Au sein de la Direction Infrastructures et Patrimoine, en lien avec les services opérationnels de cette direction (Bâtiments, voiries, parc auto, services techniques d’entretien et bureau d’études, vos missions seront les suivantes :
• Mission d'assistance, de conseil et d'accompagnement pour toute demande en lien avec l'achat public des services de la Direction Infrastructures et Patrimoine,
• Mission de production : Assurer l'exécution financière des marchés.
• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services

1/ Mission d'assistance, de conseil et d'accompagnement pour toute demande en lien avec l'achat public de la Direction,

• Pilotage de la démarche achat (benchmark, sourcing) sur les dossiers stratégiques de la Direction
• Assurer le rôle de conseil de premier niveau auprès des services/équipes en matière de commande publique,
• Accompagnement des services de la DIP dans la rédaction des CCTP et la passation des marchés publics (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles, MOE),
• Coordination et suivi des dossiers de consultation des entreprises
• Suivi des procédures de passation en lien avec la Direction de la Commande Publique et des Achats (DCPA) et les services opérationnels
• Coordination et appui aux services opérationnels dans la rédaction des rapports d’analyse des offres
• Coordination et contrôle des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics
• Sécurisation de l’administration des marchés publics de la Direction
• Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels)
• Mise en œuvre et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes
• Participation à des groupes de travail avec la DIP et rédaction de note juridique sur des sujets complexes
• Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique
• Veille juridique liée aux missions du poste

2/ Mission de production : Assurer l'exécution financière des marchés.
• Suivre les données financières des marchés dans le logiciel de gestion financière (Ciril) : prix, modalités de révision, bordereaux de prix, avenants, etc.
• Créer (via la Dir. Budget), vérifier et contrôler les créanciers (tiers) : numéro SIRET, nom, adresse, RIB, sectorisation, catégorie CHORUS
• Élaborer et suivre et surveiller les tableaux de bord financiers: factures, liquidations, AP/CP
• Renseigner les tableaux de suivi comptable du service

3/ Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services
• Vérifier les factures et la constatation du service fait, calculer les pénalités de retard, rédiger les certificats administratifs
• Contrôler la qualité de l'ordonnateur, la validité de la dette, l'exactitude de la liquidation, la disponibilité des crédits, l'imputation budgétaire, la conformité des pièces justificatives, l'identification du créancier, la domiciliation bancaire, etc. dans le cadre de l’exécution des marchés
• Détecter des éléments de traitement des dépenses non conformes, pouvant conduire à des rejets
• Traiter les dépenses dans les délais réglementaires impartis

Compétences recherchées

Techniques :
• Très bonnes connaissances et pratiques de l’achat public, expérience pratique requise
• Connaître les règles des finances publiques
• Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
• Savoir élaborer des avis sur un dossier (domaine juridique, technique, etc.)
• Savoir assurer la veille technique et réglementaire en matière de marchés publics
• Savoir conseiller les services utilisateurs sur les procédures de passation des marchés publics
• Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporama, …)
• Capacité à rendre compte, capacité de négociation et force de proposition

Organisationnelles :
• Avoir le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des délais
• Savoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
• Bon relationnel avec les agents, élus, les partenaires, les entreprises et sens de l'écoute

Relationnelles :
• Aptitude pour le travail en équipe et la gestion des relations transversales
• Autonomie sur les dossiers
• Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
• Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité