ANTTL525 - ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTEUR (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240912000314
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister le Directeur dans ses activités quotidiennes, planning, documentation, dossiers, etc.
- Gérer la gestion des courriers et autorisations de voirie.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la gestion de l’économat.
- Assurer les fonctions de référent RH de la Direction.
- Gérer la gestion des courriers et autorisations de voirie.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la gestion de l’économat.
- Assurer les fonctions de référent RH de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Assistance au Directeur Déplacements – Circulation – Stationnement :
- Organisation des réunions et tenue de l’agenda du Directeur,
- Tri et classement des documents et de la messagerie du Directeur,
- Réception et orientation des appels téléphoniques du Directeur.
Assurer les tâches administratives au sein de la Direction :
- Accompagnement du directeur et des chefs de services dans les missions,
- Gestion des enregistrements, rédaction, envoi des courriers, autorisations de voirie,
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, gestion des carrières des agents de la Direction,
- Enregistrement des congés en absences des personnes responsables,
- Gestion de l’économat.
- Organisation des réunions et tenue de l’agenda du Directeur,
- Tri et classement des documents et de la messagerie du Directeur,
- Réception et orientation des appels téléphoniques du Directeur.
Assurer les tâches administratives au sein de la Direction :
- Accompagnement du directeur et des chefs de services dans les missions,
- Gestion des enregistrements, rédaction, envoi des courriers, autorisations de voirie,
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, gestion des carrières des agents de la Direction,
- Enregistrement des congés en absences des personnes responsables,
- Gestion de l’économat.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- L’agent réalise ses missions en totale autonomie et est capable de transférer ses compétences à autrui,
- Connaissances en circulation-stationnement,
- Bonne connaissance du Code de la Route,
- Connaissance de l’administration et de l’Antenne de Toulon/Le Revest.
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser toutes les techniques en matière de secrétariat,
- Maîtriser toutes les techniques en matière de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique,
- Prendre des initiatives,
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et orienter le public
- Rédiger les correspondances avec maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage des documents administratifs et techniques,
- Recevoir et orienter le public, recevoir et orienter les appels téléphoniques,
- Maitriser les techniques de transmission des documents (fax, scan),
- Maitriser le vocabulaire professionnel des services de l’Antenne,
- Travailler en transversalité,
- Maîtriser les techniques de recueil et de traitement de l’information.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Capacité organisationnelle,
- Ponctualité,
- Prises d’initiatives, réactivité,
- Savoir rendre compte,
- Autonomie,
- Discrétion.
- L’agent réalise ses missions en totale autonomie et est capable de transférer ses compétences à autrui,
- Connaissances en circulation-stationnement,
- Bonne connaissance du Code de la Route,
- Connaissance de l’administration et de l’Antenne de Toulon/Le Revest.
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser toutes les techniques en matière de secrétariat,
- Maîtriser toutes les techniques en matière de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique,
- Prendre des initiatives,
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et orienter le public
- Rédiger les correspondances avec maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage des documents administratifs et techniques,
- Recevoir et orienter le public, recevoir et orienter les appels téléphoniques,
- Maitriser les techniques de transmission des documents (fax, scan),
- Maitriser le vocabulaire professionnel des services de l’Antenne,
- Travailler en transversalité,
- Maîtriser les techniques de recueil et de traitement de l’information.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
- Capacité organisationnelle,
- Ponctualité,
- Prises d’initiatives, réactivité,
- Savoir rendre compte,
- Autonomie,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.