AMDGI09 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - CONTRATS PUBLICS
Offre n° O083250110001095
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Elaboration des MAPA 0-25 K€ de la DGA et assiste les Directions opérationnelles sur les procédures de consultation des autres marchés de commande publique.
- Contrôle administratif de l’exécution des marchés dont la révision des prix,
- Tenue des tableaux de bord de reporting et statistiques pour la DGA
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA, Interlocuteur privilégié de la DCP
- Contrôle administratif de l’exécution des marchés dont la révision des prix,
- Tenue des tableaux de bord de reporting et statistiques pour la DGA
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA, Interlocuteur privilégié de la DCP
Missions / conditions d'exercice
- Assiste les Directions Opérationnelles pour la bonne gestion du choix des procédures de consultation, des ordres de service, l'application des pénalités, la sous-traitance et la cotraitance, l'affermissement des tranches,
- Rédaction et contrôles des pièces constitutives, rédaction des fiches marchés (vérification des nomenclatures et de la computation des seuils).
- Gère la demande périodique des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat (avenant) ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA APME.
- Est responsable de l’archivage des marchés 0-25 k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Participe à la mission de programmation périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- Passation des commandes pour la DGI
- Rédaction et contrôles des pièces constitutives, rédaction des fiches marchés (vérification des nomenclatures et de la computation des seuils).
- Gère la demande périodique des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat (avenant) ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA APME.
- Est responsable de l’archivage des marchés 0-25 k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Participe à la mission de programmation périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- Passation des commandes pour la DGI
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Solides connaissances juridiques
- Code des marchés publics, les modalités d’application et les règles et procédures des contrats
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
- Procédures administratives et financières liées à l’activité du service
- Connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Coriolis, X bus et AirDélib serait un plus)
Les « savoir-faire » :
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes des directions opérationnelles,
- Rédiger des contrats de complexité variable.
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique,
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins,
- Capacité à travailler en équipe,
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation
- Solides connaissances juridiques
- Code des marchés publics, les modalités d’application et les règles et procédures des contrats
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
- Procédures administratives et financières liées à l’activité du service
- Connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Coriolis, X bus et AirDélib serait un plus)
Les « savoir-faire » :
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes des directions opérationnelles,
- Rédiger des contrats de complexité variable.
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique,
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins,
- Capacité à travailler en équipe,
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.