AGENT CITOYENNETE h/f
Offre n° O083240918000275
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place benjamin gaillard - cs 50150, Cavalaire-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cavalaire sur Mer (8000 habitants surclassée sur la strate 40-80 000 habitants a pour ambition de répondre au mieux aux besoins de sa population.
Au sein du pôle services à la Population et de la direction des services de Proximité, le service Citoyenneté est un service destiné aux administrés, leur permettant d'effectuer leurs démarches en matière d'état civil, titres sécurisés, élections....
Ce service à la population composé de 5 Agents doit évoluer afin de moderniser et d'améliorer le service rendu au public.
Au sein du pôle services à la Population et de la direction des services de Proximité, le service Citoyenneté est un service destiné aux administrés, leur permettant d'effectuer leurs démarches en matière d'état civil, titres sécurisés, élections....
Ce service à la population composé de 5 Agents doit évoluer afin de moderniser et d'améliorer le service rendu au public.
Missions / conditions d'exercice
. Etat civil
Instruire les dossiers d'état civil, établir des actes et apposer les mentions.
Assurer la tenue administrative des registres et gérer les tables annuelles et décennales
Gérer les titres sécurisés.
. Elections
Gestion des listes électorales en lien avec le Répertoire Electoral Unique (REU)
Préparer et organiser les scrutins électoraux
. Recensement général de la population tous les 5 ans
Piloter le recensement, procéder au découpage des districts
Recruter, encadre et manager les agents recenseurs et établir les carnets de tournée
Enregistrer et contrôler les données.
. Autres (polyvalence avec les agents d'accueil)
Polyvalence et remplacement des agents de service en cas d'absence
Gérer des dossiers réglementaires et le recensement militaire
Etablir les certificats administratifs et des autorisations diverses
Tirage au sort et notification des jurés d'assise à partir de la liste électorale
Gérer les débits de boissons et fermetures tardives.
Instruire les dossiers d'état civil, établir des actes et apposer les mentions.
Assurer la tenue administrative des registres et gérer les tables annuelles et décennales
Gérer les titres sécurisés.
. Elections
Gestion des listes électorales en lien avec le Répertoire Electoral Unique (REU)
Préparer et organiser les scrutins électoraux
. Recensement général de la population tous les 5 ans
Piloter le recensement, procéder au découpage des districts
Recruter, encadre et manager les agents recenseurs et établir les carnets de tournée
Enregistrer et contrôler les données.
. Autres (polyvalence avec les agents d'accueil)
Polyvalence et remplacement des agents de service en cas d'absence
Gérer des dossiers réglementaires et le recensement militaire
Etablir les certificats administratifs et des autorisations diverses
Tirage au sort et notification des jurés d'assise à partir de la liste électorale
Gérer les débits de boissons et fermetures tardives.
Profils recherchés
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.
Connaître la règlementation en lien avec les services aux usagers,
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
Contraintes horaires liées aux élections, à l'état civil et à l'accueil des administrés,
Relations quotidiennes avec les citoyens,
Respecter les instructions et mettre à jour les règlementations.
. Savoir-être
Qualités d'écoute et relationnelles importantes
Être rigoureux et organisé
Savoir travailler en équipe
Sens du service public
Devoir de discrétion, réserve, neutralité.
Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, Power point, Excel, Word)
Logiciel état civil, élections, recensement militaire (Arpège)
Connaître la règlementation en lien avec les services aux usagers,
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
Contraintes horaires liées aux élections, à l'état civil et à l'accueil des administrés,
Relations quotidiennes avec les citoyens,
Respecter les instructions et mettre à jour les règlementations.
. Savoir-être
Qualités d'écoute et relationnelles importantes
Être rigoureux et organisé
Savoir travailler en équipe
Sens du service public
Devoir de discrétion, réserve, neutralité.
Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, Power point, Excel, Word)
Logiciel état civil, élections, recensement militaire (Arpège)
Contact et modalités de candidature
Contact
0494004838
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur Le Maire
109 Avenue Gabriel Péri 83240 Cavalaire sur mer ou par mail
recrut@cavalaire.fr
109 Avenue Gabriel Péri 83240 Cavalaire sur mer ou par mail
recrut@cavalaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.