UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Offre n° O083241017001491
Publiée le 17/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN
Lieu de travail
Bâtiment "Le Grand Sud" - 2, Rue Blaise Pascal, Cogolin (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des services techniques (constitué des services mécanique maintenance et entretien), l’assistant de direction, rattaché au Directeur des services techniques, assure l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion administrative et comptable de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le secrétariat et l’accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...). Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saise du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements…). Vous assurez le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location
Profils recherchés
: De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage…) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d’adaptation.
Conditions du poste : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Permis B. Rémunération statutaire + primes + participation mutuelle santé + œuvres sociales COS

Contact et modalités de candidature

Contact
0494557030
Informations complémentaires
Pour les recrutements statutaires, merci de transmettre votre dernière situation administrative et vos 3 dernières évaluations
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN
>Bâtiment "Le Grand Sud" - 2, Rue Blaise Pascal
83310 COGOLIN

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.