Gestionnaire PAIE h/f
Offre n° O083240621000360
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La seyne sur mer
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
• Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
• Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
• Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
• Assurer une veille réglementaire régulière,
• Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
• Traiter les avantages en nature,
• Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
• Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
• Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
• Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
• Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie et de contrôle.
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
• Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
• Réaliser le calcul et les déclarations du FNC,
• Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative,
• Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles,
• Assurer une veille réglementaire régulière,
• Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
• Traiter les avantages en nature,
• Assurer l’accueil téléphonique et être en capacité d’apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
• Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),
• Préparer le document RAFP des instituteurs et gérer leurs rémunérations,
• Suivre et engager des rachats de cotisations CNRACL,
• Assurer le classement et l’archivage des éléments de paie et de contrôle.
PARTICULARITE DU POSTE :
L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : Vous assurerez la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.
Profils recherchés
PROFIL :
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
• Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du traitement de la paie,
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des instances décisionnelles,
• Maîtriser l'outil informatique (Traitement de texte, tableur…),
• Connaître le logiciel CIRIL (serait un plus),
• Faire preuve d'un bon esprit d'équipe et d'autonomie dans les missions,
• Travailler en collaboration et transversalité avec l’ensemble des services de la direction, de la collectivité,
• Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, courtoisie, ponctualité, rapidité, sens de l'organisation et de l'initiative, disponibilité),
• Respecter scrupuleusement les obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact
Contact
0494069004
Informations complémentaires
Pour les titulaires merci de nous fournir dès le dépôt de votre candidature les copies des documents suivants : dernier bulletin de salaire, dernier entretien pro et dernier arrêté de situation administrative. Pour l'ensemble des candidats merci de nous fournir obligatoirement vos prétentions salariales ou dernier bulletin de salaire à l'adresse suivante : recrutement@la-seyne.fr. Pour tout renseignement merci d'appeler le secteur recrutement au 04 94 06 90 04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.