Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O083241004000319
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Estienne d'Orves, Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
03/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH, REFERENT FORMATION/SANTÉ A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du DRH vous êtes en charge de l'administration du personnel de la commune et du CCAS sur
le volet santé et formation et assurez le secrétariat de la direction des ressources humaines et la gestion des titres-restaurant.
Accueil physique et téléphonique du service RH
Assurer le secrétariat de la direction
- enregistrer et traiter le courrier à l'arrivée et au départ
- organiser, archiver informatiquement et gérer les dossiers administratifs des agents
- assurer l'organisation des entretiens de recrutement en binôme avec les gestionnaire actuel
-assurer la gestion des titres-restaurant
- élaborer des supports documentaires
Rédiger certains :
- courriers divers
- notes
- états de service
- attestations diverses
- contrats
Assurer le suivi des dossiers de médecine professionnelle et préventive
- organiser les visites médicales auprès du médecin de prévention
- organiser les rendez-vous médicaux auprès des médecins agréés
Collecter et organiser l'information
- Photocopier, trier, classer documents aux archives et dans les dossiers des agents
Gérer le suivi administratif de la formation
- suivre et gérer les demandes de formation
- assurer le suivi administratif des actions de formation
- rédiger le plan de formation
- saisir le logiciel dédié
- rédiger le cahiers des charges de consultation des organismes de formation et sourcing
Élaborer des supports RH
- assurer la mise en forme des supports de communication interne RH
- rédiger divers documents internes à destination des agents
le volet santé et formation et assurez le secrétariat de la direction des ressources humaines et la gestion des titres-restaurant.
Accueil physique et téléphonique du service RH
Assurer le secrétariat de la direction
- enregistrer et traiter le courrier à l'arrivée et au départ
- organiser, archiver informatiquement et gérer les dossiers administratifs des agents
- assurer l'organisation des entretiens de recrutement en binôme avec les gestionnaire actuel
-assurer la gestion des titres-restaurant
- élaborer des supports documentaires
Rédiger certains :
- courriers divers
- notes
- états de service
- attestations diverses
- contrats
Assurer le suivi des dossiers de médecine professionnelle et préventive
- organiser les visites médicales auprès du médecin de prévention
- organiser les rendez-vous médicaux auprès des médecins agréés
Collecter et organiser l'information
- Photocopier, trier, classer documents aux archives et dans les dossiers des agents
Gérer le suivi administratif de la formation
- suivre et gérer les demandes de formation
- assurer le suivi administratif des actions de formation
- rédiger le plan de formation
- saisir le logiciel dédié
- rédiger le cahiers des charges de consultation des organismes de formation et sourcing
Élaborer des supports RH
- assurer la mise en forme des supports de communication interne RH
- rédiger divers documents internes à destination des agents
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (CIRIL de préférence).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (CIRIL de préférence).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.