documentaires diverses
3/ Constitution et préparation des dossiers :
* Élaborer des documents nécessaires à la constitution des dossiers
* Rédiger des notes, synthèses, documents divers
* Assurer le suivi des absences, des déplacements, le traitement du courrier
* Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes
* Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord, tableaux de pilotage
* Assurer la diffusion des communications et des informations
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs des directions (partenaires, représentants institutionnels)
* Organiser le lien avec les élus à travers leurs assistants respectifs
* Assurer le suivi des agendas et du calendrier des différents évènements
2/ Préparation des différentes réunions et réalisation des comptes rendus :
* Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique
* Assurer la réservation des salles, matériels, voitures
* Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions des directions
* Réaliser des recherches documentaires diverses
3/ Constitution et préparation des dossiers :
* Élaborer des documents nécessaires à la constitution des dossiers
* Rédiger des notes, synthèses, documents divers
* Assurer le suivi des absences, des déplacements, le traitement du courrier
* Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes
* Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord, tableaux de pilotage
* Assurer la diffusion des communications et des informations
Profils recherchés
Avoir une connaissance des institutions, des pratiques de la collectivité (les chartes en vigueur et les protocoles)
* Connaître le règlement, être relais, orienter et accompagner différents interlocuteurs dans leurs demandes, en veillant à l'application des protocoles en vigueur
* Être discret et diplomate dans ses interactions avec les partenaires internes et externes
* Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement administratif global du pôle.
* Connaître le règlement, être relais, orienter et accompagner différents interlocuteurs dans leurs demandes, en veillant à l'application des protocoles en vigueur
* Être discret et diplomate dans ses interactions avec les partenaires internes et externes
* Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement administratif global du pôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494015525
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de M. le président de la Communauté de communes Méditerranée Porte des Maures
1 place du 11 novembre
83250 LA LONDE LES MAURES
1 place du 11 novembre
83250 LA LONDE LES MAURES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.