AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083240712000684
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 97, Six-Fours-les-Plages (Var)
Poste à pourvoir le
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
La Direction des Finances, composée de 10 collaborateurs, assure la gestion d'un budget principal et de cinq budgets annexes.
Le budget principal d'un montant de 70 millions s’exécute de manière déconcentrée en lien avec une trentaine de services gestionnaires.
Les activités de la direction s'inscrivent au quotidien dans des objectifs d’efficience, de modernisation et de sécurité juridique pour garantir la qualité de l'équilibre financier de la commune.
La Direction des Finances, composée de 10 collaborateurs, assure la gestion d'un budget principal et de cinq budgets annexes.
Le budget principal d'un montant de 70 millions s’exécute de manière déconcentrée en lien avec une trentaine de services gestionnaires.
Les activités de la direction s'inscrivent au quotidien dans des objectifs d’efficience, de modernisation et de sécurité juridique pour garantir la qualité de l'équilibre financier de la commune.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Chargé d'exécution des dépenses pour le budget principal de la Ville :
Création et mise à jour des tiers (vérification des RIB...)
Validation des bons de commande et engagements
Enregistrement, contrôle, liquidation et mandatement des factures,
Validation des déplacements budgétaires,
Emission des mandats et titres,
Contrôle des pièces justificatives
Génération, transmission et contrôle des flux PES,
Régies d'avance,
Suivi de l'investissement (fiche inventaire),
Opérations de clôture et ouverture d'exercice comptable
- Émission des mandats de paiement pour l'ensemble des dépenses communales.
- Préparation des pièces justificatives en lien avec les services gestionnaires
- Exécution budgétaire des dépenses pour le budgets principal de la Collectivité
- Logiciel : HELIOS, ASTRE, PARAFEURS ELECTRONIQUE, AIR DELIB, IBM
- Relations et liaisons :tous Services, Administrations publics, Municipalités, Associations, Secteur privé.
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails
Assistance et conseils auprès des services de la Ville
Traitement des relances
Production des certificats administratifs
Traitement du courrier
Relance des services pour facture arrivant à échéance
Suivi Chorus (contrôle et intégration des factures, flux pivot, gestion des anomalies, assistance auprès des fournisseurs pour la création et gestion de leur compte, suivi des factures)
Chargé d'exécution des dépenses pour le budget principal de la Ville :
Création et mise à jour des tiers (vérification des RIB...)
Validation des bons de commande et engagements
Enregistrement, contrôle, liquidation et mandatement des factures,
Validation des déplacements budgétaires,
Emission des mandats et titres,
Contrôle des pièces justificatives
Génération, transmission et contrôle des flux PES,
Régies d'avance,
Suivi de l'investissement (fiche inventaire),
Opérations de clôture et ouverture d'exercice comptable
- Émission des mandats de paiement pour l'ensemble des dépenses communales.
- Préparation des pièces justificatives en lien avec les services gestionnaires
- Exécution budgétaire des dépenses pour le budgets principal de la Collectivité
- Logiciel : HELIOS, ASTRE, PARAFEURS ELECTRONIQUE, AIR DELIB, IBM
- Relations et liaisons :tous Services, Administrations publics, Municipalités, Associations, Secteur privé.
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails
Assistance et conseils auprès des services de la Ville
Traitement des relances
Production des certificats administratifs
Traitement du courrier
Relance des services pour facture arrivant à échéance
Suivi Chorus (contrôle et intégration des factures, flux pivot, gestion des anomalies, assistance auprès des fournisseurs pour la création et gestion de leur compte, suivi des factures)
Profils recherchés
Profils recherchés :
1/ Les « savoirs »
Fonctionnement des collectivités territoriales
Réglementation applicable en matière comptabilité publiques et finances publiques (Budget principal,
Budget annexe, Budget du C.C.A.S. et Budget de la CDE)
Nomenclatures comptables (M57, M4).
2/ Les « savoirs faire »
Expérience sur un poste similaire
Gestion dématérialisée.
3/ Les « savoirs être »
Sens du relationnelle
Esprit d'équipe
Autonomie et rigueur
Sens de l'initiative
1/ Les « savoirs »
Fonctionnement des collectivités territoriales
Réglementation applicable en matière comptabilité publiques et finances publiques (Budget principal,
Budget annexe, Budget du C.C.A.S. et Budget de la CDE)
Nomenclatures comptables (M57, M4).
2/ Les « savoirs faire »
Expérience sur un poste similaire
Gestion dématérialisée.
3/ Les « savoirs être »
Sens du relationnelle
Esprit d'équipe
Autonomie et rigueur
Sens de l'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0494349325
Informations complémentaires
DELAIS POUR POSTULER :
avant le 30 juillet 2024 poste à pourvoir : le 10 septembre 2024
- Les candidatures manuscrites + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position
administrative + dernier entretien professionnel
sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
Direction des Ressources Humaines
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
avant le 30 juillet 2024 poste à pourvoir : le 10 septembre 2024
- Les candidatures manuscrites + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position
administrative + dernier entretien professionnel
sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
Direction des Ressources Humaines
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
Adresse de l'employeur
SIX FOURS LES PLAGES
>Hôtel de ville - bp 97
83183 Six fours les plages
>Hôtel de ville - bp 97
83183 Six fours les plages
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.