Chargé de suivi des subventions h/f
Offre n° O083241121001352
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cœur du prestigieux vignoble de « Bandol » connue également pour son circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
Lieu de travail
155 Avenue Jansoulin, La Cadière-d'Azur (Var)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté d’agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située entre Marseille et Toulon au cœur du prestigieux vignoble de « Bandol ». Elle est dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement et est également connue pour son Circuit du Castellet.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d’agglomération est idéalement située.
Elle cherche un.e chargé.e de la gestion administrative et financière des subventions afin de renforcer son service.
Objet du poste
Au sein de la Direction des finances, sous la responsabilité directe du responsable du service Subventions et Fiscalité, vous êtes chargé(e) de la recherche et du suivi des subventions auprès des co-financeurs publics (Europe, État, Région, Département, Agence de l’eau…) ou privés. Vous avez également en charge le suivi des subventions versées par la Communauté d’agglomération Sud Sainte Baume.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d’agglomération est idéalement située.
Elle cherche un.e chargé.e de la gestion administrative et financière des subventions afin de renforcer son service.
Objet du poste
Au sein de la Direction des finances, sous la responsabilité directe du responsable du service Subventions et Fiscalité, vous êtes chargé(e) de la recherche et du suivi des subventions auprès des co-financeurs publics (Europe, État, Région, Département, Agence de l’eau…) ou privés. Vous avez également en charge le suivi des subventions versées par la Communauté d’agglomération Sud Sainte Baume.
Missions / conditions d'exercice
- Constituer les demandes de subvention et assurer l'interface avec l'ensemble des financeurs (publics et privés) et les services de la CASSB ;
- Garantir le suivi administratif des dossiers de subventions : vous assurez la préparation des états des dépenses, rédigez les courriers de demandes de prorogation, les échanges auprès des services de la CASSB, mettez à jour le tableau de suivi ;
- Effectuer le suivi financier des dossiers : engagement financier, demandes de paiement…
- Participer à l’élaboration des contrats/conventions et avenants avec les différents financeurs publics en matière de subventions ;
- Gérer le suivi administratif et financier des subventions versées ;
- Participer aux réunions avec les différents financeurs ;
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers de subventions.
Relations fonctionnelles et internes :
- Relations régulières avec l'ensemble des services de la collectivité
- Contacts occasionnels avec les communes du territoire
- Relations avec l'ensemble des financeurs publics (Etat, Département, Région, communes, etc.)
- Relations occasionnelles avec les associations, entreprises demandant des subventions
- Contacts possibles avec les fournisseurs, entreprises qui concourent à la mise en œuvre des projets du territoire
- Garantir le suivi administratif des dossiers de subventions : vous assurez la préparation des états des dépenses, rédigez les courriers de demandes de prorogation, les échanges auprès des services de la CASSB, mettez à jour le tableau de suivi ;
- Effectuer le suivi financier des dossiers : engagement financier, demandes de paiement…
- Participer à l’élaboration des contrats/conventions et avenants avec les différents financeurs publics en matière de subventions ;
- Gérer le suivi administratif et financier des subventions versées ;
- Participer aux réunions avec les différents financeurs ;
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers de subventions.
Relations fonctionnelles et internes :
- Relations régulières avec l'ensemble des services de la collectivité
- Contacts occasionnels avec les communes du territoire
- Relations avec l'ensemble des financeurs publics (Etat, Département, Région, communes, etc.)
- Relations occasionnelles avec les associations, entreprises demandant des subventions
- Contacts possibles avec les fournisseurs, entreprises qui concourent à la mise en œuvre des projets du territoire
Profils recherchés
Profil recherché
De formation bac à bac +3, vous justifiez d’au moins une expérience réussie sur un poste équivalent ou justifiez d’une expérience minimale d’un an au sein d’une collectivité territoriale.
Vous avez de solides connaissances des politiques publiques locales. Vos connaissances techniques et pratiques des collectivités territoriales dans le domaine des subventions ou des finances seront très appréciées
Vous maitrisez les applications informatiques (WORD, EXCEL) et connaissez les applications informatiques métiers (CIRIL).
Savoirs être & savoirs faire
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, autonome et possédez un esprit d’initiative. Vous bénéficiez d’un bon relationnel (esprit d’équipe, diplomatie, bienveillance et sens de l’organisation) ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.
De formation bac à bac +3, vous justifiez d’au moins une expérience réussie sur un poste équivalent ou justifiez d’une expérience minimale d’un an au sein d’une collectivité territoriale.
Vous avez de solides connaissances des politiques publiques locales. Vos connaissances techniques et pratiques des collectivités territoriales dans le domaine des subventions ou des finances seront très appréciées
Vous maitrisez les applications informatiques (WORD, EXCEL) et connaissez les applications informatiques métiers (CIRIL).
Savoirs être & savoirs faire
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, autonome et possédez un esprit d’initiative. Vous bénéficiez d’un bon relationnel (esprit d’équipe, diplomatie, bienveillance et sens de l’organisation) ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494982662
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur(B) ou Adjoint administratif (C)
Statut : Recrutement par voie statutaire (mutation ou de détachement) ou par voie contractuelle
• Adhésion au COS
• RIFSEEP (IFSE + CIA)
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT) ou 35 h00 (25 CA)
Service et lieu d’affectation
Direction des finances, subventions, fiscalité
Maison du terroir et du patrimoine 155 avenue Henri Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR
Conditions & sujétions particulières du poste
Travail en bureau, déplacements rares.
Devoir de réserve (confidentialité)
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que les derniers arrêtés de situation administrative et les 3 derniers bulletins de salaire, sont à adresser par mail à rh@sudsaintebaume.fr à l’attention de Madame la Présidente de la communauté d’agglomération Sud Sainte Baume sise 155 avenue Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR.
Date limite de candidature le 17 janvier 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Rédacteur(B) ou Adjoint administratif (C)
Statut : Recrutement par voie statutaire (mutation ou de détachement) ou par voie contractuelle
• Adhésion au COS
• RIFSEEP (IFSE + CIA)
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT) ou 35 h00 (25 CA)
Service et lieu d’affectation
Direction des finances, subventions, fiscalité
Maison du terroir et du patrimoine 155 avenue Henri Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR
Conditions & sujétions particulières du poste
Travail en bureau, déplacements rares.
Devoir de réserve (confidentialité)
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que les derniers arrêtés de situation administrative et les 3 derniers bulletins de salaire, sont à adresser par mail à rh@sudsaintebaume.fr à l’attention de Madame la Présidente de la communauté d’agglomération Sud Sainte Baume sise 155 avenue Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR.
Date limite de candidature le 17 janvier 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.