Officier d'Etat-Civil h/f
Offre n° O083241119000747
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place jean jaurès, Le Beausset (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle Citoyenneté (Etat-Civil-Elections), vous optimiserez et développerez les activités population de la collectivité. Vous instruirez et constituerez les actes d’état civil, délivrerez les livrets de famille et assurerez la tenue administrative des registres et également l’accueil physique et téléphonique du Pôle
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion de l’état civil de la Commune
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative du quotidien, classement, archivage
Assurer la gestion des actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc), clôture et archivage
Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille
Instruire les dossiers de mariage
Assister aux mariages le samedi
Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom
Rectification d’Etat Civil
Déclaration de décès
Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet ou à l’accueil
Attestation d’accueil
Légalisation de signature
2) Gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins
Gestion des listes électorales (inscription, radiation, édition)
Organisation et préparation matérielle des élections
Accueil physique et téléphonique du service « élections »
Participation aux scrutins
Gestion administrative du quotidien, classement, archivage
3) Instruire et suivre les affaires militaires
Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
Etablir les recensements militaires
Délivrer les diplômes afférents
Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
4) Instruire les démarches du service « cimetière »
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative du quotidien, classement, archivage
Demande d’autorisation d’ouverture de caveau, de colombarium
Demande d’autorisation de fermeture de cercueil
Délivrance des autorisations liées à l’inhumation, à la crémation et à l’exhumation
Vente et reprise de concessions (accompagnement sur site)
Recherche d’héritiers
Législation funéraire
5) Missions secondaires
Accueil physique et téléphonique des usagers de l’hôtel de ville
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Instruction et suivi des titres d’identité et destruction des informations quotidiennes
liées aux titres d’identité
Gestion des recueils
Liste non exhaustive
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative du quotidien, classement, archivage
Assurer la gestion des actes d’Etat-Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc), clôture et archivage
Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de famille
Instruire les dossiers de mariage
Assister aux mariages le samedi
Instruire les dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom
Rectification d’Etat Civil
Déclaration de décès
Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet ou à l’accueil
Attestation d’accueil
Légalisation de signature
2) Gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins
Gestion des listes électorales (inscription, radiation, édition)
Organisation et préparation matérielle des élections
Accueil physique et téléphonique du service « élections »
Participation aux scrutins
Gestion administrative du quotidien, classement, archivage
3) Instruire et suivre les affaires militaires
Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
Etablir les recensements militaires
Délivrer les diplômes afférents
Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
4) Instruire les démarches du service « cimetière »
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative du quotidien, classement, archivage
Demande d’autorisation d’ouverture de caveau, de colombarium
Demande d’autorisation de fermeture de cercueil
Délivrance des autorisations liées à l’inhumation, à la crémation et à l’exhumation
Vente et reprise de concessions (accompagnement sur site)
Recherche d’héritiers
Législation funéraire
5) Missions secondaires
Accueil physique et téléphonique des usagers de l’hôtel de ville
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Instruction et suivi des titres d’identité et destruction des informations quotidiennes
liées aux titres d’identité
Gestion des recueils
Liste non exhaustive
Profils recherchés
o Savoir comportemental :
Sens du service public
Être à l’écoute
Organisé(é)
Sens du relationnel
Autonomie
Initiative
Esprit d’équipe
Rendre compte
Savoir chercher
Adaptabilité
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Rigueur
Ponctualité
o Savoir-Faire :
se référer aux missions énoncées
un accompagnement au quotidien et formation continue est prévue
o Connaissance
Bonne maîtrise de l’orthographe
o Compétences Techniques
Pack Office
La collectivité travaille sur le logiciel LOGITUD (siècle + suffrage web + éternité + citoyen)
Sens du service public
Être à l’écoute
Organisé(é)
Sens du relationnel
Autonomie
Initiative
Esprit d’équipe
Rendre compte
Savoir chercher
Adaptabilité
Polyvalence
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Rigueur
Ponctualité
o Savoir-Faire :
se référer aux missions énoncées
un accompagnement au quotidien et formation continue est prévue
o Connaissance
Bonne maîtrise de l’orthographe
o Compétences Techniques
Pack Office
La collectivité travaille sur le logiciel LOGITUD (siècle + suffrage web + éternité + citoyen)
Contact et modalités de candidature
Contact
0494985575
Informations complémentaires
Temps complet, 36h30 (25 CA + 9 RTT)
Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 13h30-17h00
Le vendredi 8h00-12h00 / 13h30-16h00
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE-CIA) + Prime de fin d'année + COS uniquement pour les titulaires
Participation prévoyance à compter du 1er janvier 2025 (Uniquement pour les titulaires)
Candidature (Lettre de motivation référencée 2024-11-19-Citoyenneté + CV) à adresser par mail à recrutement@ville-lebeausset.fr
Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 13h30-17h00
Le vendredi 8h00-12h00 / 13h30-16h00
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE-CIA) + Prime de fin d'année + COS uniquement pour les titulaires
Participation prévoyance à compter du 1er janvier 2025 (Uniquement pour les titulaires)
Candidature (Lettre de motivation référencée 2024-11-19-Citoyenneté + CV) à adresser par mail à recrutement@ville-lebeausset.fr
Adresse de l'employeur
LE BEAUSSET
>Hôtel de ville - place jean jaurès
83330 Le beausset
>Hôtel de ville - place jean jaurès
83330 Le beausset
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.