Gestion administrative du pôle enfance animation jeunesse
– Prendre en compte les PAI, mettre en place les recommandations en vigueur et informer l’ensemble de l’équipe périscolaire et les agents de restauration
– Participer à l’exécution du budget et au suivi des commandes et des stocks (matériels pédagogiques, fournitures, produits pharmaceutiques, repas)
– Réaliser les commandes avec les différents prestataires des ACM ou évènements du service
– Tenir le pointage quotidien des présences et absences des enfants des EAL.
– Élaborer les bilans quantitatifs des EAL
– Participer aux projets du pôle (force de proposition et suivi)
– Suivre les tableaux de bord du pôle
– Établir et gérer le budget des différents services
– Rédiger les bons de commande (animation/ATSEM).

Encadrement et coordination du personnel du pôle enfance animation jeunesse en lien avec la directrice
– Réaliser les entretiens annuels des ATSEM et assister à ceux du service animation jeunesse
– Organiser les équipes d’animation et ATSEM : congés, récupérations, remplacements, entretiens
– Élaborer et suivre les tableurs d’annualisation des agents du service animation et ATSEM en lien avec la secrétaire du pôle
– Suivre les recrutements et établir les fiches de liaison
– Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans l'apprentissage des techniques, savoir utiliser et former à l'utilisation des outils de travail et postures d'animation notamment
– Participer et animer des réunions de service ainsi que des groupes de travail
– Former et accompagner le personnel au quotidien notamment en se déplaçant sur les sites
– Recenser les besoins en formation
– Assurer la continuité de service pour pallier aux absences
– Rendre compte des situations, des actions et problématiques rencontrées à la directrice du pôle et aux agents
– Apporter des mesures correctives sur les sites
– Impulser et maintenir une dynamique d’équipe et veiller à une bonne communication au sein des services
– Remplacer les directeurs périscolaires en cas d’absence
– Remplacer les animateurs sur les temps de pause méridienne et périscolaire

Conception et animation de projets du service
– Piloter et animer l’élaboration collective du projet pédagogique des ACM
– Vérifier la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs et ajuster les propositions d’animation
– Organiser et coordonner l’ensemble des activités produites par l’équipe -
– Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
– Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
– Évaluer les accueils et produire des bilans (qualitatifs et quantitatifs)
– Gérer et organiser les évènements du service en formant les directeurs

Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité
– Établir et mettre en œuvre les programmes d’activités conformément aux règles d’hygiène et de sécurité
– Contrôler le respect des normes et consignes d’hygiène et de sécurité
– Collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité et/ou le propriétaire de l’établissement d’accueil
– Respecter et mettre en œuvre la règlementation des ACM
– Participer aux rencontres PMI, CAF et SDJES