Secrétaire h/f
Offre n° O083241217000057
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 Allée de Vaugrenier, ZAC les Ferrières, Le Muy (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Var (SDIS) au Muy (83490) recherche un agent de la filière administrative de catégorie C pour exercer la fonction de secrétaire.
L’agent sera placé sous l’autorité de la cheffe de service des affaires générales et prestations sociales au groupement fonctionnel chargé des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois, activités et compétences, du volontariat et de l’engagement citoyen.
L’agent sera placé sous l’autorité de la cheffe de service des affaires générales et prestations sociales au groupement fonctionnel chargé des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois, activités et compétences, du volontariat et de l’engagement citoyen.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique du groupement fonctionnel chargé des ressources humaines
- Travaux de secrétariat
- Enregistrer, classer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi des parapheurs
- Rédiger et mettre en forme tout type de document
- Suivi des affaires courantes : affaires générales et prestations sociales
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Traitement des demandes et ordres de mission :
- Réservations diverses, billets de train ou avion ;
- Remboursement frais de déplacement ;
- COS : billetterie, nouveaux adhérents, demandes de prêts, distribution chèques vacances et tickets Kadéos ;
- Assistance à la gestion des titres restaurant, gestions des réclamations quotidiennes, extraction des données de commande, établissement des commandes ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Facturation.
- Travaux de secrétariat
- Enregistrer, classer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi des parapheurs
- Rédiger et mettre en forme tout type de document
- Suivi des affaires courantes : affaires générales et prestations sociales
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Traitement des demandes et ordres de mission :
- Réservations diverses, billets de train ou avion ;
- Remboursement frais de déplacement ;
- COS : billetterie, nouveaux adhérents, demandes de prêts, distribution chèques vacances et tickets Kadéos ;
- Assistance à la gestion des titres restaurant, gestions des réclamations quotidiennes, extraction des données de commande, établissement des commandes ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Facturation.
Profils recherchés
- Discrétion, sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, réactivité.
- Sens du relationnel (écoute, courtoisie, diplomatie, patience).
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
- Maîtrise des règles d’orthographe / grammaire, de syntaxe, vocabulaire professionnel, procédures de service.
- Le candidat bénéficiera des avantages statutaires.
- Sens du relationnel (écoute, courtoisie, diplomatie, patience).
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
- Maîtrise des règles d’orthographe / grammaire, de syntaxe, vocabulaire professionnel, procédures de service.
- Le candidat bénéficiera des avantages statutaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
grh.gpeac@sdis83.fr
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae, devront par voie postale à Monsieur le Directeur Départemental des Services d'Incendie
et de Secours du Var - 24 Allée de Vaugrenier - ZA les Ferrières - 83490 LE MUY
et de Secours du Var - 24 Allée de Vaugrenier - ZA les Ferrières - 83490 LE MUY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.